Cách thêm, xóa và thay đổi chữ ký trong tệp Office

Khi sửa đổi chữ ký trong tệp Office, có một số phương pháp khác nhau có thể được sử dụng tùy thuộc vào loại tệp. Dưới đây là tóm tắt nhanh về cách thêm, xóa và thay đổi chữ ký trong các tệp Word, Excel và PowerPoint.

Từ: Để thêm chữ ký vào tài liệu Word, hãy mở tệp và nhấp vào tab 'Chèn'. Từ đây, nhấp vào 'Dòng chữ ký' và làm theo lời nhắc để thêm chữ ký của bạn. Để xóa một dòng chữ ký, nhấp chuột phải vào dòng đó và chọn 'Xóa Dòng Chữ ký'.

Excel: Việc thêm chữ ký vào bảng tính Excel hơi khác so với trong Word. Để làm như vậy, hãy mở tệp và nhấp vào tab 'Chèn'. Sau đó, nhấp vào 'Đối tượng' và chọn 'Tài liệu Adobe Acrobat' từ trình đơn thả xuống. Sau khi đối tượng được chèn vào, bạn có thể nhấp chuột phải vào đối tượng đó và chọn 'Ký tài liệu' để thêm chữ ký của mình.

PowerPoint: Thêm chữ ký vào bản trình bày PowerPoint tương tự như thêm chữ ký vào bảng tính Excel. Mở tệp, nhấp vào tab 'Chèn', sau đó nhấp vào 'Đối tượng'. Chọn 'Adobe Acrobat Document' từ trình đơn thả xuống và chèn nó vào bản trình bày. Để thêm chữ ký của bạn, nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn 'Ký tài liệu'.

phần mở rộng netflix 1080p

Đây chỉ là một số mẹo nhanh về cách thêm, xóa và thay đổi chữ ký trong tệp Office. Để biết hướng dẫn chi tiết hơn, hãy nhớ xem trang web Microsoft Office.

Chúng ta đều biết rằng mục đích của chữ ký là để xác nhận tính xác thực và hợp lệ của một tài liệu. Khi chúng ta chuyển từ giấy sang máy tính, việc tìm chữ ký thay thế trở nên quan trọng đối với hầu hết mọi nhiệm vụ. Đó chính là chữ ký số. Hôm nay trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách thêm, xóa và chỉnh sửa chú thích trong tệp Word, Excel, PowerPoint trên PC Windows.

Thêm, xóa và thay đổi chữ ký trong tệp Office

Chữ ký số là một con dấu điện tử được mã hóa để đảm bảo rằng thông tin trong tài liệu kỹ thuật số đến từ người ký. Nó cũng đảm bảo rằng thông tin không bị thay đổi trong quá trình chuyển đổi.

Trước khi tạo chữ ký điện tử, bạn cần có chứng chỉ ký. Khi bạn gửi tài liệu được ký điện tử, bạn cũng gửi chứng chỉ và khóa chung của mình. Điều này đảm bảo rằng tài liệu không bị sửa đổi trong quá trình chuyển đổi. Chứng chỉ thường có giá trị trong một năm, mặc dù điều này phụ thuộc vào cơ quan cấp. Để tìm hiểu thêm về cách lấy ID kỹ thuật số, bạn có thể kiểm tra tài liệu Đây .

chạy dấu nhắc lệnh nâng cao từ dòng lệnh

Đây là hướng dẫn về chữ ký điện tử trong các chương trình Office như Word, Excel và PowerPoint. Đối với Outlook, bạn có thể xem hướng dẫn này tại thêm chữ ký email trong Outlook .

Tạo dòng chữ ký trong Word, Excel, PowerPoint

1] Di chuột qua vị trí bạn muốn tạo dòng chữ ký số trong tài liệu.

2] Trong số các tab ở trên cùng, hãy nhấp vào tab Chèn.

3] Nhấp vào mũi tên trong danh sách Dòng chữ ký trong nhóm Văn bản. Chọn Dòng chữ ký Microsoft Office . Nó mở ra Đặt chữ ký cửa sổ hộp thoại.

cách tiết lộ địa chỉ email dấu hoa thị

4] Bạn sẽ tìm thấy các trường cho các chi tiết sau - tên đầy đủ của người ký, tên của chữ ký, ID email của người ký và hướng dẫn cho người ký. Trường duy nhất bạn cần hoàn thành là đưa ra hướng dẫn cho người ký. Điều này tạo ra một dòng chữ ký trong tài liệu mà người ký phải hoàn thành.

Ký chữ ký số trong Word, Excel, PowerPoint

1] Nhấp chuột phải vào dòng chữ ký trong tài liệu và chọn Ký.

2] Bạn có thể chọn hình ảnh chữ ký bằng văn bản của mình bằng cách nhấp vào hình ảnh đã chọn và xem nó.

3] Nếu bạn đang sử dụng máy tính bảng, bạn cũng có thể ký bằng bàn di chuột bằng cách nhấp vào tùy chọn chữ viết tay bên cạnh X .

Một dấu cho chữ ký điện tử được thêm vào ở phía dưới.

Xóa chữ ký số trong Word, Excel, PowerPoint

Chỉ cần nhấp chuột phải vào dòng chữ ký và nhấp vào Xóa chữ ký .

Thêm chữ ký số vô hình trong Word, Excel, PowerPoint

Chữ ký vô hình bảo vệ tính xác thực của tài liệu. Tuy nhiên, nó làm cho tài liệu ở chế độ chỉ đọc trừ khi người ký thực hiện các thay đổi cần thiết.

1] Nhấp vào tài liệu tab, sau đó bật Thông tin và sau đó chọn Bảo vệ tài liệu (đối với MS Word) / Trang tính (đối với MS Excel) / Bản trình bày (đối với MS PowerPoint).

2] Chọn một tùy chọn Thêm chữ ký số từ danh sách.