Hướng dẫn Microsoft Word cho người mới bắt đầu - Hướng dẫn sử dụng

Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về ứng dụng phần mềm nào là tốt nhất để sử dụng cho một số tác vụ nhất định. Khi nói đến xử lý văn bản, ứng dụng của tôi là Microsoft Word. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn những kiến ​​thức cơ bản về cách sử dụng Microsoft Word để bạn có thể bắt đầu tạo các tài liệu trông chuyên nghiệp.

Microsoft Word là một ứng dụng linh hoạt có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ việc tạo các tài liệu đơn giản như thư và sơ yếu lý lịch đến các tài liệu phức tạp hơn như bản tin và tài liệu quảng cáo. Bạn thậm chí có thể sử dụng Word để tạo các trang web!

sơn hang động

Để bắt đầu, hãy mở Microsoft Word và bạn sẽ thấy một tài liệu trống. Ở bên trái màn hình, bạn sẽ thấy một thanh công cụ với nhiều tùy chọn khác nhau để định dạng văn bản của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng thanh công cụ để thay đổi phông chữ, kích cỡ và màu sắc của văn bản. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, bảng và các đối tượng khác vào tài liệu của mình.

Để bắt đầu nhập, chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trên tài liệu trống và bắt đầu nhập. Khi hoàn tất, bạn có thể lưu tài liệu của mình bằng cách nhấp vào menu 'Tệp' và chọn 'Lưu'.

Thats tất cả để có nó! Với một chút luyện tập, bạn sẽ nhanh chóng tạo ra những tài liệu đẹp mắt.

Hướng dẫn về Microsoft Word dành cho người mới bắt đầu này bao gồm các bài học, hướng dẫn cơ bản và miễn phí để tìm hiểu phần mềm MS Office Word. Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản yêu thích của mọi người. Với rất nhiều tính năng, nó có thể đáp ứng mọi yêu cầu của bạn. Lúc đầu, nó có vẻ khó sử dụng, nhưng một khi bạn đã hiểu rõ về nó, mọi thứ sẽ đâu vào đó. Bài đăng trên blog này dành cho những ai muốn khám phá các tính năng và chức năng chính cũng như tìm hiểu thêm về Microsoft Word.

Hướng dẫn Microsoft Word cho người mới bắt đầu

Để khởi chạy ứng dụng Microsoft Word, hãy nhấp vào nút BẮT ĐẦU > Microsoft Office > Word. hoặc chỉ cần tìm ' Từ' trong hộp tìm kiếm, rồi bấm vào kết quả. Khi nó mở ra, hãy chọn tài liệu mới .

Đây là giao diện của một tài liệu Microsoft Word trống, mở.

Bây giờ chúng ta hãy xem các tính năng mà nó cung cấp.

1] Thanh công cụ truy cập nhanh và tiêu đề

Ở trên cùng, bạn có tiêu đề của tài liệu, thanh truy cập nhanh và một số tính năng khác như Thu nhỏ, Khôi phục/Mở rộng, Đóng và Tùy chọn Hiển thị Dải băng.

Trên thanh truy cập nhanh, ở bên trái của thanh tiêu đề, bạn sẽ tìm thấy nút 'Lưu' (Ctrl + S), nút này bạn có thể lưu tài liệu vào thư mục mong muốn; nút 'Hủy đầu vào' (Ctrl + Z); nút Làm lại (Ctrl + Y); và thanh công cụ Tùy chỉnh truy cập nhanh nơi bạn có các lệnh khác nhau như trong hình bên dưới.

Trong các tùy chọn hiển thị ruy-băng, bạn có thể chọn tự động ẩn ruy-băng, chỉ hiển thị các tab ruy-băng hoặc luôn hiển thị các tab và lệnh. Xem hình ảnh bên dưới.

Bên dưới thanh tiêu đề, bạn sẽ thấy cái được gọi là Dải băng, bao gồm nhiều tab khác nhau như Tệp, Trang chủ, Chèn, Thiết kế, Bố cục, Liên kết, Bản tin, Duyệt, Xem, Trợ giúp, Tìm kiếm. Bây giờ hãy xem xét từng tab và các lệnh của nó.

2] Nhà

Tab Trang chủ là tab mặc định trong Microsoft Word. Tab này chứa các tính năng liên quan đến khay nhớ tạm, phông chữ, đoạn văn, kiểu và chỉnh sửa.

Trong phần Clipboard, bạn sẽ tìm thấy các lệnh như sao chép, cắt và dán. Tiếp theo chúng ta có phần Font. Tại đây, bạn có thể thay đổi phông chữ và cỡ chữ cho văn bản của mình, thay đổi kiểu chữ, áp dụng định dạng in đậm hoặc in nghiêng, gạch chân, thay đổi màu phông chữ và đánh dấu văn bản, đồng thời thêm các hiệu ứng văn bản và kiểu chữ khác nhau. Hãy tiếp tục và khám phá các tùy chọn khác nhau để làm cho văn bản của bạn trông tuyệt vời và sáng tạo!

Phần Đoạn văn bao gồm các tùy chọn căn chỉnh trong đó bạn có thể chọn căn giữa, trái, phải hoặc căn đều văn bản (tức là trải đều văn bản trên các trường).

Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ đường viền, tăng hoặc giảm thụt lề, điều chỉnh giãn cách dòng và đoạn, cũng như thêm dấu đầu dòng và số từ thư viện dấu đầu dòng và đánh số.

Bạn cũng có thể tạo một danh sách đa cấp để sắp xếp các mục hoặc tạo dàn bài.

excel không đủ tài nguyên hệ thống để hiển thị hoàn toàn

Trong phần Kiểu, bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào bạn chọn để thay đổi giao diện của tài liệu. Trong phần Chỉnh sửa, bạn có thể tìm văn bản hoặc bất kỳ nội dung nào trong tài liệu, cũng như thay thế một từ hoặc văn bản nhất định bằng nội dung khác.

3] Dán

Tab tiếp theo là tab Chèn.

Bạn có thể thêm một trang bìa phong cách từ nhiều kiểu có sẵn để làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn, cũng như thêm một trang trống từ phần Trang. Một tính năng quan trọng khác là chèn bảng, hình ảnh từ thư viện hình ảnh của bạn, hình ảnh trực tuyến từ web, hình dạng, mô hình 3D, sơ đồ, SmartArt và ảnh chụp màn hình từ phần Bảng và Minh họa. Xem hình ảnh dưới đây để được hướng dẫn.

Bạn có thể chèn bảng.

Bạn có thể chèn hình dạng.

Bạn có thể chèn SmartArt - và hơn thế nữa!

Trong phần Đầu trang và Chân trang, bạn có thể thêm đầu trang và chân trang có sẵn hoặc từ các nguồn trực tuyến. Bạn cũng có thể thêm số trang vào tài liệu của mình.

Tương tự, có nhiều chức năng và lệnh khác trong Tiện ích bổ sung, Phương tiện, Liên kết, Nhận xét, Văn bản và Biểu tượng.

4] Thiết kế

Tab Thiết kế chứa các lệnh liên quan đến định dạng tài liệu và nền trang. Để làm cho tài liệu của bạn trông mạch lạc và phong cách hơn, hãy chọn từ nhiều chủ đề có sẵn. Các tính năng bổ sung bao gồm màu sắc, phông chữ, hiệu ứng và khoảng cách giữa các đoạn văn.

Nếu bạn muốn làm sáng nền tài liệu, bạn cũng có thể thay đổi màu trang, thêm hình nền mờ và thêm viền trang.

5] Bố cục

Trên tab này, trong phần Page Setup, bạn có thể đặt lề cho toàn bộ tài liệu hoặc cho một phần cụ thể; và cũng tùy chỉnh nó. Bạn có thể thay đổi hướng trang thành ngang hoặc dọc; chọn kích thước trang cho tài liệu và thêm hoặc xóa các cột.

Bạn cũng có thể chọn kích thước tài liệu.

Tìm cài đặt để tăng hoặc giảm thụt lề và giãn cách trong phần đoạn văn.

Bạn có thể tìm thấy các tính năng khác liên quan đến vị trí văn bản và hình ảnh, nhóm nhiều hình ảnh và các tùy chọn xoay trong phần Sắp xếp.

6] Liên kết

Trên tab Tài liệu tham khảo, bạn sẽ tìm thấy các lệnh khác nhau liên quan đến mục lục, chú thích cuối trang, nghiên cứu, trích dẫn và thư mục, chú thích, chỉ mục và bảng thẩm quyền.

7] Bản tin

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt sẽ giúp bạn tạo phong bì và nhãn, chạy phối thư, trong khi bạn có thể gửi chúng cho nhiều người nhận, viết và dán các trường, xem kết quả và hoàn thành phối thư.

8] Tổng quan

Tab Đánh giá bao gồm các tính năng khác nhau liên quan đến đánh giá, lời nói, khả năng truy cập, ngôn ngữ, nhận xét, theo dõi, sửa đổi, so sánh, bảo mật và chữ viết tay. Trong số tất cả những điều này, tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp (F7) là tối quan trọng. Sau khi bạn viết xong tài liệu, hãy kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.

9] Xem trước

Trên tab Dạng xem, bạn có thể thay đổi các dạng xem như Chế độ đọc, Bố cục in, Bố cục web, v.v. Hãy thoải mái khám phá thêm các tính năng từ Phần nhập vai, Di chuyển trang, Hiển thị, Thu phóng, Cửa sổ, macro và phần SharePoint.

10] Trợ giúp

Trên tab Trợ giúp, bạn có thể liên hệ với nhân viên hỗ trợ văn phòng và cung cấp phản hồi.

11] Tìm kiếm

Trên tab Tìm kiếm, bạn có thể nhập bất kỳ chức năng nào bạn quan tâm và nhận trợ giúp.

phần mềm thiết kế phong cảnh miễn phí cho windows 10

12] Tập tin

Trên tab Tệp, bạn có thể lưu tài liệu, in và chia sẻ cũng như xuất bản.

Trong bài đăng này, tôi đã cố gắng trình bày tất cả các tính năng và khả năng chính và hữu ích của Microsoft Word.

Đây là bài đăng trên blog đầu tiên của tôi và tôi hy vọng nó hữu ích cho bạn. Đề xuất của bạn được chào đón.

Hãy thử tất cả các tính năng này để làm cho tài liệu MS Word của bạn hoàn toàn có thể trình bày và hoàn hảo!

Sau đó, bạn có thể xem qua Mẹo và thủ thuật Microsoft Word sau đó.