Cách sử dụng Microsoft Lens: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

Nếu bạn là một chuyên gia CNTT, chắc hẳn bạn đã từng nghe nói đến Microsoft Lens. Nếu chưa, đây là một công cụ tuyệt vời có thể giúp bạn quản lý công việc của mình hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Microsoft Lens để phát huy hết khả năng của nó. Microsoft Lens là một công cụ cho phép bạn chụp ảnh tài liệu, bảng trắng và các hình ảnh dựa trên văn bản khác và chuyển đổi chúng thành các tệp kỹ thuật số. Điều này có thể cực kỳ hữu ích nếu bạn đang cố gắng theo dõi một dự án lớn hoặc nếu bạn cần chia sẻ thông tin với người khác. Để sử dụng Microsoft Lens, trước tiên bạn cần tải xuống ứng dụng từ App Store hoặc Google Play. Khi bạn đã cài đặt ứng dụng, hãy mở nó và nhấn vào biểu tượng máy ảnh. Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn xem bạn muốn chụp ảnh hay quét tài liệu. Nếu bạn chọn chụp ảnh, hãy giơ máy ảnh lên tài liệu hoặc bảng trắng và nhấn vào nút chụp. Sau đó, ứng dụng sẽ xử lý hình ảnh và chuyển đổi nó thành tệp kỹ thuật số. Nếu bạn chọn quét tài liệu, bạn sẽ được nhắc chọn loại tài liệu. Chọn loại tài liệu thích hợp và sau đó giơ máy ảnh của bạn lên tài liệu. Sau đó, ứng dụng sẽ quét tài liệu và chuyển đổi nó thành tệp kỹ thuật số. Khi bạn có tệp kỹ thuật số của mình, bạn có thể chia sẻ tệp đó với người khác qua email, mạng xã hội hoặc ứng dụng khác. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp nếu cần thay đổi. Microsoft Lens là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy chắc chắn tận dụng tất cả những gì nó cung cấp!

Microsoft Lens là một công cụ tuyệt vời, có sẵn cho cả người dùng iOS và Android, để thu thập thông tin từ tài liệu, hình ảnh được quét, bảng trắng, danh thiếp, biên lai, menu, bảng chỉ dẫn và bất kỳ thứ gì có chứa văn bản mà bạn không muốn nhập thủ công. . Sử dụng Microsoft Lens giúp đơn giản hóa hiệu quả các tác vụ của bạn và tiết kiệm thời gian. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Ống kính của Microsoft .

Các tính năng của Ống kính Microsoft

• Quét hình ảnh: Microsoft Lens là một công cụ chụp ảnh tuyệt vời có thể chụp và quét ảnh. Khi bạn quét một hình ảnh bằng Microsoft Lens, nó sẽ loại bỏ bóng và các góc máy ảnh kỳ lạ, đồng thời cung cấp cho bạn một hình ảnh được quét hấp dẫn mà bạn có thể lưu và chia sẻ.
• Bảng quét: Sẽ là một nhiệm vụ khó khăn khi nhập văn bản được viết trên bảng trên thiết bị của bạn và phải mất một khoảng thời gian đáng kể. Với Microsoft Lens, bạn có thể dễ dàng quét bảng trắng và chuyển đổi văn bản viết trên đó thành văn bản được nhập. Bạn có thể sử dụng văn bản được tạo ở nơi khác hoặc lưu và chia sẻ nó với bất kỳ ai.
• Chỉnh sửa tài liệu: Nếu bạn đã quét tài liệu PDF trên thiết bị của mình và cần chỉnh sửa chúng, bạn không cần phải tải chúng lên trang web của bên thứ ba và thực hiện công việc của mình. Bạn có thể sử dụng Microsoft Lens để chỉnh sửa các tệp PDF hiện có. Bạn có thể thêm hình ảnh bổ sung vào PDF, chỉnh sửa hình ảnh hiện có hoặc sắp xếp lại các trang trong PDF bằng Microsoft Lens.
• Hành động thông minh: Microsoft Lens có tính năng Hành động. Bạn có thể sử dụng nó để trích xuất văn bản từ một hình ảnh. Microsoft Lens hỗ trợ 30 ngôn ngữ để trích xuất văn bản từ một hình ảnh. Hiện tại, trích xuất văn bản từ ghi chú viết tay chỉ giới hạn ở tiếng Anh. Không chỉ văn bản mà bạn còn có thể trích xuất bảng từ hình ảnh. Microsoft Lens sẽ giữ nguyên bảng tính và dữ liệu của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian sắp xếp. Microsoft Lens hiện hỗ trợ 21 ngôn ngữ để trích xuất các bản in từ một hình ảnh.
• Trình đọc nhập vai: Bạn có thể sử dụng Microsoft Lens để đọc văn bản từ một hình ảnh. Khi quét tài liệu hoặc bấm vào ảnh trong Microsoft Lens, bạn sẽ thấy tính năng Đọc nhập vai. Bạn có thể nhấn nút Play để Lens đọc văn bản.
• Lưu danh thiếp dưới dạng liên hệ: Một trong những tính năng tuyệt vời của Microsoft Lens là khả năng quét tài liệu. Nếu bạn quét danh thiếp bằng Ống kính của Microsoft, bạn có thể lưu văn bản được trích xuất từ ​​danh thiếp dưới dạng một số liên lạc trên điện thoại của mình.
• Quét mã QR: Microsoft Lens có thể quét mã QR và mở liên kết hoặc hiển thị thông tin được lưu trữ trong mã QR được quét.

Cách sử dụng Ống kính Microsoft

Microsoft Lens có sẵn để tải xuống từ cả Cửa hàng Google Play và App Store. Bạn có thể sử dụng Microsoft Lens theo những cách sau.

1. Cách chụp hoặc nhập nội dung nào đó bằng Microsoft Lens
2. Cách chia sẻ hình ảnh, tài liệu hoặc văn bản đã chụp trên Microsoft Lens
3. Cách chỉnh sửa các tệp PDF đã quét trước đó trong Microsoft Lens
4. Cách trích xuất bảng từ hình ảnh trong Microsoft Lens
5. Cách đọc văn bản trong Immersive Reader trên Microsoft Lens
6. Cách lưu thông tin liên hệ từ vCard vào Microsoft Lens
7. Cách quét mã QR trên Microsoft Lens

Hãy đi sâu vào chi tiết của từng quy trình.

1] Cách chụp hoặc nhập nội dung nào đó bằng Microsoft Lens

Sau khi Microsoft Lens được cài đặt trên thiết bị của bạn, hãy mở nó. Trên màn hình chính, bạn có thể chọn chế độ chụp bằng cách vuốt sang trái hoặc phải từ cuối màn hình để chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây.

Bảng trắng: Chế độ này được sử dụng tốt nhất để viết ghi chú viết tay và bản phác thảo trên bảng xóa khô hoặc bề mặt tương tự. Microsoft Lens điều chỉnh hình ảnh của bạn sao cho nền không quá sáng và các nét viết tay của bạn hiển thị rõ hơn.

Tài liệu: Chế độ này được tối ưu hóa cho các từ nhỏ được viết hoặc in trên một trang hoặc ghi chú. Nó cũng tuyệt vời cho những thứ như biểu mẫu, biên lai, áp phích, tờ rơi hoặc thực đơn nhà hàng.

hành động: Chế độ này là một tập hợp các chế độ con khả dụng sau:

• Chữ có thể được sử dụng để trích xuất văn bản từ một hình ảnh mà bạn có thể sao chép hoặc chia sẻ.
• Bàn có thể được sử dụng để trích xuất một bảng in từ hình ảnh của bạn mà bạn có thể sao chép và chia sẻ
• Đọc có thể được sử dụng để đọc to bất kỳ văn bản nào trong một hình ảnh trong Trình đọc chân thực.
• Liên hệ có thể được sử dụng để trích xuất thông tin từ danh thiếp và lưu nó dưới dạng một số liên lạc trên thiết bị của bạn.
• mã QR có thể được sử dụng để quét mã QR để xem, sao chép và chia sẻ thông tin được hiển thị bằng mã.

Danh thiếp: Ở chế độ này, thông tin liên hệ được ghi lại từ danh thiếp và được lưu trữ trong ứng dụng Danh bạ trên thiết bị Android cũng như Microsoft OneNote của bạn. Tính năng này hiện hoạt động tốt nhất với danh thiếp bằng tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Trung giản thể.

Hình chụp: Chế độ này được sử dụng tốt nhất để chụp ảnh và ảnh có phong cảnh hoặc người.

Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số này và nhấp vào nút chụp để chụp nhanh đối tượng hoặc tài liệu. Nếu bạn không muốn chụp ảnh, thay vào đó bạn muốn nhập ảnh chụp hiện có hoặc ảnh từ điện thoại của mình, hãy nhấp vào nút Hình ảnh bên cạnh nút Chụp ở cuối màn hình, cấp quyền cho tệp Microsoft Lens và thư viện. nó có thể nhập hình ảnh hoặc tài liệu đã chụp vào đó. Tìm và chọn một hình ảnh.

Bạn có thể chụp hoặc nhập tối đa 100 hình ảnh cùng lúc vào Microsoft Lens. Nếu bạn đang chụp, bạn có thể xem lại từng ảnh sau khi chụp hoặc xem và chỉnh sửa chúng sau.

Khi bạn đã tạo hoặc nhập một hình ảnh, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hình ảnh đó bằng các tùy chọn bạn thấy sau khi chụp. Bạn có thể nhấp vào 'Thêm' và chụp thêm ảnh hoặc áp dụng bộ lọc cho ảnh đã chụp bằng nút 'Bộ lọc'. Bạn có thể cắt, xoay hoặc xóa chúng bằng các tùy chọn bạn thấy ở đó. Nếu bạn muốn làm nổi bật hoặc đánh dấu một cái gì đó trong hình ảnh, bạn có thể sử dụng nút Ink. Nếu bạn muốn chuyển đổi hình ảnh đã chụp thành văn bản, bạn có thể sử dụng nút văn bản. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự các ảnh đã chụp, bạn có thể sử dụng nút Sắp xếp lại.

Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể nhấp vào Xong. Sau đó nhấp vào 'Lưu' để xem các tùy chọn lưu khác nhau.

2] Cách chia sẻ hình ảnh, tài liệu hoặc văn bản đã chụp trên Microsoft Lens

Bạn sẽ thấy các tùy chọn để lưu vào OneDrive khi lưu ảnh tức thời vào Microsoft Lens. Bạn có thể chia sẻ liên kết đến một mục bạn đã lưu vào OneDrive. Nếu bạn đã lưu tệp cục bộ, bạn có thể chia sẻ tệp đó như bình thường với các ứng dụng nhắn tin hoặc bất kỳ phương pháp nào khác mà bạn chọn.

3] Cách chỉnh sửa các tệp PDF đã quét trước đó trong Microsoft Lens

Bạn có thể nhập tài liệu vào Microsoft Lens bằng nút ba chấm ở đầu màn hình. Khi bạn đã nhập tài liệu, bạn có thể thấy các tùy chọn Chỉnh sửa, Chia sẻ hoặc Xóa. Chọn Chỉnh sửa để bắt đầu chỉnh sửa tài liệu bằng cách thêm nhiều ảnh hoặc hình ảnh vào tài liệu hoặc xóa một số trang hoặc thậm chí sắp xếp lại các trang theo ý thích của bạn.

4] Cách trích xuất bảng từ hình ảnh trong Microsoft Lens

Để trích xuất một bảng từ một hình ảnh, bạn cần chọn Bàn trong khi chụp ảnh trên ống kính Microsoft. Sau khi chọn chế độ 'Bảng', nhấn nút Vồ lấy cái nút. Bạn có thể chỉnh sửa bảng theo ý muốn và văn bản hoặc dữ liệu trong đó. Bạn có thể sử dụng nút Sao chép để sao chép bảng và dán vào tài liệu của mình hoặc nút Chia sẻ để chia sẻ bảng với bất kỳ ai.

5] Cách đọc văn bản trong Immersive Reader trên Microsoft Lens

Để đọc văn bản từ một hình ảnh, hãy chọn biểu tượng Đọc hướng máy ảnh vào văn bản bạn muốn đọc, sau đó chạm vào vòng Vồ lấy cái nút.

Sau đó định vị văn bản bằng cách điều chỉnh viền của hình ảnh và chạm vào Tiếp tục ở góc dưới bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn chụp lại một hình ảnh, hãy chạm vào thi lại ở góc dưới bên phải của màn hình.

Khi bạn nhấn Tiếp tục , Microsoft Lens hiển thị văn bản trên hình ảnh trong Immersive Reader. bạn có thể chạm vào Chơi để nghe văn bản nói. Bạn có thể thay đổi kích thước văn bản, khoảng cách, phông chữ và một số tùy chọn khác bằng cách nhấp vào nút ba chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

6] Cách lưu thông tin liên hệ từ vCard sang Microsoft Lens

Giờ đây, thật dễ dàng để quét danh thiếp và lưu danh thiếp dưới dạng số liên lạc trên điện thoại của bạn. Để quét danh thiếp và lưu làm số liên lạc trên điện thoại, hãy chọn Liên hệ hướng máy ảnh vào danh thiếp, sau đó chạm vào vòng Vồ lấy cái nút.

Sau đó định vị danh thiếp bằng cách điều chỉnh đường viền của hình ảnh, sau đó chạm vào Tiếp tục ở góc dưới bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn chụp lại một hình ảnh, hãy chạm vào thi lại ở góc dưới bên phải của màn hình.

Khi bạn nhấn Tiếp tục , Microsoft Lens hiển thị thông tin liên hệ được trích xuất từ ​​vCard và bạn có thể lưu thông tin đó vào danh bạ trên thiết bị của mình. Nó rất đơn giản.

7] Cách quét mã QR trong Microsoft Lens

Để quét mã QR trong Microsoft Lens, bạn cần chọn chế độ mã QR. Sau đó hướng máy ảnh của bạn vào mã QR mà bạn muốn quét. Microsoft Lens sẽ tự động mở liên kết hoặc hiển thị thông tin về mã QR. Bạn có thể thấy các tùy chọn để sao chép hoặc chia sẻ thông tin về mã QR.

Đọc: Danh sách ứng dụng Android tốt nhất từ ​​Microsoft

Đây là cách bạn có thể sử dụng Microsoft Lens trên điện thoại Android hoặc iOS của mình để hoàn thành các tác vụ khác nhau.

Làm cách nào để quét tài liệu bằng Microsoft Lens?

Để quét tài liệu bằng Microsoft Lens, bạn có thể chọn chế độ Tài liệu ở cuối màn hình và nhấp vào nút Chụp hình tròn. Nó sẽ quét trang hiện tại mà bạn hướng máy ảnh vào. Bạn có thể cắt khung hoặc tùy chỉnh giao diện của khung hoặc chụp lại khung bằng tùy chọn Retaka. Nếu bạn có nhiều trang cần quét, bạn sẽ cần lặp lại các bước này cho toàn bộ tài liệu.

Microsoft Lens có thể chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản không?

Có, Microsoft Lens có thể chuyển chữ viết tay thành văn bản. Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn cần chụp ảnh chữ viết tay của mình trên ống kính Microsft và chọn tùy chọn 'Văn bản' trong các tùy chọn chỉnh sửa mà bạn thấy sau khi chụp. Nó chuyển chữ viết tay thành văn bản mà bạn có thể sao chép và chia sẻ.

bộ lọc thư rác miễn phí cho triển vọng

đọc liên quan : Cách Microsoft kiếm tiền trên Android.