Trích xuất văn bản từ bản trình bày PowerPoint sang tài liệu Word

Nếu bạn là chuyên gia CNTT, thì bạn biết rằng một trong những tác vụ phổ biến nhất là trích xuất văn bản từ bản trình bày PowerPoint và lưu dưới dạng tài liệu Word.

Có một vài cách khác nhau để bạn có thể thực hiện việc này, nhưng cách phổ biến nhất là sử dụng một công cụ như chuyển PDF sang văn bản .

Công cụ này cho phép bạn chọn một loạt các trang từ bản trình bày PowerPoint và sau đó lưu chúng dưới dạng tài liệu Word. Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để lấy văn bản bạn cần từ bản trình bày PowerPoint mà không phải sao chép và dán thủ công.

thay đổi giọng nói thời gian thực

Một tùy chọn khác là sử dụng một công cụ như In sang PDF . Công cụ này cho phép bạn in bản trình bày PowerPoint thành tệp PDF, sau đó bạn có thể mở tệp này trong Word và chỉnh sửa khi cần.

Dù bằng cách nào, trích xuất văn bản từ bản trình bày PowerPoint sang tài liệu Word là một nhiệm vụ tương đối đơn giản có thể được thực hiện trong vài phút.

Bạn có thể đã gặp các tình huống cần trích xuất văn bản từ bản trình bày PowerPoint sang các ứng dụng khác như Microsoft Word hoặc Notepad. Các bản trình bày PowerPoint thường được lưu ở định dạng độc quyền với phần mở rộng tệp PPT. Chia sẻ tệp PPT yêu cầu tất cả các bên liên quan phải có quyền truy cập vào Microsoft PowerPoint. Ngoài ra, kích thước tệp lớn do sử dụng đồ họa (hình ảnh và đa phương tiện). Vì vậy, thay vì gửi toàn bộ tệp trình chiếu cho người bạn muốn xem lại, bạn chỉ có thể gửi nội dung văn bản trong tài liệu Word, điều này có vẻ thuận tiện hơn. Điều này cho phép thông tin liên quan được xem và cung cấp cho nhiều ứng dụng. Hãy xem cách bạn có thể trích xuất văn bản từ PowerPoint sang Word.

Trích xuất văn bản từ PowerPoint sang Word

Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.

Chọn tab TẬP TIN trên ruy-băng PowerPoint. Chọn 'Xuất' từ danh sách các tùy chọn khả dụng ở bên trái.

sử dụng đĩa chrome

Một bản trình bày có thể bao gồm nhiều tệp phương tiện và hình ảnh, vì vậy rõ ràng nó có thể có kích thước hàng trăm MB. Trong trường hợp như vậy, bạn sẽ cần chuyển đổi tệp PPT thành tệp văn bản thuần túy để giảm kích thước của tệp.

Đã đến lúc tạo tài liệu phát tay. Tài liệu phát tay chỉ đơn giản là những bài viết với một số điểm quan trọng hạn chế tạo cơ sở cho thông tin bạn đã sử dụng cho bài thuyết trình của mình. Có thể tạo bản phân phát bằng cách chọn tùy chọn Tạo bản phân phát rồi chọn tùy chọn Tạo.

tai nghe bluetooth không hoạt động windows 10

Cửa sổ Gửi tới Microsoft Word sẽ xuất hiện ngay lập tức. Tại đây, chọn kiểu bố cục trang mong muốn. Tôi đã chọn Ghi chú bên cạnh các trang chiếu, tuy nhiên, bạn có thể chọn các dòng trống bên cạnh các trang chiếu. Chọn tùy chọn này chỉ cần tạo các dòng trống bên cạnh mỗi trang chiếu trong Word. Người mà bạn chia sẻ tài liệu có thể sử dụng không gian này để ghi chú.

Hơn nữa, ở định dạng này, khả năng chỉnh sửa bổ sung bản trình bày trong Word của bạn gần như là vô hạn. Khi bạn đã chọn bố cục mong muốn, hãy nhấp vào OK để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy một tài liệu Word mới với tất cả các trang chiếu và bố cục văn bản tương ứng của chúng.

Tôi hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.