Nếu bạn là một chuyên gia CNTT, rất có thể bạn đã phải mở một bản trình bày PowerPoint vào một lúc nào đó. Và nếu bạn giống tôi, có thể bạn luôn mở chúng ở dạng xem Dàn bài, Ghi chú hoặc Trình sắp xếp Trang chiếu. Nhưng tại sao bạn phải luôn mở bản trình bày PowerPoint ở một trong các dạng xem này? Vâng, có một vài lý do. Đầu tiên, đó là một cách hay để có cái nhìn tổng quan về bài thuyết trình. Bạn có thể nhanh chóng xem có bao nhiêu trang chiếu, chủ đề chung là gì và cảm nhận về cấu trúc tổng thể. Thứ hai, việc thực hiện các thay đổi ở một trong các chế độ xem này sẽ dễ dàng hơn. Nếu bạn cần thêm hoặc xóa một trang chiếu hoặc di chuyển thứ gì đó xung quanh, việc thực hiện ở một trong các dạng xem này sẽ đơn giản hơn nhiều so với ở dạng xem Thông thường. Thứ ba, nó chỉ hiệu quả hơn. Khi bạn đã quen với việc làm việc ở một trong những chế độ xem này, bạn sẽ thấy rằng mình có thể hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều. Vì vậy, lần tới khi bạn cần mở bản trình bày PowerPoint, hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện việc đó trong dạng xem Dàn bài, Ghi chú hoặc Trình sắp xếp Trang chiếu. Các đồng nghiệp CNTT của bạn sẽ cảm ơn bạn vì điều đó!
thay thế thông tin bảo mật tài khoản microsoft
Nếu bạn muốn luôn mở bản trình bày PowerPoint ở chế độ Outlook, Notes hoặc Slide Sorter , đây là cách bạn có thể làm điều đó. Vì PowerPoint bao gồm tùy chọn tích hợp sẵn nên bạn không cần sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba để bật các chế độ này. Bài viết này giải thích các bước chính xác mà bạn cần thực hiện để đặt chế độ mặc định trong PowerPoint.
Dạng xem Dàn bài, Ghi chú và Trình sắp xếp Trang chiếu trong PowerPoint là gì?
- Chế độ đường viền: Outline View là chế độ giúp bạn kiểm tra tiêu đề và nội dung văn bản của từng slide ở một nơi. Nếu bạn có một bài thuyết trình dài 20 hoặc 30 trang nhưng không có thời gian để xem qua tất cả chúng, bạn có thể đọc dàn ý để tìm hiểu thêm về bài thuyết trình trong vài phút.
- Ghi chú: Khi tạo bản trình bày hoặc thậm chí một trang chiếu, bạn có thể thêm ghi chú. Ví dụ: bạn có thể thêm ghi chú để cho khán giả biết thêm về chủ đề mà bạn đã đưa vào bản trình bày của mình. nó giống như Một lời bình luận chức năng trong Word.
- Sắp xếp slide: Giả sử bạn có một bài thuyết trình lớn với 40 hoặc 50 trang chiếu. Nếu vậy, sẽ rất khó để tổ chức tất cả chúng. Đó là lý do tại sao bạn có thể sử dụng Chế độ xem sắp xếp trang chiếu hoặc Chế độ xem để xem hình thu nhỏ của tất cả các trang chiếu ở một nơi trong chế độ xem ngang. Sau đó, bạn có thể nhấp vào hình thu nhỏ của trang chiếu và ngay lập tức mở hoặc điều hướng đến trang chiếu cụ thể đó.
Vấn đề là PowerPoint không hiển thị tất cả các chế độ này theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi chế độ mặc định và chuyển sang bất kỳ chế độ xem hoặc chế độ nào ở trên với sự trợ giúp của hướng dẫn này.
Cách luôn mở bản trình bày PowerPoint trong Chế độ xem phác thảo, ghi chú hoặc trình sắp xếp trang trình bày
Để luôn mở bản trình bày PowerPoint trong dạng xem Dàn bài, Ghi chú hoặc Trình sắp xếp Trang chiếu:
- Mở PowerPoint trên máy tính của bạn.
- Bấm vào Tài liệu thực đơn.
- Chọn Tùy chọn .
- Đi đến Trình độ cao chuyển hướng
- Đi đến trưng bày phần.
- mở Mở tất cả các tài liệu bằng chế độ xem này trình đơn thả xuống.
- Chọn chỉ phác thảo hoặc Sắp xếp slide , hoặc ghi chú lựa chọn.
- Nhấn KHỎE cái nút.
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
trình duyệt tốt nhất cho netflix
Để bắt đầu, hãy mở PowerPoint trên máy tính của bạn và nhấp vào nút Tài liệu thực đơn. Sau đó nhấn nút Tùy chọn có thể nhìn thấy ở góc dưới bên trái. Nó mở Bảng tùy chọn PowerPoint.
Tiếp theo, bạn cần chuyển sang Trình độ cao tab và đi đến trưng bày chương. Ở đây bạn có thể tìm thấy một tùy chọn gọi là Mở tất cả các tài liệu bằng chế độ xem này .
Bạn cần mở menu và chọn một tùy chọn trong số chỉ phác thảo , Sắp xếp slide , Và ghi chú .
Cuối cùng bấm vào KHỎE nút để lưu các thay đổi.
Đọc: Cách tạo và chạy trình chiếu tùy chỉnh trong PowerPoint
Làm cách nào để thay đổi cài đặt trang trình bày mặc định trong PowerPoint?
Để thay đổi cài đặt slide mặc định trong PowerPoint, bạn cần làm theo các bước trên. Nói cách khác, mở Tài liệu và đi đến Tùy chọn . Sau đó chuyển sang Trình độ cao tab và tìm Mở tất cả các tài liệu bằng chế độ xem này lựa chọn. Mở rộng danh sách thả xuống và chọn chế độ xem theo yêu cầu của bạn.
Làm thế nào để xem PowerPoint trong Slide Sorter?
Để xem PowerPoint ở chế độ Slide Sorter, bạn có thể làm theo hướng dẫn này như đã đề cập ở trên. lần đầu tiên mở Tùy chọn PowerPoint trên máy tính của bạn và chuyển sang Trình độ cao tab Sau đó mở rộng Mở tất cả các tài liệu bằng chế độ xem này liệt kê và chọn Sắp xếp slide lựa chọn. Cuối cùng bấm vào KHỎE nút để lưu các thay đổi.
lỗi 109
Đọc: Cách tạo slide PowerPoint từ sơ đồ.
