Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách khóa một phần tài liệu Word bằng mật khẩu. Đây là cách thực hiện: 1. Mở tài liệu trong Word. 2. Chọn phần tài liệu bạn muốn khóa. 3. Nhấp vào tab 'Tệp'. 4. Nhấp vào 'Thông tin'. 5. Nhấp vào ' Bảo vệ Tài liệu.' 6. Nhấp vào 'Hạn chế Chỉnh sửa'. 7. Trong phần 'Hạn chế chỉnh sửa', hãy chọn hộp kiểm 'Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu'. 8. Nhấp vào nút 'Ngoại lệ (tùy chọn)'. 9. Trong cửa sổ 'Chọn người dùng hoặc nhóm', nhấp vào 'Thêm'. 10. Trong trường 'Nhập tên đối tượng để chọn', hãy nhập tên của người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn cấp quyền truy cập. 11. Nhấp vào 'OK.' 12. Trong phần 'Hạn chế chỉnh sửa', hãy chọn tùy chọn 'Không thay đổi (Chỉ đọc)'. 13. Nhấp vào 'Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ.' 14. Trong cửa sổ 'Bắt đầu thực thi bảo vệ', hãy nhập mật khẩu vào trường 'Nhập mật khẩu mới' và 'Nhập lại mật khẩu'. 15. Nhấp vào 'OK.'
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chặn và bảo vệ các phần của tài liệu Word để ngăn nó bị chỉnh sửa và sao chép bằng các tùy chọn tích hợp sẵn. Nếu bạn khóa một số văn bản, bạn và những người dùng khác sẽ không thể thay đổi định dạng và chỉnh sửa phần đó mà không cần nhập mật mã. Hãy xem những gì cần phải được thực hiện.
ổ đĩa ftp bản đồ
nó đơn giản đặt giới hạn chỉnh sửa trong Word Và mật khẩu bảo vệ tài liệu Office . Tuy nhiên, nếu bạn làm theo các nguyên tắc này, bạn có thể hạn chế toàn bộ tài liệu. Đôi khi, bạn có thể muốn cho phép người dùng chỉnh sửa, chẳng hạn như trang đầu tiên và ngăn họ làm điều tương tự với trang thứ hai. Trong trường hợp đó, bài học này sẽ hữu ích cho bạn.
Chặn và cấm một phần cụ thể của tài liệu Word
Để khóa một phần cụ thể của tài liệu trong Word, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word và hoàn tất chỉnh sửa tài liệu.
- Chọn phần bạn muốn chặn.
- Đi đến Cách trình bày chuyển hướng.
- Nhấn nghỉ giải lao .
- Chọn Tiếp diễn từ danh sách.
- đi đến Ôn tập tab> Hạn chế chỉnh sửa .
- Kiểm tra Giới hạn định dạng cho một tập hợp các kiểu hộp kiểm.
- Đánh dấu vào Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu hộp kiểm.
- Chọn Điền vào đơn từ danh sách thả xuống.
- Nhấn Chọn các phần và chọn một phần.
- nhấp vào biểu tượng Vâng, bắt đầu tăng cường phòng thủ cái nút.
- Nhập mật khẩu hai lần.
- nhấp vào biểu tượng Khỏe cái nút.
Chúng ta hãy xem xét các bước này một cách chi tiết.
Trước tiên, bạn cần mở Microsoft Word trên máy tính và hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu. Không thành vấn đề nếu bạn muốn tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có - bạn phải hoàn tất chỉnh sửa tài liệu.
Bây giờ bạn có thể nhập dấu ngắt phần để chọn phần hoặc phần bạn muốn khóa mật khẩu. Để làm điều này, chọn một phần của tài liệu, đi đến Cách trình bày tab, bấm vào nghỉ giải lao , và chọn Tiếp diễn tùy chọn từ danh sách.
Sau đó đi đến Ôn tập tab và nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa lựa chọn.
Bây giờ bạn có thể thấy bảng điều khiển bên phải. Ở đây bạn có thể tìm thấy hai hộp kiểm -
cập nhật và bảo mật.
- Giới hạn định dạng cho một tập hợp các kiểu
- Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu
Mỗi lĩnh vực phải được đánh dấu. Nếu bạn nhấp vào Cài đặt nút bên dưới Hạn chế định dạng , bạn có thể thấy một số tùy chọn để chọn loại định dạng hoặc kiểu. Cũng có thể-
- Cho phép tự động định dạng ghi đè các giới hạn định dạng
- Chặn chủ đề hoặc chuyển đổi lược đồ
- Chặn chuyển đổi bộ kiểu nhanh
Tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu vào ô thích hợp. Sau đó, bạn cần phải đi đến chỉnh sửa hạn chế Phần. Chọn Điền vào đơn từ danh sách thả xuống và nhấp vào Chọn các phần cái nút.
Đây là lúc việc ngắt phần bạn đã sử dụng trước đó trở nên hữu ích, vì bạn có thể chọn một phần cụ thể để khóa phần đó bằng mật khẩu.
Nếu bạn chưa thêm dấu ngắt phần, tùy chọn này sẽ không hiển thị với bạn. Tuy nhiên, hãy chọn phần bạn muốn chặn và nhấp vào nút Khỏe cái nút.
FYI: Nếu bạn đã thêm nhiều dấu ngắt phần, bạn sẽ thấy Phần 3, Phần 4 và Phần 5 và danh sách sẽ tiếp tục.
Bây giờ bấm vào Vâng, bắt đầu tăng cường phòng thủ nút trong Bắt đầu thực thi và nhập mật khẩu hai lần để xác nhận.
Sau khi nhấp vào Khỏe , bạn không thể chỉnh sửa phần bị khóa trong tài liệu Word.
Vì những lý do rõ ràng, bạn có thể chỉnh sửa phần không được bảo vệ mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
chèn chữ ký trong excelTải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi Windows
Đây là tất cả! Hy vọng nó giúp.
