Cách dừng, ẩn tràn văn bản trong Excel

Chống tràn văn bản trong Excel là một vấn đề phổ biến mà các chuyên gia CNTT gặp phải. Có một số cách để ngăn chặn điều này xảy ra, nhưng cách phổ biến nhất là sử dụng một dòng văn bản. Điều này sẽ cho phép văn bản chạy quanh các ô và không bị tràn. Một cách khác để ngăn tràn văn bản là sử dụng phông chữ có kích thước nhỏ hơn. Điều này sẽ giảm lượng văn bản hiển thị và ngăn không cho văn bản bị tràn.

tràn văn bản có thể phá vỡ giao diện của bảng tính vì nó có thể trông khó xử nếu văn bản tràn ra khỏi ô. Nếu bảng tính của bạn gặp sự cố này, bạn có thể khắc phục sự cố tràn văn bản trong Microsoft Excel để làm cho nó trông đẹp hơn và sạch sẽ hơn.

Tràn văn bản trong Microsoft Excel là gì

Cách sửa lỗi tràn văn bản trong Microsoft Excel

trò chơi xbox one board

Như tên gợi ý, nếu văn bản nằm ngoài ô, nó được gọi là tràn văn bản. Chiều rộng ô mặc định có thể không phải lúc nào cũng khớp với chiều rộng của tất cả văn bản. Chiều rộng ô Excel mặc định là 8,43mm, đây là mức tối thiểu và hầu hết mọi người thường gặp sự cố. Tại thời điểm này, văn bản bị ẩn bởi ô bên phải và không thể đọc được sau khi bạn chỉnh sửa xong.

Cho dù bạn sử dụng phiên bản Microsoft Office nào, vấn đề tương tự có thể xảy ra trong tất cả các bảng tính Excel. Điều tương tự cũng xảy ra với Excel Online. Có một số cách để giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng mỗi phương pháp đều cho phép bạn tăng chiều rộng của toàn bộ cột cùng một lúc. Nếu có mười ô trong một cột và bạn cố gắng tăng chiều rộng của ô đầu tiên, điều tương tự sẽ được áp dụng cho toàn bộ cột, không chỉ một ô.

Cách dừng, ẩn tràn văn bản trong Excel

Để giải quyết vấn đề tràn văn bản trong Microsoft Excel, hãy làm theo các mẹo sau:

Tăng chiều rộng cột theo cách thủ công
Sử dụng tùy chọn 'Tự động khớp chiều rộng cột'
Thay đổi độ rộng ô mặc định

Để biết thêm chi tiết, hãy tiếp tục đọc.

1] tăng chiều rộng cột theo cách thủ công

Tràn văn bản trong Excel

trình duyệt web nguồn mở

Đây có lẽ là cách dễ nhất để thoát khỏi vấn đề này. Mặc dù đây là một phương pháp cũ, nhưng nó hoạt động rất tốt. Cho dù chiều rộng của ô là 10mm hay 100mm, bạn có thể thay đổi nó theo cách thủ công mà không cần bất kỳ kiến thức đặc biệt nào. Đầu tiên, hãy mở một bảng tính và di chuột qua dòng ngăn cách hai cột. Bạn sẽ thấy một mũi tên hai mặt. Khi bạn nhận được điều đó, hãy nhấp và giữ chuột và kéo sang bên phải.

2] Sử dụng tùy chọn 'Tự động khớp chiều rộng cột'

Đây là một tùy chọn tiện dụng cho phép bạn tự động đặt chiều rộng cột. Nó xác định chiều rộng ô tối đa và áp dụng nó cho toàn bộ cột. Bạn không cần sử dụng phương pháp kéo và thả. Ưu điểm của thủ thuật này là bạn có thể tăng chiều rộng của tất cả các cột cùng một lúc. Để bắt đầu, hãy chọn tất cả các cột bạn muốn thay đổi và nhấp vào nút Định dạng menu sẽ hiển thị trong trang chủ chuyển hướng. Sau đó bấm vào AutoFit chiều rộng cột lựa chọn.

Chiều rộng phải được thay đổi ngay lập tức.

3] Thay đổi độ rộng của ô/cột mặc định

Nếu bạn đã biết chính xác chiều rộng mình cần, bạn có thể thay đổi chiều rộng cột mặc định. Để làm điều này, hãy mở Định dạng menu trong Excel và chọn Chiều rộng mặc định lựa chọn. Bây giờ bạn cần chọn chiều rộng.