Cách thêm thông báo lỗi vào Microsoft Excel Thêm thông báo lỗi vào bảng tính Excel của bạn có thể giúp cảnh báo người dùng về các sự cố tiềm ẩn với dữ liệu của bạn. Thông báo lỗi có thể được thêm vào các ô theo hai cách: 1. Bằng cách sử dụng hàm =NA() 2. Bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu Hàm =NA() đơn giản hơn trong hai phương thức. Để sử dụng chức năng này, chỉ cần nhập =NA() vào ô mà bạn muốn thông báo lỗi xuất hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm thông báo lỗi vào ô A1, bạn sẽ nhập =NA() vào ô A1. Một cách khác để thêm thông báo lỗi vào một ô là sử dụng xác thực dữ liệu. Xác thực dữ liệu là một tính năng trong Excel cho phép bạn chỉ định loại dữ liệu nào có thể được nhập vào một ô. Để sử dụng xác thực dữ liệu để thêm thông báo lỗi vào một ô, hãy làm theo các bước sau: 1. Chọn ô mà bạn muốn thông báo lỗi xuất hiện. 2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, nhấp vào Xác thực Dữ liệu. 3. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, trên tab Cài đặt, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau: 4. Trong hộp Cho phép, nhấp vào loại dữ liệu bạn muốn cho phép. 5. Nếu bạn chỉ muốn cho phép một số giá trị nhất định, hãy bấm vào tab Dữ liệu, sau đó trong hộp Nguồn, hãy nhập danh sách các giá trị mà bạn muốn cho phép, được phân tách bằng dấu phẩy. 6. Nếu bạn muốn cho phép một phạm vi giá trị, hãy bấm vào tab Dữ liệu, sau đó trong hộp Nguồn, hãy nhập phạm vi giá trị mà bạn muốn cho phép, sử dụng dấu hai chấm (:) để phân tách giới hạn dưới và giới hạn trên của phạm vi. 7. Nếu bạn chỉ muốn cho phép các số nguyên, hãy bấm vào tab Dữ liệu, rồi trong hộp Nguồn, hãy nhập nội dung sau: =INTEGER. 8. Nếu bạn chỉ muốn cho phép các ngày, hãy bấm vào tab Dữ liệu, rồi trong hộp Nguồn, hãy nhập nội dung sau: =NGÀY. 9. Nếu bạn chỉ muốn cho phép các giá trị thời gian, hãy bấm vào tab Dữ liệu, rồi trong hộp Nguồn, hãy nhập nội dung sau: =TIME. 10. Nếu bạn chỉ muốn cho phép văn bản, bấm vào tab Dữ liệu, sau đó trong hộp Nguồn, hãy nhập nội dung sau: =TEXT. 11. Trong tab Cảnh báo lỗi, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau: 12. Trong hộp Tiêu đề, nhập tiêu đề cho thông báo lỗi. 13. Trong hộp Thông báo lỗi, hãy nhập nội dung thông báo lỗi. 14. Để hiển thị biểu tượng và thông báo Lỗi Dừng, đồng thời để ngăn người dùng nhập dữ liệu vào ô, hãy nhấp vào Dừng. 15. Để hiển thị biểu tượng và thông báo Lỗi Cảnh báo và để cho phép người dùng nhập dữ liệu vào ô, hãy nhấp vào Cảnh báo. 16. Để hiển thị biểu tượng và thông báo Lỗi thông tin, đồng thời cho phép người dùng nhập dữ liệu vào ô, hãy nhấp vào Thông tin. 17. Nhấn OK. Thêm thông báo lỗi vào bảng tính Excel của bạn có thể giúp cảnh báo người dùng về các sự cố tiềm ẩn với dữ liệu của bạn. Thông báo lỗi có thể được thêm vào các ô theo hai cách: 1. Bằng cách sử dụng hàm =NA() 2. Bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu Hàm =NA() đơn giản hơn trong hai phương thức. Để sử dụng chức năng này, chỉ cần nhập =NA() vào ô mà bạn muốn thông báo lỗi xuất hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm thông báo lỗi vào ô A1, bạn sẽ nhập =NA() vào ô A1. Một cách khác để thêm thông báo lỗi vào một ô là sử dụng xác thực dữ liệu. Xác thực dữ liệu là một tính năng trong Excel cho phép bạn chỉ định loại dữ liệu nào có thể được nhập vào một ô. Để sử dụng xác thực dữ liệu để thêm thông báo lỗi vào một ô, hãy làm theo các bước sau: 1. Chọn ô mà bạn muốn thông báo lỗi xuất hiện. 2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, nhấp vào Xác thực Dữ liệu. 3. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, trên tab Cài đặt, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau: 4. Trong hộp Cho phép, nhấp vào loại dữ liệu bạn muốn cho phép. 5. Nếu bạn chỉ muốn cho phép một số giá trị nhất định, hãy bấm vào tab Dữ liệu, sau đó trong hộp Nguồn, hãy nhập danh sách các giá trị mà bạn muốn cho phép, được phân tách bằng dấu phẩy. 6. Nếu bạn muốn cho phép một phạm vi giá trị, hãy bấm vào tab Dữ liệu, sau đó trong hộp Nguồn, hãy nhập phạm vi giá trị mà bạn muốn cho phép, sử dụng dấu hai chấm (:) để phân tách giới hạn dưới và giới hạn trên của phạm vi. 7. Nếu bạn chỉ muốn cho phép các số nguyên, hãy bấm vào tab Dữ liệu, sau đó trong hộp Nguồn, nhập nội dung sau: =INTEGER. 8. Nếu bạn chỉ muốn cho phép ngày tháng,
Như chúng ta đã biết, Microsoft Excel được sử dụng để thu thập dữ liệu theo hàng và cột. Đôi khi chúng ta muốn giới hạn chỉ hiển thị một số dữ liệu nhất định trên một trang tính. Chúng tôi muốn đưa ra lỗi khi ai đó cố gắng nhập dữ liệu trái ngược với xác thực. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt giới hạn sao cho một ô cụ thể trong Excel chỉ phải chấp nhận văn bản dài 10 ký tự, bạn có thể dễ dàng chỉ định xác thực cho ô đó trong Excel.
Thêm thông báo lỗi trong Excel
Bất cứ khi nào ai đó nhập văn bản vượt quá giới hạn, bạn có thể hiển thị thông báo lỗi giải thích việc xác thực. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo hoặc thêm thông báo lỗi trong Excel.
Đầu tiên chọn một ô ( E6 trong ví dụ của chúng tôi) mà bạn muốn giới hạn. bấm vào Dữ liệu tab trở xuống công cụ dữ liệu phần, bấm vào Kiểm tra dữ liệu.
vcruntime140.dll bị thiếu
Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, bấm Cài đặt chuyển hướng. TRONG Cho phép Bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống để chỉ định dữ liệu nào được phép trong ô. Nó có thể là một số nguyên, một ngày tháng, một số thập phân hoặc thậm chí có thể thêm một công thức tùy ý.
Trong trường hợp của chúng tôi, vì chúng tôi cần đặt giới hạn hơn 10 ký tự, hãy chọn Độ dài văn bản. Nếu bạn không muốn báo lỗi khi kiểm tra ô trống Bỏ qua trống hộp kiểm.
Bây giờ trong Dữ liệu chọn một toán tử từ danh sách thả xuống. Trong trường hợp của chúng tôi, tôi đã chọn giữa.
Vì chúng tôi đã chọn 'giữa
