Mã hóa email là gì và cách mã hóa email

Mã hóa email là một quá trình mã hóa email hoặc tệp đính kèm để khiến chúng không thể đọc được bởi bất kỳ ai khác ngoài người nhận dự định. Quá trình mã hóa email thường liên quan đến việc sử dụng khóa mã hóa, là một chuỗi ký tự được sử dụng để xáo trộn dữ liệu trong thông báo email. Có một số loại mã hóa email khác nhau, nhưng phổ biến nhất là Pretty Good Privacy (PGP). PGP là một hệ thống mã hóa khóa công khai sử dụng kết hợp các thuật toán khóa đối xứng và bất đối xứng. Để mã hóa một email bằng PGP, trước tiên người gửi phải tạo một cặp khóa công khai và riêng tư. Sau đó, khóa chung được sử dụng để mã hóa tin nhắn và khóa riêng được sử dụng để giải mã nó. Người nhận tin nhắn sau đó phải sử dụng khóa công khai của người gửi để giải mã tin nhắn. PKI là một loại mã hóa email khác sử dụng cơ sở hạ tầng khóa công khai để mã hóa và giải mã email. PKI sử dụng chứng chỉ kỹ thuật số để xác minh danh tính của người gửi và người nhận, đồng thời mã hóa và giải mã tin nhắn. S/MIME là một tiêu chuẩn để mã hóa khóa công khai và ký email. S/MIME sử dụng chữ ký điện tử để xác minh danh tính của người gửi và người nhận, đồng thời để mã hóa và giải mã tin nhắn. Mã hóa email là một quá trình mã hóa email hoặc tệp đính kèm để khiến chúng không thể đọc được bởi bất kỳ ai khác ngoài người nhận dự kiến. Quá trình mã hóa email thường liên quan đến việc sử dụng khóa mã hóa, là một chuỗi ký tự được sử dụng để xáo trộn dữ liệu trong thông báo email. Có một số loại mã hóa email khác nhau, nhưng phổ biến nhất là Pretty Good Privacy (PGP). PGP là một hệ thống mã hóa khóa công khai sử dụng kết hợp các thuật toán khóa đối xứng và bất đối xứng. Để mã hóa một email bằng PGP, trước tiên người gửi phải tạo một cặp khóa công khai và riêng tư. Sau đó, khóa chung được sử dụng để mã hóa tin nhắn và khóa riêng được sử dụng để giải mã nó. Người nhận tin nhắn sau đó phải sử dụng khóa công khai của người gửi để giải mã tin nhắn. PKI là một loại mã hóa email khác sử dụng cơ sở hạ tầng khóa công khai để mã hóa và giải mã email. PKI sử dụng chứng chỉ kỹ thuật số để xác minh danh tính của người gửi và người nhận, đồng thời mã hóa và giải mã tin nhắn. S/MIME là một tiêu chuẩn để mã hóa khóa công khai và ký email. S/MIME sử dụng chữ ký điện tử để xác minh danh tính của người gửi và người nhận, đồng thời để mã hóa và giải mã tin nhắn.

Sự gia tăng bùng nổ về số lượng các mối đe dọa bảo mật xuất hiện trên World Wide Web đòi hỏi các biện pháp bảo mật hiệu quả hơn, dù ở cấp độ cá nhân hay cấp độ doanh nghiệp. Những rò rỉ mới nhất của CIA đã chứng minh rằng không ai miễn nhiễm với việc bị đánh hơi, và giữa tất cả sự hỗn loạn này, mã hóa là trung tâm như một vị cứu tinh. Để bảo vệ email của bạn khỏi những con mắt tò mò, bạn sẽ phải mã hóa chúng. bài viết này nói về mã hóa email và cho thấy làm thế nào mã hóa thư điện tử TRONG Quan điểm sử dụng cài đặt của riêng bạn và cách sử dụng Bảo mật Email Virtru mã hóa và phong bì thư để mã hóa thư điện tử.

sự cố trạm docking chuyên nghiệp bề mặt

Mã hóa email là gì?

Mã hóa email là quá trình chuyển đổi thông tin hoặc dữ liệu email thành mã mà người ngoài không thể truy cập được. Được rồi, để tôi đơn giản hóa điều này cho bạn, cách tương tự tốt nhất là mã hóa là cơ chế khóa và chìa khóa, để mở khóa, bạn sẽ cần một chìa khóa và tương tự, việc truy cập luồng dữ liệu được mã hóa sẽ cần một khóa mã hóa. Các nền tảng nhắn tin đã bắt đầu sử dụng mã hóa và chúng tôi chỉ sử dụng nó khi sử dụng email của mình. Trong phân đoạn này, tôi sẽ giải thích cho bạn cách gửi email được mã hóa tới các ứng dụng email khác nhau.

Các nền tảng nhắn tin đã bắt đầu sử dụng mã hóa và chúng tôi chỉ sử dụng nó khi sử dụng email. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn cách gửi email được mã hóa đến các ứng dụng email khác nhau.

Hầu hết các tài liệu quan trọng, bao gồm báo cáo ngân hàng, hợp đồng, thỏa thuận như NDA, thư mời làm việc, v.v., là một số tài liệu phải được giữ bí mật và trong một số trường hợp, chúng được yêu cầu như vậy theo luật. Mã hóa email của bạn sẽ yêu cầu quyền truy cập vào một số công cụ.

Đọc : Cách mã hóa email trong ứng dụng Microsoft Outlook và Outlook.com .

Làm cách nào để bạn mã hóa thư email bằng Phong bì thư

Chương trình cụ thể này hoạt động trên cả Windows và Mac. Ngoài ra, vì tiện ích mở rộng trình duyệt này có sẵn cho Google Chrome và Mozilla nên bạn cũng có thể sử dụng nó trên Linux và Chromebook. tôi thích phong bì thư vì nó cho phép tôi mã hóa bất kỳ email nào tôi chọn mà không cần thực sự cài đặt công cụ cho từng email.

Tải xuống tiện ích mở rộng trình duyệt Phong bì từ đây Trang web của họ và chắc chắn rằng bạn chọn Trình duyệt Chrome hoặc Cáo lửa . Sau đó, bấm vào ổ khóa của phong bì thư để bắt đầu.

Bước tiếp theo liên quan đến việc tạo hai cặp khóa bằng cách nhấp vào Tùy chọn. Điền thông tin chi tiết của bạn và sau đó gửi, sau đó khóa của bạn sẽ được tạo. Đặt khóa đã tạo vào chuỗi khóa và sử dụng mã hóa RSA s2018 trở lên; để có cài đặt cao hơn, bạn cần nhấp vào ' Trình độ cao . » Sau khi điền thông tin chi tiết của bạn, hãy nhấp vào 'Gửi' và tại thời điểm này, các khóa sẽ được tạo.

Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống khóa và gửi nó đến những người liên hệ mà bạn muốn có quyền truy cập vào email, điều này đảm bảo rằng không có bên thứ ba nào can thiệp. Tuy nhiên, tôi muốn cảnh báo bạn một lần nữa về việc bảo vệ khóa, nếu không có khóa thì việc mã hóa là vô ích.

Soạn email được mã hóa

Để soạn email, cả bạn và bạn của bạn cần trao đổi khóa chung và cả hai cần nhập khóa của nhau bằng cách chọn ' nhập khóa ' bên trái. Một lần nữa, hãy cẩn thận để không nhập cùng một khóa. Để nhập, bạn cần dán khóa chung của liên hệ vào hộp văn bản rồi nhấp vào nút 'Nhập'.

không đủ tài nguyên hệ thống để hoàn thành dịch vụ được yêu cầu

Bây giờ hãy đăng nhập vào webmail của bạn như bình thường và bắt đầu nhập. Khi bạn bắt đầu nhập, bạn sẽ thấy một logo nhỏ ở bên phải, tương tự như ảnh chụp màn hình ở trên. Bằng cách nhấp vào tương tự, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ tạo tin nhắn được mã hóa. Nó cũng đảm bảo rằng email của bạn được lưu dưới dạng bản nháp trên máy chủ thư thông thường của bạn.

Nếu bạn nhận được tin nhắn được mã hóa từ ai đó, hãy di chuột qua tin nhắn đó và biểu tượng phong bì sẽ xuất hiện. Nhập mật khẩu email của bạn khi được nhắc và bạn sẽ ổn thôi.

Mã hóa Email với Virtru Secure Email Encryption

Mã hóa khóa công khai kế thừa sẽ không hoạt động với tất cả mọi người. Hầu hết người dùng ngày nay thích sử dụng phương pháp mã hóa như S/MIME để giữ an toàn cho email của bạn, tuy nhiên, phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn đang gửi email trong một tổ chức. Ngoài ra, vì nhiều người trong số họ không sử dụng tiêu chuẩn S/MIME nên họ sẽ không thể truy cập email được mã hóa.

Đừng lo lắng, cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là sử dụng Tiện ích mở rộng Email bảo mật Virtru cho Microsoft Outlook . Tải xuống plugin Virtru Secure Email từ trang web chính thức của nó, sau đó chạy tệp sau khi cài đặt hoàn tất.

Khởi động lại Outlook và bạn sẽ thấy màn hình chào mừng của Virtru. Nhấp vào 'Ủy quyền cho tôi' và chọn địa chỉ email bạn muốn cấp quyền. Nhấp vào 'Kích hoạt những email này' và bạn đã hoàn tất.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, một công tắc Virtru sẽ xuất hiện trong Outlook của bạn. Khi gửi tin nhắn, hãy chắc chắn rằng nút này đã bị tắt. Toàn bộ quá trình mã hóa cực kỳ đơn giản không giống như PGP.

Tất cả những gì bạn phải làm là đảm bảo rằng công tắc Virtru được bật khi bạn gửi email và tiện ích mở rộng này sẽ quản lý các vấn đề còn lại của bạn. Bây giờ về phía người nhận, mọi thứ được sắp xếp nếu họ có Virtru, còn nếu không, họ cần cài đặt Trình đọc bảo mật Virtru .

Người đọc được xác minh bằng cách đăng nhập vào tài khoản Gmail của họ hoặc bằng cách kiểm tra email có liên kết. Sau khi xác minh danh tính của bạn, người nhận có thể đọc tin nhắn trực tiếp. Ngoài ra, người nhận có thể trả lời bằng trình đọc an toàn và các tệp đính kèm mà họ gửi cũng sẽ được mã hóa.

Các tính năng hữu ích khác bao gồm khả năng đặt ngày hết hạn, vâng, với tiện ích mở rộng này, bạn có thể chỉ định rõ ràng thời điểm tin nhắn của mình hết hạn trước khi gửi. Một tính năng đáng chú ý khác là vô hiệu hóa chuyển tiếp, không cần phải nói, điều này đảm bảo rằng người nhận không thể chuyển tiếp tin nhắn cho bất kỳ ai.

Virtru miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và bạn có thể tải xuống ở đây cho Outlook và Firefox. Nếu bạn là người dùng Chrome, bạn có thể tải xuống tiện ích mở rộng Virtru Chrome . Co nhung nguoi khac tiện ích mã hóa email miễn phí cho triển vọng cũng có sẵn.

Đọc : Cách thêm chữ ký điện tử trong Outlook .

Mã hóa email trong Outlook

Microsoft Outlook cung cấp một tính năng bảo mật. Khi tạo thư, hãy chuyển đến Tệp > Thuộc tính. Sau đó bấm vào Cài đặt hệ thống bảo vệ và sau đó chọn Mã hóa nội dung tin nhắn và tệp đính kèm hộp kiểm. Khi bạn soạn xong tin nhắn của mình, chỉ cần nhấp vào gửi .

Nếu bạn muốn mã hóa tất cả các tin nhắn gửi đi, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào tài liệu và chọn Cài đặt > Trung tâm Tin cậy > Cài đặt Trung tâm Tin cậy. Bây giờ bạn cần kích hoạt mã hóa cho từng tin nhắn và điều này có thể được thực hiện bằng cách truy cập Bảo mật thư điện tử bên dưới email được mã hóa và chọn tùy chọn tiếp theo ' Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho thư gửi đi . » Ngoài ra, bạn có thể đi tới Cài đặt và chọn một chứng chỉ cụ thể.

Nếu người nhận không có khóa riêng tư tương ứng, họ sẽ thấy thông báo sau:

Phần tử này không thể được hiển thị trong Ngăn Đọc. Mở phần tử để đọc nội dung của nó.

Và nếu anh ấy cố mở mục đó, anh ấy sẽ thấy thông báo này:

windows 10 không nhận điện thoại android

Rất tiếc, chúng tôi không thể mở mục này. Điều này có thể là tạm thời, nhưng nếu bạn nhìn thấy nó một lần nữa, bạn có thể muốn khởi động lại Outlook. Hệ thống bảo mật cốt lõi không thể phát hiện tên ID kỹ thuật số của bạn.

Tôi hy vọng bài đăng này hữu ích cho bạn.