10 mẹo và thủ thuật hàng đầu về Microsoft Word

1. Sử dụng thước để kiểm soát khoảng cách Một trong những tính năng hữu ích nhất trong Microsoft Word là thước kẻ. Thước có thể được sử dụng để kiểm soát khoảng cách giữa các dòng văn bản, cũng như lề. Để bật thước, hãy chuyển đến tab Xem và chọn Thước. Khi thước hiển thị, bạn có thể sử dụng thước để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp và kéo các điểm đánh dấu khoảng cách trên thước. Bạn cũng có thể sử dụng thước để điều chỉnh lề. Để thực hiện việc này, hãy nhấp và kéo các điểm đánh dấu lề trên thước. 2. Sử dụng các điểm dừng tab để kiểm soát thụt đầu dòng văn bản Một tính năng hữu ích khác trong Microsoft Word là điểm dừng tab. Điểm dừng tab có thể được sử dụng để kiểm soát thụt đầu dòng văn bản. Để đặt điểm dừng tab, hãy chuyển đến tab Bố cục và nhấp vào nút Dừng tab. Sau đó, nhấp vào vị trí trên thước mà bạn muốn đặt điểm dừng tab. Sau khi đặt điểm dừng tab, bạn có thể sử dụng điểm dừng tab đó để thụt lề văn bản. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím của bạn. Sau đó, văn bản sẽ được thụt lề vào điểm dừng tab. 3. Sử dụng Styles để định dạng văn bản Một trong những cách tốt nhất để định dạng văn bản trong Microsoft Word là sử dụng kiểu. Các kiểu có thể được sử dụng để định dạng nhanh văn bản. Để áp dụng một kiểu, hãy chọn văn bản mà bạn muốn định dạng. Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào nút Kiểu. Chọn kiểu mà bạn muốn áp dụng. 4. Sử dụng Theo dõi Thay đổi để Chỉnh sửa Tài liệu Theo dõi các thay đổi là một tính năng hữu ích trong Microsoft Word cho phép bạn theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Để bật theo dõi thay đổi, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào nút Theo dõi thay đổi. Sau khi bật thay đổi theo dõi, mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu sẽ được theo dõi. Để xem các thay đổi, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào nút Hiển thị đánh dấu. Sau đó, chọn loại đánh dấu mà bạn muốn xem. 5. Sử dụng Nhận xét để Thêm Ghi chú Nhận xét có thể được sử dụng để thêm ghi chú vào tài liệu. Để thêm nhận xét, hãy chọn văn bản mà bạn muốn nhận xét. Sau đó, chuyển đến tab Đánh giá và nhấp vào nút Nhận xét. 6. Sử dụng SmartArt để thêm hình ảnh SmartArt là một tính năng hữu ích trong Microsoft Word cho phép bạn thêm hình ảnh vào tài liệu. Để chèn SmartArt, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nút SmartArt. Sau đó, chọn loại SmartArt mà bạn muốn chèn. 7. Sử dụng liên kết để thêm siêu liên kết Liên kết có thể được sử dụng để thêm siêu liên kết vào tài liệu. Để thêm một liên kết, hãy chọn văn bản mà bạn muốn siêu liên kết. Sau đó, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nút Liên kết. 8. Sử dụng Dấu trang để Đánh dấu Văn bản Quan trọng Dấu trang có thể được sử dụng để đánh dấu văn bản quan trọng trong tài liệu. Để thêm dấu trang, hãy chọn văn bản bạn muốn đánh dấu. Sau đó, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nút Dấu trang. 9. Sử dụng Footnotes và Endnotes để thêm ghi chú Chú thích cuối trang và chú thích cuối có thể được sử dụng để thêm ghi chú vào tài liệu. Để thêm chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nút Chú thích cuối trang hoặc Chú thích cuối trang. 10. Sử dụng Ngăn Dẫn hướng để Điều hướng Tài liệu Ngăn điều hướng là một tính năng hữu ích trong Microsoft Word cho phép bạn điều hướng tài liệu. Để mở ngăn điều hướng, hãy chuyển đến tab Xem và nhấp vào nút Ngăn Điều hướng. Sau khi ngăn điều hướng được mở, bạn có thể sử dụng nó để điều hướng tài liệu.

Phần mềm soạn thảo văn bản một trong những trình soạn thảo văn bản yêu thích của chúng tôi. Với bộ tính năng lớn như vậy, Microsoft Office Word có thể trông phức tạp. Có nhiều thủ thuật ẩn và phím tắt giúp soạn thảo văn bản dễ dàng hơn. Dưới đây là một số thủ thuật mà tôi nghĩ sẽ giúp ích cho bạn khi sử dụng Microsoft Word.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word

1. Chọn văn bản theo chiều dọc

Chúng ta thường chọn một ký tự, từ, câu hoặc đoạn văn. Tất cả những lựa chọn này đều nằm ngang. Đôi khi bạn có thể muốn chọn theo chiều dọc. Ví dụ: nếu có các số ở đầu văn bản của bạn, bạn chỉ có thể chọn các số đó để xóa chúng trong một lần (xem hình).

Để chọn văn bản theo chiều ngang, nhấn ALT và nhấp để kéo và tạo vùng chọn. Hãy nhớ nhả phím ALT trước khi thả chuột, nếu không hộp thoại khám phá sẽ mở ra. Kiểm tra các cách sử dụng khác nhau cho lựa chọn dọc và cho chúng tôi biết bạn đã làm gì với tính năng này.

2. Khoảng cách dòng mặc định

Giãn cách dòng mặc định trong Microsoft Word là 1,15 so với 1 trong Microsoft Word 2003. Microsoft đã thay đổi khoảng cách dòng để làm cho văn bản dễ đọc hơn. Nếu bạn muốn khoảng cách dòng mặc định là 1, hãy làm theo quy trình bên dưới:

1. Trên tab Trang chủ, bấm chuột phải vào nút Kiểu nhanh thông thường và chọn Chỉnh sửa.
2. Trong danh sách Định dạng xuất hiện, hãy chọn Đoạn văn.
3. Trong phần Khoảng cách, thay đổi khoảng cách dòng từ 1,15 thành 1.
4. Nhấp vào OK
5. Chọn hộp 'Tài liệu mới dựa trên mẫu này'.
6. Nhấp vào OK

3. Thay đổi vị trí lưu mặc định

Theo mặc định, MS Word sẽ mở thư mục Tài liệu trong lần đầu tiên bạn nhấn CTRL + S. Nếu cho rằng điều này làm phiền bạn, bạn có thể thay đổi vị trí tệp mặc định thành một vị trí khác nơi bạn thường lưu trữ tài liệu của mình.

1. bấm vào tập tin
2. Nhấp vào Tùy chọn
3. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của cửa sổ xuất hiện.
4. Ở phía bên phải của cửa sổ, cuộn xuống nút có nhãn Vị trí tệp.
5. Chọn Tài liệu và nhấp vào Chỉnh sửa.
6. Trong hộp thoại Lưu tệp xuất hiện, nhập hoặc chọn một đường dẫn mới và bấm OK để đóng hộp thoại Lưu tệp.
7. Nhấn OK để đóng cửa sổ.

4. Thay đổi phông chữ mặc định.

Phông chữ mặc định cho tài liệu mới trong MS Word là Calibri. Mặc dù phông chữ dễ xem trên web, nhưng nó gây ra vấn đề khi in. Bạn có thể sử dụng Times New Roman hoặc Arial để in các lệnh in. Một cách là thay đổi phông chữ theo cách thủ công mỗi lần sau khi nhập tài liệu. Nhưng sau đó nó sẽ yêu cầu định dạng lại tài liệu. Một cách khác là thay đổi phông chữ mặc định.

tắt tiếng cửa sổ micrô 10

1. Nhấp chuột phải vào nút Kiểu nhanh thông thường trên tab Trang chủ.
2. Nhấp vào 'Chỉnh sửa'.
3. Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Định dạng... để mở menu thả xuống và chọn Phông chữ.
4. Trong hộp thoại Phông chữ, hãy chọn phông chữ bạn muốn sử dụng trong mỗi tài liệu.
5. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn, chẳng hạn như kích thước phông chữ, v.v.
6. Nhấp vào OK
7. Nhấp để chọn 'Tài liệu mới dựa trên mẫu này'
8. Bấm OK để đóng hộp thoại Sửa đổi.

5. Di chuyển dòng văn bản trong bảng

Đôi khi bạn đang làm việc với một bảng, bạn có thể muốn di chuyển một hoặc nhiều hàng lên hoặc xuống trong bảng mà không thay đổi định dạng của bảng. Một phương pháp là sao chép và dán, nhưng có rủi ro về định dạng.

Một phương pháp khác là sử dụng ALT + SHIFT + các phím mũi tên lên để di chuyển toàn bộ dòng lên trên. Tương tự, để di chuyển toàn bộ dòng xuống, hãy sử dụng các phím mũi tên ALT + SHIFT + DN. Lưu ý rằng bạn cần chọn một hàng trước khi có thể di chuyển hàng đó bằng ALT + SHIFT + các phím mũi tên. Phương pháp này đảm bảo rằng định dạng không bị hỏng.

6. Thay đổi nhanh khoảng cách dòng

Đôi khi cần phải thay đổi khoảng cách dòng giữa các đoạn văn khác nhau. Dưới đây là các phím nóng:

CTRL + 1 -> Thay đổi khoảng cách dòng bằng 1

CTRL + 2 -> Thay đổi khoảng cách dòng bằng 2

CTRL + 5 -> thay đổi khoảng cách dòng thành 1,5

Lưu ý rằng bạn chỉ cần đặt con trỏ vào đoạn cần tạo kiểu. Bạn không cần phải chọn một đoạn văn.

7. Nhanh chóng thêm đường viền cho đoạn văn

Nếu bạn muốn thêm viền cho một số đoạn văn, bạn có thể sử dụng hộp thoại Viền và Tô bóng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần thêm đường viền dưới cùng vào văn bản/đoạn văn, bạn có thể làm như vậy bằng cách thêm ba ký tự đặc biệt và nhấn Enter.

Nhấn - (gạch nối) ba lần và nhấn Enter để vẽ đường viền gạch dưới 3/4 điểm.

Nhấn _ (gạch dưới) ba lần và nhấn Enter để vẽ một đường gạch dưới 1,5 điểm.

Nhấn ~ (dấu ngã) ba lần và nhấn Enter để vẽ đường viền gạch chân ngoằn ngoèo.

Nhấn * (dấu hoa thị) ba lần rồi nhấn Enter để vẽ đường viền gạch dưới nét đứt.

Nhấn = (bằng) ba lần rồi nhấn Enter để vẽ đường viền gạch dưới kép.

8. Tìm định dạng đặc biệt

Bạn có thể tìm thấy văn bản ở dạng được định dạng đặc biệt. Ví dụ: bạn có thể tìm văn bản đã chọn hoặc văn bản có phông chữ là Times New Roman. Bạn cũng có thể tìm kiếm văn bản in đậm hoặc in nghiêng. Khi bạn sử dụng tùy chọn 'Tìm', sẽ có nhiều tùy chọn hơn.

1. Nhấn CTRL + F để mở thanh tìm kiếm. Trong Word, nó xuất hiện ở phía bên trái của cửa sổ.
2. Nhấp vào hình tam giác hướng xuống bên cạnh kính lúp và nhấp vào Tìm kiếm nâng cao...
3. Trong hộp thoại Tìm xuất hiện, nhấp vào Thêm.
4. Bạn có thể thấy rất nhiều tùy chọn trong phần 'Định dạng'.
5. Khi bạn chọn thứ gì đó, thứ đó sẽ xuất hiện bên dưới hộp văn bản 'Tìm'. Khi bạn nhấp vào 'Find Next' mà không nhập bất kỳ thứ gì vào hộp văn bản 'Find', tìm kiếm sẽ được thực hiện theo định dạng bạn chọn. Ví dụ: bạn có thể chọn 'Phông chữ' và trong hộp thoại 'Phông chữ', hãy chọn phông chữ và các thuộc tính của nó (đậm, nghiêng, v.v.).

9. Kết hợp định dạng khi dán giữa các tài liệu

Khi bạn sao chép nội dung nào đó từ một tài liệu khác và dán vào tài liệu hiện tại, bạn muốn văn bản được sao chép khớp với định dạng của tài liệu hiện tại. Mặc dù bạn có thể định dạng thủ công mỗi khi sao chép văn bản từ các tài liệu khác vào tài liệu hiện tại, nhưng bạn cũng có thể đặt dán mặc định cho định dạng hợp nhất để văn bản được sao chép từ các nguồn khác có định dạng của tài liệu hiện tại.

1. Để đặt định dạng mặc định, bấm vào hình tam giác hướng xuống bên dưới tab Chèn trên trang chính.
2. Nhấp vào Đặt dán mặc định.
3. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn đích hợp nhất trong 1] khi dán vào cùng một tài liệu và 2] khi dán giữa các tài liệu.
4. Nhấn OK để đóng cửa sổ

10. Chỉ sao chép định dạng

Đôi khi bạn có thể cần áp dụng định dạng hiện có từ một phần của tài liệu sang phần khác. Đối với điều này, bạn có Format Painter. Sử dụng Format Painter có thể gây khó chịu khi làm việc với các tài liệu dài. Đây là một cách khác dễ sử dụng hơn.

Nhấn CTRL + SHIFT + C thay vì CTRL + C. Điều này sẽ chỉ sao chép định dạng và để lại văn bản.

Điều hướng đến đích mà bạn muốn áp dụng định dạng. Chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng. Nhấn CTRL + SHIFT + V để dán định dạng vào vùng chọn.

sata hot swappable windows 10

Trên đây là một số mẹo và thủ thuật Microsoft Word giúp bạn làm việc với trình soạn thảo dễ dàng hơn. Nếu bạn có điều gì muốn chia sẻ, hãy sử dụng phần bình luận.