Cách chia sẻ slide PowerPoint trong cuộc họp Teams

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ trang chiếu PowerPoint trong cuộc họp Teams . Microsoft Teams đã trở thành tiêu chuẩn cho các cuộc họp từ xa và cộng tác trực tuyến trong những năm gần đây. Tuy nhiên, người mới vẫn gặp khó khăn khi truy cập các tùy chọn khác nhau trong Teams. Nếu bạn đang tìm cách chia sẻ bản trình bày PowerPoint trong cuộc họp Nhóm, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp bạn.

Cách chia sẻ slide PowerPoint trong cuộc họp Teams

Cho dù bạn phải tiến hành một buổi đào tạo, dẫn dắt cuộc họp khởi động dự án hay trình bày ý tưởng của mình với khách hàng, thì PowerPoint là công cụ bạn cần phải có. Và đó là lý do tại sao có thể chia sẻ bản trình bày PowerPoint là một yêu cầu quan trọng đối với người dùng Nhóm.

Có các cách tích hợp sẵn trong Teams cho phép bạn chia sẻ trang chiếu với các thành viên trong nhóm của mình. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về các phương pháp sau đây để chia sẻ trang chiếu PowerPoint trong Cuộc họp nhóm :

Chia sẻ trang chiếu trong cuộc họp Nhóm bằng cách chia sẻ Toàn bộ Màn hình.
Chia sẻ trang chiếu trong cuộc họp Nhóm bằng cách chia sẻ cửa sổ PowerPoint.
Chia sẻ trang chiếu trong cuộc họp Nhóm với PowerPoint Live.

Để bắt đầu chia sẻ các trang chiếu PowerPoint, bạn cần thiết lập hoặc tham gia cuộc họp Microsoft Teams Đầu tiên. Sau đó, bạn có thể bấm vào Chia sẻ trong thanh công cụ trên cùng để chọn nội dung bạn muốn chia sẻ.

quản lý đĩa không tải

Chúng ta hãy xem xét các phương pháp trên một cách chi tiết.

1] Chia sẻ trang chiếu trong cuộc họp Nhóm bằng cách chia sẻ Toàn bộ màn hình

Chọn tùy chọn này nếu bạn phải so sánh các trang chiếu từ các bản trình bày khác nhau cạnh nhau hoặc nếu bạn đang làm việc trong môi trường nhiều máy tính để bàn.

bấm vào Chia sẻ biểu tượng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Nhóm.
bấm vào Màn hình, cửa sổ hoặc tab lựa chọn.
Chuyển sang Toàn màn hình chuyển hướng.
chọn máy tính để bàn màn hình bạn muốn chia sẻ.
bấm vào Chia sẻ cái nút. bấm vào Chia sẻ âm thanh hệ thống hộp kiểm để chia sẻ âm thanh từ hệ thống của bạn.
Khi bạn chia sẻ xong, hãy nhấp vào Ngừng chia sẻ lựa chọn.

Khi bạn chia sẻ các trang chiếu bằng màn hình máy tính, các thành viên trong nhóm của bạn sẽ có thể xem toàn bộ nội dung trên màn hình của bạn, bao gồm hình nền, cửa sổ Nhóm và các ứng dụng đang mở khác trên máy tính của bạn. Điều này có thể tiết lộ bất kỳ thông tin bí mật nào có thể vô tình bị bỏ ngỏ trong một ứng dụng.

Ngoài ra, khi bạn chạy trình chiếu, bạn sẽ có thể phát hoạt ảnh và chuyển tiếp cũng như chuyển qua các trang chiếu bằng các phím mũi tên. Tuy nhiên, bản trình chiếu sẽ chiếm toàn bộ màn hình của bạn, vì vậy bạn sẽ không thể xem các điều khiển của Nhóm và xem câu hỏi của người xem trong cuộc trò chuyện của Nhóm. Khi bạn quay lại cửa sổ Teams, người xem cũng sẽ thấy điều đó vì mọi thứ đang diễn ra trên màn hình máy tính để bàn của bạn sẽ hiển thị với họ.

Mẹo: Tắt thông báo trên màn hình của bạn trước khi sử dụng tùy chọn Toàn màn hình để chia sẻ trang chiếu trong cuộc họp Nhóm.

2] Chia sẻ trang chiếu trong cuộc họp Nhóm bằng cách chia sẻ cửa sổ PowerPoint

Tùy chọn Cửa sổ là một cách khác để chia sẻ trang chiếu trong cuộc họp Nhóm và bạn có thể sử dụng tùy chọn này ở nhiều dạng khác nhau. Đây là cách:

chế độ tối của trình thám hiểm tệp không hoạt động

A] Chia sẻ cửa sổ trình chiếu

Bạn có thể phát trình chiếu cho bản trình bày PowerPoint của mình và chia sẻ cửa sổ trình chiếu thay vì cửa sổ trình soạn thảo PowerPoint. Trình chiếu sẽ bao phủ toàn bộ màn hình nền của bạn và phát tất cả hoạt ảnh và chuyển tiếp một cách mượt mà.

bấm vào Chia sẻ biểu tượng trong cửa sổ nhóm.
Lựa chọn Màn hình, cửa sổ hoặc tab .
đi đến Cửa sổ chuyển hướng.
chọn Trình chiếu PowerPoint cửa sổ (cửa sổ đang hiển thị trình chiếu, không phải cửa sổ PowerPoint mặc định.
bấm vào Chia sẻ cái nút.

Bạn có thể chuyển sang cửa sổ Nhóm bằng cách sử dụng Alt+Tab phím nóng và truy cập nhanh vào tin nhắn trò chuyện của bạn. Tuy nhiên, vì bạn chỉ đang chia sẻ cửa sổ trình chiếu chứ không phải màn hình nền nên người dùng sẽ không thể thấy bạn đang làm gì ngoài việc chia sẻ các trang chiếu.

B] Chia sẻ cửa sổ PowerPoint ở dạng xem Thường

Bạn cũng có thể chia sẻ cửa sổ chỉnh sửa PowerPoint với giao diện rõ ràng. Bằng cách này, bạn sẽ có thể xem các chương trình khác trên màn hình của mình trong khi chia sẻ các trang chiếu trong cuộc họp Nhóm.

Mở cửa sổ trình soạn thảo PowerPoint và đưa con trỏ đến dấu phân cách giữa ngăn hình thu nhỏ và ngăn xem trước trang chiếu. Kéo con trỏ về phía bên trái để ẩn các hình thu nhỏ.
bấm vào mũi tên lên ở góc trên bên phải (hoặc nhấn Ctrl+F1 ) để ẩn Dải băng.
bấm vào ghi chú tùy chọn ở dưới cùng để ẩn ngăn Ghi chú. Bây giờ bạn đã có một cửa sổ PowerPoint với giao diện được thu nhỏ.
Đi đến cuộc họp nhóm và bấm vào Chia sẻ > Chọn Màn hình, cửa sổ hoặc tab .
Chuyển sang Cửa sổ tab và chọn Cửa sổ soạn thảo PowerPoint .
bấm vào Chia sẻ cái nút.

Tùy chọn này phù hợp nếu bạn không có bất kỳ hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp nào trong bản trình bày. Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ phương tiện nhúng nào trong các trang chiếu, thì phương tiện đó sẽ không tự động chạy. Tuy nhiên, bạn sẽ có thể xem bất kỳ cuộc thảo luận trò chuyện nào trong cửa sổ Nhóm trong khi hiển thị bản trình bày của mình mà không để khán giả nhìn thấy những gì bạn đang làm trên màn hình.

C] Chia sẻ cửa sổ PowerPoint trong dạng xem Đọc

Nhiều người dùng không biết rằng PowerPoint cho phép phát trình chiếu trong chính cửa sổ PowerPont. Điều này được gọi là Được duyệt bởi một chế độ cá nhân hoặc là Chế độ đọc . Bạn có thể chuyển sang chế độ này trong PowerPoint, rồi chia sẻ cửa sổ PowerPoint trong cuộc họp Teams. Điều này sẽ cho phép bạn trình bày các trang chiếu PowerPoint của mình mà không cho khán giả thấy bạn đang làm gì trên màn hình máy tính để bàn. Và vì bạn sẽ thực sự phát trình chiếu, nên tất cả các hoạt ảnh và truyền thống sẽ tự động chạy.

Đi đến PowerPoint và chọn Trình chiếu tab trong dải băng trên cùng.
bấm vào Thiết lập trình chiếu cái nút.
Lựa chọn Được duyệt bởi một cá nhân (cửa sổ) bên dưới Loại hiển thị và nhấp vào ĐƯỢC RỒI .
Nhấp vào biểu tượng phát trình chiếu.
Trong cửa sổ cuộc họp Teams, bấm vào nút Chia sẻ cái nút.
Lựa chọn Màn hình, cửa sổ hoặc tab > Cửa sổ.
Chọn cửa sổ PowerPoint và bấm vào nút Chia sẻ cái nút.

Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể chuyển sang chế độ 'Được trình bày bởi một diễn giả (toàn màn hình)' mặc định trong Thiết lập trình chiếu phần.

windows 10 không cài đặt

3] Chia sẻ trang chiếu trong cuộc họp Nhóm với PowerPoint Live

PowerPoint trực tiếp là cách tích hợp sẵn để chia sẻ trang trình bày trong cuộc họp Nhóm. Nó chạy các slide ở chế độ trình chiếu bằng cách sử dụng PowerPoint cho web trong các Đội. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể truy nhập tính năng này nếu bạn có tài khoản Microsoft 365 hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học Microsoft 365.

Đi đến ứng dụng nhóm và chọn Chia sẻ > Duyệt OneDrive/ Duyệt máy tính của tôi .
Duyệt và tải bản trình bày của bạn lên ứng dụng Teams.
Các nhóm sẽ khởi chạy bản trình bày bằng PowerPoint Live.

PowerPoint cho web có ít tính năng hơn so với ứng dụng PowerPoint trên máy tính. Vì vậy, PowerPoint Live có thể không phát tất cả hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp trong khi chạy bản trình bày. Điều tốt là bạn sẽ luôn có thể xem ghi chú của mình, gọi cho người tham gia và trò chuyện trong khi thuyết trình. Và người xem sẽ có thể xem chú thích hoặc dịch bản trình bày sang ngôn ngữ mẹ đẻ của họ.

Windows 10 nhận thư đã đọc

Mẹo: bấm vào Chế độ xem riêng tư trong thanh công cụ ở trên cùng để ngăn khán giả di chuyển các trang chiếu.

Đây là tất cả về việc chia sẻ trang chiếu PowerPoint trong cuộc họp Nhóm. Tôi hy vọng bạn thấy nó hữu dụng.

Cũng đọc: Cách làm mờ nền trong cuộc họp Microsoft Teams .

Tôi có thể trình bày PowerPoint trên Teams và xem ghi chú không?

Vâng, bạn có thể sử dụng PowerPoint Trực tiếp để chia sẻ bản trình bày của bạn trong cuộc họp Teams và xem các ghi chú của bạn cạnh nhau, nếu bạn có đăng ký Microsoft 365. Trong cửa sổ cuộc họp Teams, bấm vào nút Chia sẻ trong biểu ngữ trên cùng, ngay trước biểu tượng Rời khỏi cái nút. Sau đó bấm vào Duyệt qua OneDrive hoặc Duyệt qua máy tính của tôi để chọn bài thuyết trình. Các nhóm sẽ tải bản trình bày và bạn có thể xem các ghi chú bên cạnh các trang trình bày.

Làm cách nào để chia sẻ PowerPoint trong Teams mà vẫn thấy trò chuyện?

Bạn có thể dùng Cửa sổ chia sẻ tùy chọn để có thể xem các tin nhắn trò chuyện trong khi chia sẻ bản trình bày PowerPoint trong Nhóm. Trong cửa sổ PowerPoint, bấm vào biểu tượng Chế độ đọc tùy chọn gần góc dưới bên phải. Sau đó đi đến Nhóm > Chia sẻ > Cửa sổ và chọn cửa sổ PowerPoint. Bấm vào cửa sổ Nhóm nhỏ ở góc dưới bên phải màn hình máy tính để bàn của bạn để chuyển sang cửa sổ cuộc họp Nhóm và xem cuộc trò chuyện của bạn.

Đọc tiếp: Khắc phục sự cố Đăng nhập Microsoft Teams: Chúng tôi không thể đăng nhập cho bạn .