Cho dù bạn là một chuyên gia bận rộn hay một sinh viên đại học, việc theo dõi các mối liên hệ của bạn có thể là một nhiệm vụ đầy thử thách. Với Outlook, bạn có thể lưu và sắp xếp danh sách liên hệ của mình một cách dễ dàng và hiệu quả. Bài viết này sẽ giải thích cách bạn có thể lưu danh sách liên hệ của mình trong Outlook để bạn luôn có quyền truy nhập vào các liên hệ quan trọng.
Việc lưu danh sách liên hệ trong Outlook thật dễ dàng. Đây là cách thực hiện:
- Mở Outlook và chọn tab Danh bạ.
- Đi tới menu Tệp và chọn Nhập và Xuất.
- Chọn Xuất thành tệp rồi nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows) và nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn liên hệ bạn muốn xuất và nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn vị trí để lưu tệp và đặt tên cho nó. Sau đó bấm vào Tiếp theo.
- Nhấp vào Kết thúc để hoàn tất quá trình.
Lưu danh bạ Outlook vào danh sách
Outlook là một chương trình email phổ biến được các doanh nghiệp và cá nhân trên toàn thế giới sử dụng. Nó có nhiều tính năng, bao gồm khả năng tạo danh sách liên lạc. Để lưu danh sách liên hệ trong Outlook, trước tiên bạn phải tạo danh sách, rồi xuất danh sách đó sang định dạng tương thích. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước về cách thực hiện việc này.
Tạo danh sách liên hệ
Bước đầu tiên để lưu danh sách liên hệ trong Outlook là tạo danh sách. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn tab Danh bạ trong phần Mọi người của ngăn điều hướng. Từ đó, bạn có thể tạo danh sách bằng cách nhấp vào nút Danh sách mới và đặt tên cho nó. Khi danh sách đã được tạo, bạn có thể thêm liên hệ vào đó bằng cách chọn chúng từ danh sách liên hệ hoặc bằng cách nhập tên của họ.
Xuất danh sách liên hệ
Sau khi tạo danh sách liên hệ, danh sách đó phải được xuất sang định dạng tương thích để có thể lưu lại. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệp ở đầu màn hình và chọn Xuất. Từ cửa sổ Xuất, chọn loại tệp bạn muốn sử dụng (ví dụ: CSV, vCard, v.v.). Cuối cùng, chọn danh sách liên hệ bạn muốn xuất và nhấp vào Xuất.
Lưu danh sách liên hệ
Bước cuối cùng trong việc lưu danh sách liên hệ trong Outlook là lưu tệp. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và nhấp vào Lưu. Danh sách liên lạc hiện đã được lưu và có thể được sử dụng trong các chương trình khác hoặc chia sẻ với người khác.
Quản lý danh sách liên hệ Outlook
Sau khi tạo và lưu danh sách liên hệ, bạn có thể quản lý danh sách đó trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab Danh bạ trong phần Mọi người của ngăn điều hướng. Từ đó, bạn có thể xem và chỉnh sửa danh sách bằng cách chọn danh sách đó từ danh sách liên hệ.
Thêm liên hệ vào danh sách liên hệ
Để thêm liên hệ vào danh sách liên hệ trong Outlook, trước tiên hãy chọn danh sách từ danh sách liên hệ. Sau đó, nhấp vào nút Thêm liên hệ và chọn liên hệ bạn muốn thêm. Khi liên hệ đã được thêm, chúng sẽ xuất hiện trong danh sách.
Chỉnh sửa Danh bạ trong Danh sách Liên hệ
Để chỉnh sửa một liên hệ trong danh sách liên hệ trong Outlook, trước tiên hãy chọn liên hệ đó từ danh sách. Sau đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa liên hệ và thực hiện các thay đổi cần thiết. Khi các thay đổi đã được thực hiện, hãy nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi.
máy ảnh của nhóm microsoft không hoạt động
Chia sẻ danh sách liên hệ Outlook
Khi danh sách liên hệ đã được tạo, nó có thể được chia sẻ với người khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn nút Chia sẻ từ danh sách liên hệ và chọn liên hệ bạn muốn chia sẻ danh sách. Khi danh sách đã được chia sẻ, người khác sẽ có thể xem và chỉnh sửa danh sách.
Chia sẻ danh sách liên hệ với người khác
Để chia sẻ danh sách liên hệ với người khác, trước tiên hãy chọn nút Chia sẻ từ danh sách liên hệ. Sau đó, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ danh sách và nhấp vào Chia sẻ. Danh sách bây giờ sẽ được chia sẻ với những người bạn đã chọn.
Chấp nhận danh sách liên hệ được chia sẻ
Để chấp nhận danh sách liên hệ được chia sẻ, hãy chọn nút Chấp nhận từ email mời. Khi danh sách đã được chấp nhận, nó sẽ xuất hiện trong danh sách liên hệ trong Outlook. Danh sách sau đó có thể được xem và chỉnh sửa khi cần thiết.
Một số câu hỏi thường gặp
Q1. Outlook là gì?
Trả lời: Outlook là ứng dụng email và lịch được phát triển bởi Microsoft. Nó là một phần của bộ Microsoft Office và được sử dụng để gửi, nhận và quản lý email cũng như duy trì danh sách liên hệ, lên lịch tác vụ và theo dõi các sự kiện. Nó cũng cho phép người dùng truy cập các ứng dụng khác nhau như Skype và OneDrive.
Q2. Làm cách nào để lưu danh sách liên hệ trong Outlook?
Trả lời: Việc lưu danh sách liên hệ trong Outlook rất dễ dàng và có thể được thực hiện bằng một vài bước đơn giản. Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Outlook và nhấp vào tab Danh bạ. Sau đó, chọn tất cả các liên hệ mà bạn muốn lưu bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên cạnh mỗi tên liên hệ. Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu dưới dạng và chọn định dạng tệp và vị trí bạn muốn lưu danh sách liên hệ.
Q3. Tôi có thể lưu danh sách liên hệ của mình ở định dạng tệp nào?
Trả lời: Outlook cho phép bạn lưu danh sách liên hệ của mình ở nhiều định dạng tệp, bao gồm CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy), PST (Bảng lưu trữ cá nhân) và VCF (vCard). CSV là định dạng văn bản thuần túy thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu, trong khi PST là định dạng tệp độc quyền được Outlook sử dụng để lưu trữ email, danh bạ và thông tin cá nhân khác. VCF là định dạng tệp được sử dụng để lưu trữ thông tin liên hệ, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email.
Q4. Làm cách nào để xuất danh sách liên hệ của tôi từ Outlook?
Trả lời: Để xuất danh sách liên hệ của bạn từ Outlook, hãy mở ứng dụng Outlook và nhấp vào tab Danh bạ. Sau đó, chọn liên hệ bạn muốn xuất bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên cạnh mỗi tên liên hệ. Cuối cùng, nhấp vào nút Xuất và chọn định dạng tệp và vị trí bạn muốn lưu danh sách liên hệ.
Q5. Làm cách nào để nhập danh sách liên hệ của tôi vào Outlook?
Trả lời: Để nhập danh sách liên hệ của bạn vào Outlook, hãy mở ứng dụng Outlook và nhấp vào tab Danh bạ. Sau đó, nhấp vào nút Nhập và chọn định dạng tệp của danh sách liên hệ bạn muốn nhập. Cuối cùng, chọn tệp bạn muốn nhập và nhấp vào nút Mở. Outlook sau đó sẽ nhập danh sách liên hệ bạn đã chọn.
danh sách hệ điều hành mã nguồn mở
Q6. Một số mẹo để quản lý danh sách liên hệ của tôi trong Outlook là gì?
Trả lời: Có một số mẹo để quản lý danh sách liên hệ của bạn trong Outlook. Trước tiên, hãy tạo các thư mục để sắp xếp các liên hệ của bạn thành các nhóm, chẳng hạn như gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, v.v. Điều này sẽ giúp bạn tìm thấy những liên hệ bạn cần dễ dàng hơn. Thứ hai, xóa hoặc lưu trữ các liên hệ cũ không còn phù hợp. Cuối cùng, hãy sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm nhanh liên hệ.
Bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng lưu danh sách liên hệ của mình trong Outlook, đảm bảo rằng tất cả các liên hệ quan trọng của bạn đều được sao lưu và có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng. Hơn nữa, các tính năng quản lý danh sách liên hệ của Outlook giúp việc sắp xếp và kết nối với các liên hệ của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Với các bước đơn giản này, bạn có thể đảm bảo rằng danh sách liên hệ của mình luôn cập nhật và sẵn sàng sử dụng bất kỳ lúc nào.
