Cách chèn tệp PDF vào trang tính Excel

Nếu đang làm việc với dữ liệu trong Excel, đôi khi bạn có thể cần chèn tệp PDF vào bảng tính của mình. Mặc dù Excel không trực tiếp hỗ trợ chức năng này, nhưng có một vài cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành công việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn tệp PDF vào trang tính Excel. Phương pháp đầu tiên là sử dụng một công cụ chuyển đổi trực tuyến. Có rất nhiều trình chuyển đổi miễn phí có sẵn trực tuyến và chúng có thể là cách nhanh chóng và dễ dàng để chuyển tệp PDF của bạn sang Excel. Chỉ cần tải tệp PDF của bạn lên trình chuyển đổi, chọn Excel làm định dạng đầu ra của bạn và nhấp vào chuyển đổi. PDF của bạn sẽ được chuyển đổi thành bảng tính Excel, sau đó bạn có thể lưu vào máy tính của mình. Một phương pháp khác là sử dụng phần mềm chuyển đổi PDF sang Excel. Loại phần mềm này được thiết kế đặc biệt để chuyển đổi PDF sang Excel và có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn cần chuyển đổi nhiều tệp PDF một cách thường xuyên. Có cả tùy chọn miễn phí và trả phí, vì vậy bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần chèn một tệp PDF vào Excel, bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Word. Mở tệp PDF của bạn trong Word, chọn tất cả văn bản và sao chép nó. Sau đó, mở trang tính Excel của bạn và dán văn bản vào một ô. Bạn có thể cần định dạng văn bản một chút để văn bản trông giống như bạn muốn, nhưng phương pháp này có thể được sử dụng để chuyển đổi PDF sang Excel nhanh chóng và dễ dàng. Cho dù bạn chọn phương pháp nào, chuyển đổi PDF sang Excel là một quá trình tương đối đơn giản. Bằng cách làm theo các bước trên, bạn sẽ có thể chèn tệp PDF vào trang tính Excel của mình và bắt đầu làm việc với dữ liệu của mình ngay lập tức.

Microsoft Excel cho phép chúng tôi trình bày dữ liệu một cách thống nhất. Chúng tôi có thể hiển thị dữ liệu phức tạp ở định dạng biểu đồ hoặc bảng. Giả sử bạn có một danh sách các sản phẩm muốn chia sẻ cùng với mô tả và thông số kỹ thuật của chúng. Sau đó, sử dụng Excel sẽ giúp ích rất nhiều. Suy nghĩ làm thế nào để làm điều đó? Để tôi bảo bạn cái này. Giả sử bạn có thông tin chi tiết về sản phẩm ở dạng PDF, khi đó việc đặt tên sản phẩm ở một cột và các tệp PDF tương ứng ở một cột khác sẽ giải quyết được vấn đề. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn tệp PDF vào bảng tính Excel.

không có đĩa khởi động nào được phát hiện hp

Chèn tệp PDF vào trang tính Excel

Bấm vào tab Chèn và trong nhóm Văn bản, bấm vào Đối tượng. Bạn sẽ thấy hộp thoại Đối tượng mở ra.

nhấp vào đối tượng

Trong hộp thoại Đối tượng, trên tab Tạo, chọn Tài liệu Adobe Acrobat từ danh sách thả xuống Loại đối tượng. Adobe Acrobat phải được cài đặt trên hệ thống của bạn để nó xuất hiện trong danh sách.

Chèn tệp PDF vào trang tính Excel

Bạn sẽ thấy tất cả các phần mềm khác được cài đặt sẽ giúp bạn mở và đọc các tệp PDF. Đảm bảo rằng bạn đã chọn tùy chọn 'Hiển thị dưới dạng biểu tượng'.

Nhấp vào Ok và điều này sẽ mở ra một hộp thoại. Chọn tệp PDF bạn muốn chèn vào Excel và nhấp vào 'Mở'. Thao tác này sẽ mở tệp PDF mặc định và bạn cần đóng tệp đó.

Giờ đây, tệp PDF đã được chèn vào trang tính Excel dưới dạng một đối tượng trông giống như biểu đồ hoặc hình dạng bất kỳ. Chúng ta có thể kéo nó hoặc thay đổi kích thước nó theo ý muốn. Lặp lại các bước tương tự để chèn thêm tệp PDF trên trang tính.

Tùy chỉnh tệp PDF đã chèn bằng một ô

Thay đổi kích thước tệp PDF sao cho vừa với ô. Bạn có thể thấy rằng tệp PDF đã chèn không ẩn, sắp xếp hoặc lọc các ô. Nhưng có một cách để tùy chỉnh nó với các ô.

Nhấp chuột phải vào tệp PDF đã chèn và chọn Định dạng đối tượng. Nếu bạn có nhiều tệp PDF, hãy chọn tất cả các tệp, nhấp chuột phải và chọn Định dạng đối tượng.

chọn tùy chọn định dạng