Cách ẩn số điện thoại của bạn trong Microsoft Teams

Bạn đang tìm cách ẩn số điện thoại của mình trong Microsoft Teams? Có một vài phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để đạt được điều này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn số điện thoại của mình trong Microsoft Teams bằng menu Cài đặt và Bàn phím quay số. Ẩn số điện thoại của bạn trong Microsoft Teams là một cách hay để bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Có một vài phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để đạt được điều này, nhưng hai phương pháp hiệu quả nhất là thông qua menu Cài đặt và Bàn phím quay số. Để ẩn số điện thoại của bạn trong Microsoft Teams bằng menu Cài đặt, trước tiên hãy mở ứng dụng và nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên trái. Sau đó, bấm vào Cài đặt. Trong menu Cài đặt, cuộn xuống phần Quyền riêng tư và nhấp vào nút gạt bên cạnh Ẩn số điện thoại của tôi để bật tính năng này. Để ẩn số điện thoại của bạn trong Microsoft Teams bằng Bàn phím quay số, trước tiên hãy mở ứng dụng và nhấp vào tab Cuộc gọi. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Bàn phím quay số ở góc trên cùng bên phải. Trong Bàn phím quay số, bấm vào menu Tùy chọn khác và chọn Ẩn số điện thoại của tôi. Cả hai phương pháp này sẽ ẩn số điện thoại của bạn trong Microsoft Teams một cách hiệu quả. Nếu bạn cần ẩn số điện thoại của mình vì lý do riêng tư, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp menu Cài đặt.

800/3

Nhóm Microsoft cung cấp chức năng chuyển tiếp cuộc gọi từ ứng dụng Teams. Tuy nhiên, khi chuyển tiếp cuộc gọi đến số PSTN (mạng điện thoại chuyển mạch công cộng) được bật trong Microsoft Teams, ID người gọi sẽ hiển thị số điện thoại. Tương tự, số điện thoại của người gọi được hiển thị khi người dùng Microsoft Teams nhận cuộc gọi từ người gọi PSTN. Tuy nhiên, một số người dùng có thể muốn ẩn số điện thoại của họ khỏi người gọi để duy trì quyền riêng tư của họ. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích cách quản trị viên CNTT có thể thay đổi cài đặt thành ẩn khỏi người gọi số điện thoại cá nhân được sử dụng để chuyển tiếp .

Làm theo các bước bên dưới để tạo chính sách ID người gọi tùy chỉnh và áp dụng chính sách đó cho trung tâm quản trị Microsoft Teams. Đảm bảo bạn là quản trị viên CNTT có quyền truy cập vào trung tâm quản trị Microsoft Teams hoặc cách thiết lập chính sách ID người gọi. Trước tiên, chúng tôi cần tạo chính sách ID người gọi tùy chỉnh và thứ hai, chúng tôi cần đặt giá trị chung để ẩn chính sách này hoặc cho phép người dùng thay đổi chính sách này cho phù hợp với sở thích của họ.

1] Tạo chính sách ID người gọi tùy chỉnh

Quản trị viên Microsoft Teams phải thiết lập chính sách ID người gọi để ẩn số điện thoại riêng tư. Đây là cách bạn thiết lập chính sách:

Trong phần điều hướng bên trái của trung tâm quản trị Microsoft Teams, hãy điều hướng đến Thoại > Chính sách ID người gọi .
Nhấp vào nút Thêm.
Dưới Chính sách ID người gọi mới , hãy nhập mô tả để xem lý do chính sách được tạo.
Vì vậy, sau khi nhập mô tả, hãy tiến hành định cấu hình phần còn lại của cài đặt để ẩn số điện thoại cá nhân của bạn.
- Chặn ID người gọi đến : Nếu bạn không muốn hiển thị ID người gọi cho các cuộc gọi đến, hãy tắt tùy chọn này.
- Ghi đè chính sách ID người gọi : Bạn có thể bật cài đặt này để cho phép người dùng ghi đè các tùy chọn chính sách về việc liệu người gọi có thấy số của họ được hiển thị hay không. Vì vậy, bằng cách bật cài đặt này, người dùng có thể quyết định có hiển thị ID người gọi của họ hay không.
- Thay thế ID người gọi bằng : Trong cài đặt này, bạn có thể quyết định cách ID người gọi sẽ được hiển thị cho người dùng bằng cách chọn tùy chọn sau từ menu thả xuống:
  - Số người dùng : hiển thị số người dùng
  - Số dịch vụ : Hiển thị số điện thoại văn phòng bạn đã đặt để hiển thị dưới dạng ID người gọi.
  - Vô danh : hiển thị id người gọi là ẩn danh
- Thay ID người gọi bằng số dịch vụ này : Trong tùy chọn này, hãy nhấp vào menu thả xuống để chọn một số dịch vụ nhằm thay thế ID người gọi của người dùng. Lưu ý rằng tùy chọn này chỉ hoạt động nếu bạn đã chọn Số dịch vụ từ trình đơn thả xuống trong cài đặt trên, Thay thế ID người gọi bằng .
Sau khi cài đặt tất cả các thông số theo sở thích của bạn, nhấn nút Giữ cái nút.

2] Thay đổi cài đặt trong Microsoft Teams

Sau khi chính sách sẵn sàng, các thành viên của Microsoft Teams sẽ có thể sử dụng chính sách này và sửa đổi chính sách cho phù hợp với sở thích của họ. Tuy nhiên, nó phải được chỉ định cho người dùng, những người phải có khả năng thay đổi nó. Có thể chuyển nhượng thông qua chuyển nhượng hàng loạt hoặc cho một nhóm mà người dùng là một phần.

Bạn cũng có thể thay đổi chính sách toàn cầu hoặc bất kỳ chính sách tùy chỉnh nào mà bạn tạo. Đây là cách thực hiện:

Đi tới trung tâm quản trị Microsoft Teams và nhấp vào Thoại > ID người gọi chính trị gia.
Bấm vào tên chính sách và chọn Biên tập .
Thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấp vào Lưu.

Đây là cách bạn tạo và chỉnh sửa chính sách ID người gọi tùy chỉnh.

kết nối: Cách chặn cuộc gọi đến trong Microsoft Teams

Phần kết luận

Vì vậy, giải pháp ẩn số điện thoại chuyển tiếp cuộc gọi cá nhân khỏi người gọi khá đơn giản; bằng cách tạo chính sách ID người gọi tùy chỉnh trong trung tâm quản trị Microsoft Teams. Là quản trị viên, bạn có thể thay đổi chính sách ID người gọi bằng cách thay đổi hoặc chặn ID người gọi. Bạn có thể hạn chế số điện thoại gửi đi, ngăn hiển thị số đến hoặc đặt tên người gọi cho người dùng Nhóm trong công ty của bạn bằng quy tắc ID người gọi. Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp!

Các loại số điện thoại trong Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams cung cấp hai loại số điện thoại mà bạn có thể sử dụng để thực hiện và nhận cuộc gọi trong ứng dụng; Số người dùng và số dịch vụ.

Số người dùng hoặc số định tuyến: Những số này có thể được chỉ định cho người dùng trong tổ chức của bạn. Các số này do nhà cung cấp dịch vụ điện thoại bên thứ ba cung cấp và kết nối với ứng dụng Teams thông qua cấu hình định tuyến trực tiếp.
Số dịch vụ hoặc số tổng đài đám mây: Nó được gán cho các dịch vụ như hội thảo âm thanh, người trả lời tự động hoặc hàng đợi cuộc gọi. Họ cũng cung cấp các tính năng bổ sung như chuyển tiếp cuộc gọi và thư thoại.

Sự khác biệt giữa số điện thoại cơ quan và số điện thoại thông thường trong Microsoft Teams là gì?

Trong Microsoft Teams, 'số điện thoại dịch vụ' thường đề cập đến số điện thoại được liên kết với một dịch vụ hoặc ứng dụng, không phải của một người dùng cá nhân. Số điện thoại dịch vụ kết nối người dùng Teams với các dịch vụ hoặc ứng dụng bên ngoài. Ví dụ: số điện thoại dịch vụ có thể liên kết người dùng Teams với đại lý dịch vụ khách hàng hoặc bot cung cấp thông tin hoặc hỗ trợ.

Mặt khác, các số điện thoại thông thường thường được liên kết với người dùng cá nhân và có thể được sử dụng để thực hiện và nhận cuộc gọi trong ứng dụng Nhóm. Các số này có thể là số định tuyến trực tiếp do nhà cung cấp dịch vụ điện thoại bên thứ ba cung cấp hoặc số PBX trên đám mây do Microsoft cung cấp như một phần của đăng ký ứng dụng Teams.

Nói một cách đơn giản, số điện thoại cơ quan kết nối với các dịch vụ hoặc ứng dụng bên ngoài, trong khi số điện thoại thông thường được sử dụng để thực hiện và nhận cuộc gọi trong ứng dụng Teams.