Nếu bạn đã từng phải kết hợp nhiều tài liệu Word, bạn sẽ biết điều đó có thể thực sự khó khăn. May mắn thay, có một số cách để làm cho quá trình dễ dàng hơn rất nhiều. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách hợp nhất nhiều tài liệu Word. Điều đầu tiên bạn cần làm là mở các tài liệu bạn muốn hợp nhất. Đảm bảo rằng tất cả chúng đều ở cùng một định dạng, nếu không mọi thứ có thể trở nên phức tạp. Khi bạn đã mở tất cả các tài liệu, hãy chuyển đến tab 'Xem' và nhấp vào 'Dàn bài.' Thao tác này sẽ cung cấp cho bạn chế độ xem toàn cảnh tất cả các tài liệu, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn các phần bạn muốn hợp nhất. Chỉ cần nhấp và kéo để đánh dấu các phần bạn muốn, sau đó sao chép và dán chúng vào một tài liệu mới. Nếu muốn nâng cao hơn một chút, bạn có thể sử dụng tính năng 'So sánh tài liệu' trong Word. Điều này có thể được tìm thấy trong menu 'Công cụ'. Chỉ cần chọn tài liệu bạn muốn so sánh và Word sẽ đánh dấu tất cả sự khác biệt. Đây có thể là một cách tuyệt vời để xem những gì đã thay đổi giữa các phiên bản và thậm chí bạn có thể hợp nhất các thay đổi vào một tài liệu mới. Chỉ cần cẩn thận để không vô tình sao chép những thứ bạn không muốn! Hy vọng rằng những mẹo này đã giúp việc hợp nhất nhiều tài liệu Word dễ dàng hơn một chút. Hãy nhớ rằng, hãy dành thời gian và kiểm tra lại công việc của bạn, và chắc chắn bạn sẽ nhanh chóng có được tài liệu hoàn hảo.
Phần mềm soạn thảo văn bản cung cấp một tính năng tích hợp sẵn cho phép bạn hợp nhất nhiều tài liệu văn bản thành một tệp duy nhất. Nếu bạn đang làm việc với nhiều tệp văn bản khác nhau cần được kết hợp thành một tài liệu cuối cùng, thì đây sẽ là một tùy chọn hữu ích.
Cách hợp nhất các tài liệu Word
Tính năng tích hợp sẵn là một phần thủ công, nhưng hữu ích nếu bạn muốn có toàn quyền kiểm soát cách kết hợp và chèn tài liệu vào tài liệu cuối cùng. Để thực hiện việc này một cách nhanh chóng, hãy giữ tài liệu của bạn ở một nơi. Có hai cách để hợp nhất nhiều tài liệu Word - một phần của tệp hoặc nhiều tệp có hoặc không có dấu trang.
1] Hợp nhất nhiều tài liệu Word (Chỉ văn bản có dấu trang)
Nếu bạn định chỉ thêm các phần của tài liệu, hãy đảm bảo thêm dấu trang vào tài liệu gốc (Chèn > Liên kết > Dấu trang). Cuối cùng, tôi đã giải thích cách quản lý và tạo dấu trang. Hạn chế duy nhất là bạn sẽ phải chèn từng cái một.
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn thêm phần còn lại của tài liệu.
- Định vị con trỏ ở nơi bạn muốn chèn tài liệu.
- Chuyển đến phần 'Chèn' và nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh trường 'Đối tượng' trong phần 'Văn bản'.
- Chọn menu 'Văn bản từ tệp'.
- Một cửa sổ khác sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn một hoặc nhiều tệp.
- Bạn cũng có thể đặt một phạm vi (excel) hoặc tên dấu trang (Word) nếu bạn chỉ muốn nhập các phần đó của tài liệu.
- Nhấp vào 'Dán' và thao tác này sẽ sao chép toàn bộ tài liệu hoặc phần được đánh dấu vào tài liệu cuối cùng.
- Lặp lại quy trình với các tài liệu khác mà bạn muốn hợp nhất.
Bây giờ bạn đã biết cách chèn tài liệu, tôi muốn giúp bạn hiểu một khái niệm khác - dấu trang. Điều này rất quan trọng nếu bạn chỉ muốn nhập một phần tài liệu.
- Mở tài liệu gốc, tức là tài liệu bạn muốn nhập.
- Chọn tập hợp các đoạn bạn muốn nhập.
- Sau đó nhấp vào Chèn > Liên kết > Dấu trang.
- Đặt tên cho một dấu trang mà bạn có thể nhớ.
Lưu ý rằng nếu bạn không chọn văn bản và đánh dấu nó, nó sẽ không được nhập hoặc chỉ dòng đầu tiên được nhập. Đây là cách nó hoạt động. Hình ảnh trên hiển thị tab 'Hợp nhất4' và tập hợp các đoạn văn được chọn.
2] Hợp nhất nhiều tài liệu Word
Công cụ tích hợp cho phép chọn nhiều tệp và nhập hoặc hợp nhất các tài liệu Word cùng một lúc. Các tài liệu sẽ được hợp nhất theo trình tự giống như bạn chọn, vì vậy hãy đảm bảo bạn đặt tên cho tài liệu hoặc sắp xếp trình tự trước khi nhập. Nếu không, bạn sẽ mất nhiều thời gian để sắp xếp lại chúng sau này.
Nếu bạn muốn hợp nhất nhiều tài liệu cùng một lúc, nhưng với dấu trang, Sau đó, đây là một mẹo chuyên nghiệp. Sử dụng cùng một tên cho tất cả các dấu trang trong tất cả các tài liệu. Khi bạn sử dụng cùng một tên, nó sẽ tìm dấu trang tương ứng trong tất cả các tài liệu và nhập từng tài liệu một. Một lần nữa, hãy chắc chắn rằng bạn chọn chúng một cách chính xác.
Hợp nhất nhiều tài liệu Word thật dễ dàng so với những gì chúng ta đã thấy với các tệp Excel. Bạn có thể chọn nhập từng phần hoặc toàn bộ tệp một.
Tôi hy vọng thông báo dễ hiểu và bạn có thể hợp nhất các tệp Word.
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsĐọc thêm : Cách hợp nhất nhiều bản trình bày PowerPoint .
