Là một chuyên gia CNTT, một trong những câu hỏi tôi thường được hỏi nhất là cách quản lý chế độ xem hộp thư đến trong Microsoft Outlook. Mặc dù có nhiều cách khác nhau để thực hiện việc này, nhưng tôi sẽ phác thảo ba phương pháp phổ biến nhất bên dưới.
Phương pháp đầu tiên là tạo một khung nhìn mới. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào tab 'Chế độ xem' và sau đó chọn 'Tạo Chế độ xem'. Từ đây, bạn có thể chọn tiêu chí cho chế độ xem mới của mình, chẳng hạn như cột nào sẽ hiển thị và cách sắp xếp thư của bạn. Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, chỉ cần nhấp vào 'OK' để lưu chế độ xem.
Phương pháp thứ hai là sửa đổi một dạng xem hiện có. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab 'Chế độ xem' và sau đó chọn 'Thay đổi Chế độ xem'. Từ đây, bạn có thể thay đổi chế độ xem hiện có, chẳng hạn như thêm hoặc xóa cột hoặc thay đổi thứ tự sắp xếp. Khi bạn hài lòng với những thay đổi của mình, chỉ cần nhấp vào 'OK' để lưu chế độ xem.
Phương pháp thứ ba là quản lý chế độ xem của bạn bằng hộp thoại 'Cài đặt chế độ xem'. Để truy cập hộp thoại này, hãy nhấp vào tab 'Xem' và sau đó chọn 'Xem Cài đặt'. Từ đây, bạn có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi chế độ xem. Bạn cũng có thể đặt chế độ xem mặc định, chế độ xem này sẽ được sử dụng bất cứ khi nào bạn mở Outlook.
Bằng cách làm theo các bước trên, bạn sẽ có thể dễ dàng tạo, sửa đổi và quản lý chế độ xem hộp thư đến của mình trong Microsoft Outlook. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp với tôi.
lượt xem TRONG Microsoft Outlook cung cấp cho bạn các bố cục khác nhau về cách các mục trong thư mục trông như thế nào. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách bạn có thể tạo và sửa đổi chế độ xem Hộp thư đến trong Microsoft Outlook.
Thay đổi giao diện hộp thư đến của bạn trong Outlook
Mỗi thư mục cho phép bạn thay đổi và tùy chỉnh loại phông chữ, cỡ chữ, khu vực đọc và các mục khác trong đó. bạn có thể thay đổi Xem tin nhắn đến để sắp xếp các mục trong thư mục theo yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem hiện tại bằng cài đặt chế độ xem nâng cao. Cài đặt chế độ xem nâng cao bao gồm xóa và thêm trường, nhóm, sắp xếp, lọc, định dạng cột và các cài đặt khác.
tải về độ tinh khiết fb
Bạn có thể thay đổi chế độ xem hiện tại của Hộp thư đến hoặc bất kỳ thư mục nào khác sang chế độ xem khác tùy theo nhu cầu của bạn.
Để thực hiện việc này, hãy mở Microsoft Outlook, truy cập Nhìn chuyển hướng; và dưới chế độ xem hiện tại , bấm vào thay đổi góc nhìn trình đơn thả xuống. Bạn sẽ thấy ba loại chế độ xem:
windows 7 hiển thị biểu tượng màn hình
- Gọn nhẹ,
- độc thân và
- Xem trước.
Chế độ xem nhỏ gọn là chế độ xem mặc định. Nhấp chuột Xem quản lý để tạo, sửa đổi và áp dụng các dạng xem cho Hộp thư đến của bạn. Bạn có thể tạo chế độ xem mới, sửa đổi và sao chép chế độ xem cũng như đặt lại. Cửa sổ này hiển thị tất cả các dạng xem có sẵn của thư mục hiện tại và các cài đặt liên quan.
TRONG Tạo chế độ xem mới Trong cửa sổ, nhập tên cho chế độ xem mới, chọn loại chế độ xem mong muốn và khả năng hiển thị thư mục. Nhấp chuột Khỏe Tiếp tục.
Trong các loại chế độ xem, bạn có nhiều tùy chọn khác nhau như 'Bàn' , hiển thị các mục trong cột và hàng; 'Mọi người' , hiển thị danh sách người; 'Đồ họa' , hiển thị các mục đã được truy cập trong một khoảng thời gian cụ thể; 'Bản đồ' , hiển thị các mục dưới dạng thẻ; 'Danh thiếp' , hiển thị các mục trong chế độ xem thay thế; 'Ngày / Tuần / Tháng' , hiển thị các mục theo kiểu ngày/tuần/tháng; 'biểu tượng' , hiển thị các biểu tượng mục.
Cài đặt chế độ xem nâng cao
Để tùy chỉnh chế độ xem hiện tại bằng cách sử dụng Cài đặt chế độ xem nâng cao , bấm vào Giao diện cài đặt biến thể c chế độ xem hiện tại nhóm. Hộp thoại Tùy chọn Chế độ xem Nâng cao sẽ mở ra. Nhấn Các thiết lập khác . Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh hiển thị phông chữ cho các phần tử trong chế độ xem của mình. Để thay đổi cỡ chữ xem trước thư, tên người gửi và chủ đề trong giao diện Hộp thư đến mặc định, hãy chọn phông chữ thời gian . Chọn phông chữ, kiểu chữ và kích thước bạn chọn rồi nhấp vào Khỏe để lưu cài đặt và áp dụng các thay đổi.
Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ, kiểu phông chữ và kích cỡ cho phần xem trước tin nhắn (dòng văn bản tin nhắn bạn nhìn thấy bên dưới chủ đề và người gửi), hãy chọn Nét chữ dưới Xem trước tin nhắn .
Hộp thoại cài đặt dạng xem nâng cao có nhiều cài đặt khác liên quan đến sắp xếp, lọc, định dạng cột, v.v. Bạn có thể thêm hoặc xóa cột, chọn thứ tự cột, sắp xếp và lọc các mục, thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện và cũng có thể đặt lại cài đặt của chế độ xem hiện tại thành cài đặt thư mục mặc định ban đầu. Nếu bạn muốn thay đổi dạng xem Hộp thư đến Outlook bằng cách thay đổi hình thức của các mục trong dạng xem tùy thuộc vào việc các mục đó có khớp với tiêu chí đã chỉ định hay không, hãy bấm Định dạng có điều kiện .
khả năng không dây bị tắt
Một hộp thoại sẽ mở ra nơi bạn có thể tạo các quy tắc áp dụng định dạng có điều kiện cho các thành phần phù hợp với tiêu chí đã chỉ định. Để thêm một quy tắc mới vào danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm vào ở phía bên phải của hộp thoại.
Thay đổi cỡ chữ cho tin nhắn khi soạn, trả lời, chuyển tiếp
Để thực hiện việc này, bấm Tệp > Tùy chọn > Thư > Văn phòng phẩm và Phông chữ.
Bạn có thể sử dụng Văn phòng phẩm để thay đổi phông chữ và kiểu, màu sắc và nền mặc định. Dưới văn phòng phẩm cá nhân tab, bấm vào Nét chữ vì Tin nhắn thư mới hoặc Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn để thay đổi phông chữ, cỡ chữ và màu sắc mặc định. Thực hiện các thay đổi cần thiết rồi chọn Khỏe .
Cách phóng to hoặc thu nhỏ trong khi đọc
Bạn không thể thay đổi phông chữ hoặc cỡ chữ trong Ngăn Đọc, nhưng bạn có thể dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ. Để thực hiện việc này, ở góc dưới bên phải của khu vực đọc, bạn sẽ thấy một thanh trượt thu phóng.
Bấm vào Tỷ lệ phần trăm (thường là 100%) mở Thu phóng trong khi đọc cửa sổ hộp thoại. Bạn có thể chọn mức phần trăm mong muốn và sau đó nhấn Khỏe . Lựa chọn Ghi nhớ sở thích của tôi Chọn hộp để đặt cùng một mức thu phóng cho tất cả thư.
tên windows 10
Chúng tôi hy vọng bài đăng này đã giúp bạn tìm hiểu cách tạo, sửa đổi và quản lý dạng xem trong Outlook bằng cách tùy chỉnh phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước thư mục bằng các tùy chọn dạng xem nâng cao.
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsTất cả tốt nhất!
