Nếu bạn là chuyên gia CNTT, bạn sẽ biết rằng việc thêm chữ ký điện tử trong Outlook là một quy trình khá đơn giản. Dưới đây là tóm tắt nhanh về cách thực hiện:
1. Mở Outlook và truy cập Tài liệu > Tùy chọn .
thay đổi bo mạch chủ windows 10 không chính hãng
2. Chọn Trung tâm Tin tưởng tab và nhấp vào Định cấu hình cài đặt nút bên dưới Bảo mật thư điện tử .
3. Trong Cài đặt hệ thống bảo vệ cửa sổ, chọn Chữ ký số tab và nhấp vào Thêm vào cái nút.
4. Trong Chọn chứng chỉ cửa sổ, chọn chứng chỉ kỹ thuật số bạn muốn sử dụng và nhấp vào ĐƯỢC RỒI . Đó là nó!
Bây giờ bạn đã biết cách thêm chữ ký điện tử trong Outlook. Đây là một cách tuyệt vời để thêm một lớp bảo mật bổ sung cho thông tin liên lạc qua email của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gửi chúng trong phần bình luận bên dưới.
Trong một thế giới mà tội phạm mạng dễ dàng theo dõi và sửa đổi nội dung email cũng như các thông tin liên lạc khác, bạn cần một số biện pháp bảo vệ. Bạn sẽ nhận được một số loại bảo vệ cho người nhận biết rằng email nhận được là thật và không bị thay đổi hoặc thao túng trong hộp thư của họ. Bài viết này giải thích Chứng thư số Và làm thế nào thêm chữ ký số vào bản sao Microsoft Outlook của bạn hoặc ứng dụng email khách tương tự trên máy tính Windows.
Giấy chứng nhận email
Chứng chỉ số email đảm bảo rằng nội dung của thư hoàn toàn giống với những gì đã được gửi bởi người gửi email. Nếu bất kỳ người bán lại nào cố gắng truy cập vào một hoặc nhiều gói email và cố gắng sửa đổi nội dung của chúng, thì ứng dụng email khách sẽ hiển thị thông báo lỗi cho biết rằng email đó không đáng tin cậy. Chứng chỉ chữ ký số bao gồm một khóa dành riêng cho ID email của bạn. Bạn có thể xem chứng chỉ email bằng cách nhấp vào biểu tượng biểu tượng phía trên thư trong Microsoft Outlook và các ứng dụng email khác. Đây là giao diện của chữ ký email kỹ thuật số.
kiểm soát spotify từ điện thoại
Chứng chỉ kỹ thuật số email được cấp bởi cùng một cơ quan cung cấp SSL và các loại chứng chỉ khác cho các trang web. Trong số các cơ quan có các dịch vụ trả phí và miễn phí. Để dễ hiểu, chúng tôi sẽ sử dụng Comodo làm nhà cung cấp chứng chỉ của mình. Chứng chỉ số cho email cá nhân được Comodo cung cấp miễn phí và bạn đăng ký bao nhiêu ID email tùy thích. Sau khi chứng chỉ được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn chỉ cần nhập nó vào ứng dụng email như Outlook để ứng dụng email đó có thể sử dụng chứng chỉ kỹ thuật số.
Nếu ứng dụng thư khách có nhiều chứng chỉ chữ ký số, chúng sẽ được liên kết với các tài khoản khác nhau nhưng có liên quan. Một ID email không thể có hai chứng chỉ kỹ thuật số. Khi bạn gửi email, ứng dụng email sẽ tự động liên kết chứng chỉ chữ ký số email thích hợp với nó.
Thêm chữ ký số vào Outlook
Dịch vụ chứng nhận chữ ký email , kể cả Comodo, cũng cung cấp mã hóa mà bạn có thể sử dụng như một lớp bảo vệ bổ sung. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người nhận cũng phải sử dụng phần mềm tương tự để giải mã email. Ví dụ: nếu bạn tải xuống và sử dụng Comodo Certificate Manager (phần mềm trả phí cho phép bạn quản lý chứng chỉ số trực tuyến), bạn phải yêu cầu người nhận thiết lập tương tự nếu bạn muốn gửi email được mã hóa cho người nhận. Nhưng không phải ai cũng sẵn sàng chi tiền cho bảo mật, đặc biệt nếu họ không tham gia vào phần lớn các tính toán.
Có một cách khác một số dịch vụ được cung cấp. Họ sẽ lưu trữ tin nhắn được mã hóa thực tế trên máy chủ của mình và chuyển tiếp khóa tới người nhận, cùng với liên kết tới tin nhắn, trong một email riêng. Sau đó, người nhận có thể nhấp vào liên kết và sử dụng khóa để giải mã email. Nhưng vì bài đăng này nói về chữ ký điện tử trong email nên chúng tôi sẽ không đi vào chi tiết về mã hóa thư. Hiện tại, vui lòng hiểu rằng mã hóa cũng có thể thực hiện được nếu bạn sử dụng chữ ký email kỹ thuật số của Comodo hoặc bất kỳ dịch vụ tương tự nào khác.
Nghe có vẻ phức tạp, nhưng sử dụng chữ ký điện tử đơn giản như việc nhấp vào nút để xác thực thư ngay sau khi bạn nhấp vào Gửi. Bạn chỉ cần nhấn Cho phép .
Cách nhận chữ ký số miễn phí cho Outlook
Mặc dù có một số nhà cung cấp cung cấp chứng chỉ email miễn phí và trả phí cho chữ ký điện tử, chúng tôi sẽ sử dụng Comodo làm ví dụ. Phương pháp cài đặt chứng chỉ từ các nhà cung cấp khác ít nhiều giống nhau.
cách mở ổ dvd bị kẹt
Trước tiên, bạn cần phải có được một chứng chỉ. Ở Comodo, đây là quy trình gồm hai bước.
- Bạn phải đăng ký chữ ký điện tử sẽ được liên kết với ID email của bạn. Bấm vào đây để vân vân nó là một chữ ký điện tử miễn phí Mẫu đăng ký . Đây là nơi bạn chỉ định id email mà bạn cần id email. Bạn cũng có thể tạo mật khẩu thu hồi trong trường hợp sau này bạn muốn thu hồi chứng chỉ. Bạn có thể có lý do để thu hồi chứng chỉ sau này khi cảm thấy khóa chứng chỉ của mình đã bị người khác sao chép và sử dụng hoặc khi bạn quên mật khẩu đã đặt sau khi nhập chữ ký số vào Microsoft Outlook hoặc các ứng dụng email khác.
- Khi bạn hoàn thành mẫu đơn, liên kết được cung cấp trong mẫu đơn sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn. Khi bạn nhấp vào một liên kết trong email sau khi hoàn thành ứng dụng chữ ký điện tử, trang web sẽ cố gắng cài đặt chứng chỉ trên máy tính của bạn. Hệ thống sẽ nhắc bạn cho phép hoặc từ chối trang web cài đặt chứng chỉ. Cho phép nó được cài đặt.
Mẫu đơn trông giống như hình dưới đây. Điền vào tất cả các chi tiết. Bạn sẽ cần cuộn xuống toàn bộ thỏa thuận trước khi có thể nhấp vào nút 'Chấp nhận'. Trong một số trường hợp, bạn có thể được nhắc nhấp đúp vào nút 'Chấp nhận'.
Vì lý do bảo mật, bạn cần thực hiện cả hai thao tác - điền vào đơn đăng ký và nhấp vào liên kết để cài đặt chứng chỉ - trong cùng một trình duyệt. Nếu bạn nhấp vào liên kết để mở nó trong một trình duyệt khác, chứng chỉ sẽ không được cài đặt.
Cách nhập chữ ký email kỹ thuật số vào Outlook
Mặc dù chúng ta đang nói về Outlook, nhưng quy trình này tương tự đối với tất cả các ứng dụng email. Điều này cũng có thể được chia thành hai nhiệm vụ:
- Xuất chứng chỉ mới được cài đặt sang vị trí bạn chọn.
- Nhập chứng chỉ vào Outlook hoặc các ứng dụng email khác.
Để xuất chứng chỉ mới được cài đặt, trước tiên bạn cần tìm chứng chỉ đó trên máy tính của mình. Nhấn WinKey + R để mở hộp thoại Run. Kiểu certmgr.msc trong trường văn bản và nhấn phím Enter. Thao tác này sẽ mở Trình quản lý chứng chỉ Windows. Chuyển sang Cá nhân > Giấy chứng nhận trong thư mục trên bảng điều khiển bên trái để xem chứng chỉ chữ ký số miễn phí từ Comodo.
Nhấp đúp vào chứng chỉ để mở nó. TRÊN Chi tiết tab, bấm vào Sao chép vào tập tin... khả năng xuất chứng chỉ. Trình hướng dẫn Xuất và Nhập Chứng chỉ sẽ mở ra. Sử dụng trình hướng dẫn để xuất tệp sang vị trí bạn chọn. Bạn sẽ cần biết đường dẫn mà bạn đã lưu nó để nhập chứng chỉ vào Outlook.
Sau khi bạn đã xuất chữ ký số cho email, hãy mở Outlook nếu nó chưa được mở. Nhấn tài liệu Và Tùy chọn . Nhấp vào tùy chọn cuối cùng cho biết Trung tâm Tin tưởng và sau đó bấm vào Cài đặt Trung tâm tin cậy... .
bật máy in:% printname%
Nhấp vào tùy chọn cho biết bảo mật thư điện tử trên khung bên trái và trên khung bên phải, nhấp vào Nhập khẩu xuất khẩu… (Xem hình bên dưới)
Ngay sau khi bạn nhấp vào Nhập khẩu xuất khẩu… nút, bạn sẽ nhận được một hộp thoại như dưới đây.
Tìm và chọn chứng chỉ bạn đã xuất như mô tả ở trên. Trong trường Mật khẩu, hãy nhập mật khẩu để không ai khác có thể bẻ khóa chữ ký. Bạn sẽ lại được nhắc đặt mức bảo mật. Nếu bạn chọn Cao, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu mỗi khi gửi email bằng ID email tương ứng. Nếu bạn chọn 'Thấp
