Biết cách chuyển đổi ngày thành số trong Excel có thể là một công cụ cực kỳ linh hoạt đối với bất kỳ chuyên gia nào. Cho dù bạn cần chuyển đổi ngày tháng để sắp xếp, tính tuổi hay thực hiện các phân tích phức tạp, khả năng chuyển đổi ngày tháng thành số trong Excel là một kỹ năng quý giá. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về nhiều cách khác nhau để chuyển đổi ngày thành số trong Excel, bao gồm cả các hàm dựng sẵn và các phương pháp thủ công. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng chuyển đổi từ ngày sang số trong phân tích của riêng mình. Với sự trợ giúp của hướng dẫn này, bạn sẽ có thể tự tin chuyển đổi ngày thành số trong Excel ngay lập tức!
Để chuyển đổi ngày thành số trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Mở bảng Excel có chứa ngày tháng.
- Chọn ô hoặc phạm vi ô có ngày.
- Chuyển đến tab Trang chủ.
- Nhấp vào nhóm 'Số'.
- Từ danh sách, chọn 'Chung'.
- Ngày trong phạm vi đã chọn bây giờ sẽ được chuyển đổi thành số.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm ‘VALUE’ để chuyển đổi ngày thành số. Ví dụ: công thức ‘=VALUE(7/2/2020)’ sẽ trả về 43720.
cách truy cập tệp từ tài khoản người dùng khác windows 10
Chuyển ngày thành số trong Excel
Excel là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác khác nhau với dữ liệu. Một trong những thao tác phổ biến nhất là chuyển đổi ngày thành số. Điều này có thể hữu ích cho việc sắp xếp dữ liệu, thực hiện các phép tính và hơn thế nữa. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách chuyển đổi ngày thành số trong Excel.
Sử dụng hàm Date to Number của Excel
Cách dễ nhất để chuyển đổi ngày thành số trong Excel là sử dụng hàm Date to Number được tích hợp sẵn. Hàm này lấy ngày làm đầu vào và trả về một số làm đầu ra. Để sử dụng hàm này, hãy chọn ô chứa ngày rồi nhập =Date to Number(A1) (trong đó A1 là ô chứa ngày). Kết quả sẽ là một số đại diện cho ngày.
Sử dụng tính năng định dạng tùy chỉnh
Một cách khác để chuyển đổi ngày thành số trong Excel là sử dụng tính năng Định dạng tùy chỉnh. Tính năng này cho phép bạn chỉ định định dạng tùy chỉnh cho ô chứa ngày. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn ô chứa ngày rồi chọn Định dạng ô từ menu Định dạng. Trong cửa sổ Định dạng ô, chọn Tùy chỉnh từ danh sách Danh mục. Sau đó nhập 0 vào hộp Loại. Điều này sẽ khiến Excel hiển thị ngày dưới dạng số.
Sử dụng tính năng chuyển văn bản thành cột
Bạn cũng có thể chuyển đổi ngày thành số trong Excel bằng cách sử dụng tính năng Văn bản thành Cột. Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi một chuỗi văn bản thành các cột riêng biệt. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn ô chứa ngày rồi chọn Văn bản thành Cột từ menu Dữ liệu. Trong cửa sổ Chuyển văn bản thành Cột, chọn Phân cách từ danh sách Loại dữ liệu gốc, sau đó chọn Dấu phân cách từ danh sách Dấu phân cách. Sau đó chọn Dấu cách từ danh sách Dấu phân cách và nhấp vào OK. Điều này sẽ khiến Excel hiển thị ngày dưới dạng số.
Sử dụng hàm ngày
Hàm Date trong Excel cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi ngày thành số. Hàm này lấy ngày làm đầu vào và trả về số sê-ri của ngày đó. Để sử dụng hàm này, hãy chọn ô chứa ngày rồi nhập =date(A1) (trong đó A1 là ô chứa ngày). Kết quả sẽ là một số đại diện cho ngày.
Sử dụng chức năng DAYS360
Hàm DAYS360 trong Excel cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi ngày thành số. Hàm này lấy hai ngày làm đầu vào và trả về số ngày giữa hai ngày đó. Để sử dụng hàm này, hãy chọn ô chứa ngày rồi nhập =DAYS360(A1, B1) (trong đó A1 là ô chứa ngày bắt đầu và B1 là ô chứa ngày kết thúc). Kết quả sẽ là một con số biểu thị sự khác biệt giữa hai ngày.
Các câu hỏi thường gặp
Công thức chuyển đổi ngày thành số trong Excel là gì?
Công thức chuyển ngày tháng thành số trong Excel là =DATEVALUE(date_text). Hàm này lấy một ngày ở định dạng văn bản, chẳng hạn như 31/10/2020 và chuyển đổi nó thành số tương ứng, chẳng hạn như 44245.
Làm cách nào để sử dụng hàm DATEVALUE trong Excel?
Hàm DATEVALUE dùng để chuyển đổi ngày ở định dạng văn bản thành số tương ứng trong Excel. Để sử dụng chức năng này, bạn nhập ngày bạn muốn chuyển đổi trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như 31/10/2020, sau đó nhấn enter. Số kết quả sẽ là số tương ứng với ngày đó.
Sự khác biệt giữa hàm DATEVALUE của Excel và hàm VALUE của nó là gì?
Hàm DATEVALUE được sử dụng để chuyển đổi ngày ở định dạng văn bản thành số, trong khi hàm VALUE được sử dụng để chuyển đổi văn bản có chứa số thành số. Ví dụ: nếu bạn nhập 31/10/2020 vào hàm VALUE, nó sẽ trả về một số, chẳng hạn như 44245, nhưng sẽ không chuyển đổi ngày thành số. Hàm DATEVALUE được thiết kế đặc biệt để thực hiện việc này.
Nếu ngày tôi muốn chuyển đổi không đúng định dạng thì sao?
Nếu ngày bạn muốn chuyển đổi không ở định dạng chính xác, chẳng hạn như 31/10/2020 thay vì 31/10/2020, bạn có thể sử dụng chức năng TEXT để chuyển đổi nó sang định dạng đúng. Để thực hiện việc này, bạn sẽ nhập =TEXT(date, mm/dd/yyyy) vào ô, sau đó sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi nó thành số.
Một số cách khác để tôi có thể sử dụng hàm DATEVALUE trong Excel là gì?
Hàm DATEVALUE có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau trong Excel. Ví dụ: nó có thể được sử dụng để tính chênh lệch giữa hai ngày hoặc để tính số ngày giữa hai ngày. Ngoài ra, nó có thể được sử dụng để tính tuổi của một người hoặc để tính ngày trong tương lai dựa trên một số ngày nhất định.
Có bất kỳ hạn chế nào khi sử dụng hàm DATEVALUE trong Excel không?
Có, có một số hạn chế khi sử dụng hàm DATEVALUE trong Excel. Ví dụ: nó chỉ hoạt động với ngày ở định dạng văn bản và chỉ hoạt động với ngày trong lịch Gregory. Ngoài ra, nó không thể được sử dụng để tính ngày trong tương lai hoặc trong quá khứ và nó không thể chuyển đổi ngày ở các định dạng khác ngoài văn bản.
Bằng cách tìm hiểu cách chuyển đổi ngày thành số trong Excel, bạn có thể tận dụng các tính năng và chức năng mạnh mẽ của Excel để phân tích và thao tác dữ liệu của mình. Cho dù bạn là người mới sử dụng hay người dùng chuyên nghiệp, giờ đây bạn có thể sử dụng Excel để phân tích dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn. Với sự trợ giúp của hướng dẫn này, giờ đây bạn có thể dễ dàng chuyển đổi ngày thành số trong Excel, giúp bạn làm việc và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.
mã lỗi 0x8007000e
