Là một chuyên gia CNTT, bạn biết rằng việc bảo vệ tài liệu Word của mình là rất quan trọng. Dưới đây là một số mẹo về cách hạn chế chỉnh sửa:
1. Sử dụng tính năng 'Theo dõi Thay đổi' để xem ai đang thực hiện các thay đổi đối với tài liệu của bạn. Bằng cách này, bạn có thể biết liệu ai đó đang cố thực hiện các thay đổi trái phép hay không.
2. Sử dụng tính năng 'Hạn chế chỉnh sửa' để ngăn chặn các thay đổi trái phép. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể thay đổi tài liệu của bạn.
3. Sử dụng mật khẩu bảo vệ để ngăn truy cập trái phép. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể mở và xem tài liệu của bạn.
4. Sử dụng mã hóa để ngăn chặn truy cập trái phép. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể mở và xem tài liệu của bạn.
Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể chắc chắn rằng tài liệu của mình an toàn trước những thay đổi trái phép.
windows disk image burner download windows 7
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ tất cả hoặc một phần Phần mềm soạn thảo văn bản tài liệu sử dụng chức năng này được gọi là ' Hạn chế chỉnh sửa '. Tính năng này cho phép bạn đánh dấu một tài liệu là ' chỉ đọc ' và vẫn cho phép bạn chỉnh sửa hoặc thay đổi một số phần đã chọn của tài liệu.
Hạn chế Chỉnh sửa chặn một số dòng hoặc câu nhất định trong tài liệu có thể quan trọng hoặc nhạy cảm và do đó không ai có thể chỉnh sửa được. Bằng cách này, bạn có thể bảo vệ nội dung của tài liệu MS Word.
Bảo vệ tài liệu Word của bạn với Hạn chế Chỉnh sửa
Vô hạn các phần trong một tài liệu có thể được cung cấp cho mọi người hoặc bạn chỉ có thể cho phép một số người dùng nhất định chỉnh sửa hoặc thực hiện thay đổi. Bạn cũng có tùy chọn để bảo vệ toàn bộ tài liệu và đặt nó ở chế độ chỉ đọc. Hãy xem làm thế nào điều này có thể được thực hiện.
cách tắt video trực tiếp trên facebook
Để bắt đầu, hãy mở tài liệu MS Word và nhấp vào 'Ôn tập' chuyển hướng.
Chọn những câu mà bạn không muốn áp dụng tính năng hạn chế chỉnh sửa. Trong trường hợp này tôi chỉ chọn câu 1 và câu 2. Ôn tập chuyển hướng 'Bảo vệ' nhóm, bấm vào 'Hạn chế chỉnh sửa' như trong hình.
Hộp thoại Hạn chế Chỉnh sửa sẽ mở ra. Bạn sẽ thấy như sau:
- Hạn chế định dạng
- chỉnh sửa hạn chế
- ngoại lệ
- Bắt đầu thực thi
1] Hạn chế định dạng
Tùy chọn này giới hạn định dạng đối với một tập hợp định dạng hoặc kiểu cụ thể. Bạn có thể chọn các kiểu sẽ được cho phép trong tài liệu. Để áp dụng điều này, hãy đánh dấu vào ô.
2] Hạn chế chỉnh sửa
Trong phần Giới hạn Chỉnh sửa, hãy chọn hộp có nội dung - Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu.
Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống và chọn một tùy chọn 'Không thay đổi (chỉ đọc).' Tài liệu trở thành chỉ đọc ngoại trừ các phần đã chọn. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác, chẳng hạn như Thay đổi được theo dõi, Nhận xét và Hoàn thành biểu mẫu, tùy thuộc vào những thay đổi mà bạn muốn cho phép.
cửa sổ tốc độ nhấp nháy con trỏ 10
Ngoại lệ (tùy chọn)
Phần này cho phép bạn chọn người dùng có thể tự do chỉnh sửa tài liệu. Để cho phép mọi người và mọi người chỉnh sửa phần đã chọn của tài liệu, hãy chọn 'Tất cả' hộp kiểm. Bạn cũng có thể nhập tên người dùng riêng biệt, phân tách bằng dấu chấm phẩy.
3] Bắt đầu thực thi
Để áp dụng tất cả các cài đặt này cho tài liệu MS Word của bạn, hãy nhấp vào 'Ừ, bắt đầu tăng cường phòng ngự.'
TRONG 'Bắt đầu tăng cường phòng thủ' một hộp thoại sẽ mở ra. Bạn sẽ thấy hai phương pháp bảo vệ - mật khẩu Và Xác thực người dùng. Lựa chọn 'Mật khẩu' Phương thức bảo mật, nhập và nhập lại mật khẩu đã tạo vào các trường thích hợp. Nhấp chuột KHỎE.
Để mã hóa tài liệu MS Word sao cho chỉ chủ sở hữu được xác thực của tài liệu mới có thể xóa bảo vệ, hãy nhấp vào 'Xác thực người dùng'.
gợi ý:
- Sử dụng mật khẩu mạnh bao gồm sự kết hợp của chữ hoa và chữ thường, chữ cái, số và ký hiệu.
- Hãy chắc chắn rằng bạn lưu mật khẩu của bạn ở một nơi an toàn. Nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể khôi phục nó.
- Mã hóa tài liệu ngăn người dùng khác làm việc trên tài liệu cùng lúc.
Cách mở khóa tài liệu Word được bảo vệ
đăng nhập trực tuyến hiện không khả dụng.
Để loại bỏ tất cả các biện pháp bảo vệ khỏi tài liệu, hãy nhấp vào 'Dừng bảo vệ' cái nút. Nếu bạn được nhắc nhập mật khẩu, hãy nhập nó.
Lưu ý: Để loại bỏ tất cả bảo vệ khỏi tài liệu, bạn cần biết mật khẩu đã được áp dụng cho tài liệu. Hoặc bạn phải được liệt kê là chủ sở hữu được chứng thực của tài liệu. Đối với điều này nhấp vào tab Duyệt > Hạn chế Chỉnh sửa > Dừng Bảo vệ.
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsVì vậy, bạn có thể bảo vệ tài liệu MS Word của mình bằng 'Hạn chế chỉnh sửa' trên tab 'Tổng quan'.
