Nếu bạn là chuyên gia CNTT, thì bạn biết rằng một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm là giữ cho dữ liệu của mình sạch sẽ và ngăn nắp. Và một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là tìm và đặt lại ô cuối cùng trong trang tính Excel. Đây là cách thực hiện:
1. Trước tiên, hãy mở trang tính Excel của bạn và tìm ô cuối cùng chứa dữ liệu. Đây thường là ô dưới cùng bên phải trong trang tính.
2. Khi bạn đã tìm thấy ô cuối cùng, hãy nhấp vào ô đó rồi nhấn nút 'Đặt lại'. Thao tác này sẽ xóa tất cả định dạng khỏi ô và đặt lại về trạng thái mặc định.
3. Cuối cùng, lưu các thay đổi của bạn và đóng trang tính. Đó là nó! Bây giờ bạn đã biết cách tìm và đặt lại ô cuối cùng trong trang tính Excel.
Bất cứ khi nào bạn đóng Microsoft Excel tệp và mở lại, tệp sẽ mặc định là ô cuối cùng chứa dữ liệu hoặc định dạng. Tuy nhiên, nếu bạn không thích hành vi mặc định này, bạn có thể tạo một macro. nó tự động đặt lại ô cuối cùng trong tệp excel cho bạn. Xem làm thế nào để đối phó với nó.
windows explorer bị treo khi tôi nhấp chuột phải
Đặt lại ô cuối cùng trong bảng excel
Khi bạn chỉnh sửa một tệp Excel và cố gắng lưu tệp đó, ứng dụng sẽ lưu bất kỳ phần nào chứa dữ liệu hoặc định dạng, ngoài các phần sửa. Do đó, bất kỳ ô trống nào chứa định dạng và nằm ngoài phạm vi ô chứa dữ liệu đều có thể được đưa vào. Điều này có thể làm tăng kích thước tệp của cuốn sách. Nó cũng có thể dẫn đến tăng số lượng trang in khi in sách. Để tránh điều này, hãy đặt lại ô cuối cùng bằng cách chuyển sang lệnh 'Xóa định dạng ô thừa' có sẵn trong Excel. Để biết chuyển hướng.
- đi đến tài liệu
- Chọn Tùy chọn .
- lựa chọn tiện ích bổ sung .
- Chọn Nâng cấp COM TRONG Quản lý
- Kiểm tra Để biết
- Dưới Để biết chọn tab Xóa định dạng ô bổ sung .
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn quá trình này!
Đi đến tài liệu trên menu ribbon của tệp Excel của bạn.
nhấp vào biểu tượng tài liệu tab để đi đến Tùy chọn (được hiển thị ở dưới cùng của thanh bên).
Khi cửa sổ Tùy chọn Excel mở ra, hãy chọn tiện ích bổ sung tùy chọn trên thanh bên.
loại bỏ các biểu tượng khu vực thông báo
Sau đó chọn Nâng cấp COM từ Quản lý cái hộp ở bên phải.
Tìm kiếm Để biết bổ trợ, chọn nó và bấm OK. Bây giờ, tab Truy vấn sẽ hiển thị trên dải băng.
Bây giờ, để xóa định dạng bổ sung khỏi tệp Excel hiện tại, hãy chuyển đến tab Inquire và chọn Xóa định dạng ô bổ sung lựa chọn.
Sau khi loại bỏ các định dạng không cần thiết, bấm Yes để lưu thay đổi và thoát.
Trước khi thực hiện thay đổi, bạn nên sao lưu tệp hiện có, vì đã có khá nhiều trường hợp quá trình này khiến tệp tăng kích thước và không thể hoàn tác thay đổi.
sự cố windows 10 phiên bản 1903
Đọc thêm : Cách tìm phần trăm thay đổi trong Excel ?
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsTôi hy vọng điều này đã giúp.
