Cách để Chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word

Nếu bạn muốn chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word, bạn có thể thực hiện theo một số cách khác nhau. Dưới đây là tóm tắt nhanh về các phương pháp khác nhau và cách thực hiện.

Cách đầu tiên là sao chép và dán dữ liệu từ Excel vào Word. Để thực hiện việc này, hãy mở cả bảng tính Excel và tài liệu Word mà bạn muốn dán vào. Sau đó, chọn các ô bạn muốn sao chép trong Excel và nhấn Ctrl + C để sao chép chúng. Tiếp theo, mở tài liệu Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán thông tin. Cuối cùng, nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vào Word.

Một cách khác để chèn bảng tính Excel vào Word là sử dụng công cụ Chèn Đối tượng. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn bảng tính vào. Sau đó, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nút Đối tượng. Trong hộp thoại Chèn đối tượng, chọn Bảng tính Microsoft Excel từ menu thả xuống Loại đối tượng. Sau đó, nhấp vào nút Duyệt qua và tìm tệp Excel bạn muốn chèn. Cuối cùng, nhấn nút OK để chèn bảng tính vào Word.

Bạn cũng có thể chèn bảng tính Excel vào Word bằng phương pháp Chèn Tệp. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn bảng tính vào. Sau đó, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nút Tệp. Trong hộp thoại Chèn tệp, định vị tệp Excel bạn muốn chèn. Sau đó, nhấp vào nút Chèn. Bảng tính sẽ được chèn vào tài liệu Word của bạn.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng phương pháp Office Online để chèn bảng tính Excel vào Word. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn bảng tính vào. Sau đó, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nút Office Online. Trong hộp thoại Office Online, chọn tệp Excel bạn muốn chèn. Cuối cùng, nhấp vào nút Chèn để chèn bảng tính vào tài liệu Word của bạn.

Đôi khi chúng ta cần chèn bảng tính excel vào văn bản word . Điều này có thể được thực hiện theo cách sao cho bất cứ khi nào bạn cập nhật bảng tính Excel, nó sẽ tự động cập nhật trong tài liệu Word để chúng tôi có thể tránh cập nhật nó trong Word. Có một số cách để làm điều này - chúng được gọi là tham chiếu đối tượng Và Tạo Excel mới trong Word . Thông thường hầu hết chúng ta sẽ không làm theo 2 phương pháp này mà sẽ sử dụng phương pháp sao chép và dán. Họ chỉ cần sao chép nội dung từ bảng tính Excel và dán vào Word. Thao tác này sẽ không cập nhật Word khi bảng tính Excel được cập nhật.

Chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word

Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết hai cách tốt nhất để chèn bảng tính Excel vào Word. Trước đó, hãy để tôi cho bạn biết cách cập nhật một trang tính Excel nếu bạn đã có Word với một trang tính Excel được chèn vào đó.

1] Sao chép và dán trang tính Excel vào Word

Chỉ cần sao chép nội dung từ trang tính Excel và dán vào tài liệu Word của bạn. Chọn một sự lựa chọn Giữ định dạng ban đầu và liên kết với Excel hoặc Khớp kiểu bảng mục tiêu và liên kết với Excel tùy chọn từ các tùy chọn dán.

thay đổi cửa sổ trình xem pdf mặc định 10

Bây giờ nó chỉ là dữ liệu Excel tĩnh được dán vào Word. Nếu bạn làm mới trang tính Excel, nó sẽ không phản ánh những thay đổi trong Word. Nếu bạn làm mới một trang tính Excel và mở một tài liệu Word, nó sẽ hỏi bạn có làm mới tài liệu đó hay không. Nếu bạn bấm Có, Word sẽ lấy dữ liệu mới nhất.

Ngay cả khi bạn làm mới Word và đóng nó, khi mở lại, bạn sẽ thấy thông báo tương tự và các giá trị sẽ được thay thế bằng các giá trị trước đó.

Đặc sắc: Cách thêm thông báo lỗi vào Microsoft Excel.

Mẹo: Nếu bạn muốn cập nhật bảng tính Excel tương ứng theo phương pháp này, chỉ cần nhấp chuột phải vào dữ liệu Excel trong Word và nhấp vào Đối tượng trang tính được liên kết và hãy nhấn Chỉnh sửa liên kết. Thao tác này sẽ mở trang tính Excel gốc và thực hiện các thay đổi đối với chúng.

Mẹo này rất hữu ích nếu bạn có một tài liệu Word và muốn cập nhật trang tính Excel gốc nhưng không biết vị trí chính xác của nó.

2] Chèn đối tượng

Cách thứ hai là liên kết trang tính Excel với tài liệu Word thông qua Chèn chuyển hướng.

BƯỚC 1: Trong Word, bấm vào Chèn tab và nhấp vào Một đối tượng TRONG Chữ phần.

BƯỚC 2: Hộp thoại đối tượng sẽ xuất hiện. Nhấn Tạo từ tệp chuyển hướng.

BƯỚC 3: Chuyển đến bảng tính Excel và bạn sẽ thấy hai tùy chọn ở bên phải. Nếu bạn muốn liên kết một bảng excel, hãy đánh dấu vào ô liên kết tệp nếu không, đừng kiểm tra bất cứ điều gì và nhấp vào Khỏe.

Bạn có thể thấy rằng toàn bộ nội dung Excel được dán vào Word, không phải là một phần của trang tính Excel.

Phương pháp này sẽ liên kết một trang tính Excel trong tài liệu Word. Nếu bạn bấm đúp vào dữ liệu Excel trong Word, trang tính Excel ban đầu sẽ mở ra và bạn có thể thực hiện các thay đổi. Tại đây, khi trang tính Excel được mở và khi bạn làm mới Excel, bạn có thể thấy rằng các thay đổi cũng được phản ánh trong Word.

3] Sử dụng Bảng Chèn

Phương pháp này là dán toàn bộ trang tính Excel có thể chỉnh sửa vào Word. Trong Word, bấm vào Chèn tab và nhấp vào Bàn. Bấm vào một tùy chọn Bảng Excel.

Bạn có thể thấy rằng toàn bộ trang tính Excel với các menu được dán vào Word. Bây giờ chúng ta có thể tạo công thức; tạo các bộ lọc và hơn thế nữa giống như chúng ta thường làm trong một trang tính excel.

Phương pháp này sẽ hữu ích nếu bạn muốn làm việc với Excel trong Word vì việc chỉnh sửa bảng Word không dễ dàng như Excel.

Đây là những cách khác nhau để chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word có hoặc không có liên kết.

Hãy đọc ngay bây giờ : Cách chèn tệp PDF vào trang tính Excel .