Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách hợp nhất nhiều bản trình bày PowerPoint. Có một vài cách khác nhau để làm điều này, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Tôi sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp phổ biến nhất.
Một cách để hợp nhất các bản trình bày PowerPoint là sao chép và dán nội dung từ mỗi bản trình bày vào một bản trình bày mới, trống. Điều này có thể tốn nhiều thời gian, nhưng đó là cách đơn giản nhất để đưa tất cả nội dung từ mỗi bản trình bày vào một nơi. Nếu bạn cần duy trì định dạng của từng bản trình bày, đây là phương pháp tốt nhất để sử dụng.
Một cách khác để hợp nhất các bản trình bày PowerPoint là xuất từng bản trình bày dưới dạng hình ảnh (JPG hoặc PNG) rồi nhập những hình ảnh đó vào một bản trình bày mới, trống. Đây là một cách nhanh chóng để hợp nhất các bài thuyết trình, nhưng nó không bảo toàn bất kỳ định dạng nào từ các bài thuyết trình gốc. Nếu bạn không cần duy trì định dạng, đây là một lựa chọn tốt.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để hợp nhất các bản trình bày PowerPoint. Có một số công cụ này có sẵn, cả miễn phí và trả phí. Một số công cụ này duy trì định dạng tốt hơn những công cụ khác, vì vậy nếu định dạng là quan trọng đối với bạn, hãy đảm bảo bạn đã nghiên cứu trước khi chọn một công cụ. Khi bạn đã tìm thấy công cụ đáp ứng nhu cầu của mình, hãy làm theo hướng dẫn để hợp nhất bản trình bày của bạn.
Có một số cách khác nhau để hợp nhất nhiều bản trình bày PowerPoint. Phương pháp tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần duy trì định dạng của từng bản trình bày, sao chép và dán nội dung vào một bản trình bày trống mới là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn không cần duy trì định dạng, xuất từng bản trình bày dưới dạng hình ảnh và nhập những hình ảnh đó vào một bản trình bày trống mới là một cách nhanh chóng và dễ dàng để hợp nhất các bản trình bày. Cuối cùng, nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn đối với định dạng, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để hợp nhất các bản trình bày. Thực hiện nghiên cứu của bạn để tìm công cụ tốt nhất cho nhu cầu của bạn và làm theo hướng dẫn để hợp nhất bản trình bày của bạn.
Khi nhiều người làm việc trên một số thuyết trình PowerPoint và sau đó bạn cần phải kết hợp chúng, cuối cùng nó trở nên khó khăn. Lý do chính là định dạng. Nếu các lệnh không đồng bộ với nhau, việc đưa chúng về cùng một định dạng sẽ trở thành một công việc khó khăn.
Microsoft PowerPoint cung cấp giải pháp riêng, giống như Word và Excel, cho phép bạn hợp nhất nhiều bản trình bày PowerPoint trong khi vẫn giữ nguyên định dạng. Cách chính xác để làm điều này là yêu cầu mọi người sử dụng cùng một chủ đề. Hãy chắc chắn để thiết lập chủ đề PowerPoint thành 1 file rồi share cho mọi người.
Cách hợp nhất nhiều bản trình bày PowerPoint
Chúng tôi có ba cách để hợp nhất nhiều tệp PowerPoint. Tùy chọn đầu tiên là tốt khi bạn có ít số hơn và giữ định dạng là mối quan tâm chính. Cái thứ hai có thể kết hợp bất kỳ số lượng tệp nào trong thư mục.
- Phương pháp tái sử dụng slide
- Phương pháp mã VBA
- Sao chép và dán các slide.
Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng. Chọn một cách khôn ngoan.
1] Phương pháp sử dụng lại slide
phần mở rộng chrome video prime của amazon
Microsoft PowerPoint cung cấp một công cụ tích hợp sẵn - Sử dụng lại slide. Nó cho phép bạn nhập một hoặc nhiều trang chiếu từ trang khác vào bản trình bày mà không cần mở tệp khác. Khi bạn sử dụng tùy chọn này, đừng quên chọn tùy chọn định dạng, đặc biệt nếu bạn muốn có cùng chủ đề với tệp gốc.
- Mở tệp Powerpoint mới hoặc tệp hiện có mà bạn muốn hợp nhất các trang chiếu.
- Chọn trang chiếu mà sau đó bạn muốn chèn các trang chiếu từ tệp gốc.
- đi đến Trang chủ > Trang chiếu mới > Sử dụng lại trang chiếu.
- Tìm và chọn tệp bạn muốn hợp nhất. Sau đó nhấp vào nút mũi tên.
- Nó sẽ hiển thị tất cả các mặt có sẵn trên slide đó.
- Bấm vào slide bạn muốn chèn và nó sẽ được thêm vào slide ngay lập tức.
- Nếu bạn muốn định dạng hoàn toàn giống với slide gốc thì tích vào ô “ Giữ nguyên định dạng ban đầu . '
Bất kỳ slide nào được thêm vào đây đều là bản sao. Tệp gốc sẽ không bị ảnh hưởng và sẽ không có thay đổi nào được thực hiện đối với tệp đó. Mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu đã hợp nhất sẽ không có sẵn trong tệp gốc.
Một trong những phần tốt nhất của việc nhập bằng phương pháp này là nó sẽ lưu tất cả các hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp. Đây không phải là trường hợp trước đây, và sử dụng phương thức Đối tượng và sau đó là một vài cấu hình để làm cho nó hoạt động. Phương thức đối tượng chỉ hữu ích nếu bạn muốn đóng gói nhiều tệp thành một.
2] Phương pháp mã VBA
Vì không có phương pháp riêng để hợp nhất nhiều bản trình bày PowerPoint nên chúng tôi sẽ phải sử dụng mã VBA như chúng tôi đã làm để hợp nhất các tệp Excel. Nó đơn giản và hoạt động tốt hơn mã VBA mà chúng tôi đã sử dụng cho Excel. Mã hoạt động tốt với tôi và tôi có thể hợp nhất 3 tệp PowerPoint thành 60 trang trình bày.
Trong tệp PowerPoint mới hoặc hiện có mà bạn muốn hợp nhất tất cả các bản trình bày, hãy nhấn ALT + F11
Nhấp vào Chèn > Mô-đun và dán mã vào mô-đun này. Đừng lo lắng về việc lưu nó.
Sub InsertAllSlides() 'Chèn tất cả các slide từ tất cả các bài thuyết trình vào cùng một thư mục với cái này' Into this one; đừng cố dán tệp NÀY vào chính bạn. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Thay đổi '*.PPT' thành '*.PPTX' hoặc một cái gì đó khác nếu cần: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C:PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
