Hướng dẫn Microsoft PowerPoint cho người mới bắt đầu

Là một chuyên gia CNTT, tôi ở đây để cung cấp cho bạn hướng dẫn về Microsoft PowerPoint cho người mới bắt đầu. PowerPoint là một chương trình linh hoạt có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ tạo bản trình bày đến thiết kế đồ họa. PowerPoint là một chương trình cho phép bạn tạo các trình chiếu. Trình chiếu là bản trình bày các trang chiếu, mỗi trang chứa văn bản, đồ họa và/hoặc nội dung đa phương tiện. PowerPoint cho phép bạn tạo trình chiếu để có thể hiển thị trên màn hình máy tính, máy chiếu hoặc tivi. PowerPoint cũng cho phép bạn tạo đồ họa. Bạn có thể tạo đồ họa như biểu đồ, sơ đồ và hình minh họa. PowerPoint cung cấp nhiều công cụ mà bạn có thể sử dụng để tạo đồ họa. Ngoài việc tạo bản trình bày và đồ họa, PowerPoint cũng có thể được sử dụng để tạo tài liệu. Bạn có thể sử dụng PowerPoint để tạo các tài liệu như báo cáo, đề xuất và sổ tay. PowerPoint cung cấp nhiều công cụ mà bạn có thể sử dụng để tạo tài liệu. PowerPoint là một chương trình linh hoạt có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Cho dù bạn đang tạo bản trình bày, đồ họa hay tài liệu, PowerPoint đều có các công cụ mà bạn cần. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình có thể hỗ trợ bạn trong công việc thì PowerPoint là một lựa chọn tốt.

Cái nàyMicrosoft PowerPoint tHướng dẫn dành cho người mới bắt đầu sẽ giúp bạn tìm hiểu cách thiết lập và chạy nó. Bài đăng này sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước và mẹo về cách làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn và có thể trình bày được. Tất cả những kiến ​​thức cơ bản về PowerPoint sẽ được đề cập ở đây, chẳng hạn như thêm trang chiếu mới, đầu trang và chân trang, chọn chủ đề, sử dụng chuyển tiếp và hoạt ảnh, v.v. Vì vậy, hãy bắt đầu.

Hướng dẫn PowerPoint cho người mới bắt đầu

PowerPoint là một thành phần của bộ Microsoft Office giúp bạn tạo các bài thuyết trình và trình chiếu máy tính hiệu quả.

Cách khởi chạy PowerPoint

Để khởi chạy PowerPoint, hãy nhấp vào biểu tượng Bắt đầu và cuộn xuống hoặc tìm Điểm điện. Nhấp vào một kết quả để mở nó. Sau đó chọn Trình bày trống . Một bản trình bày PowerPoint trống mới sẽ mở ra.

Trên dải băng ở trên, bạn có thể thấy nhiều tab khác nhau như:

1. tài liệu
2. trang chủ
3. Chèn
4. thiết kế
5. chuyển tiếp
6. Ảnh động
7. Trình chiếu
8. Ôn tập
9. Nhìn
10. Giúp đỡ

Hãy tìm hiểu thêm về họ.

Cách sử dụng PowerPoint

Bạn sẽ thấy các tab sau:

1] Nhà

Trên tab Trang chủ, bạn sẽ tìm thấy nhiều nhóm khác nhau như Bảng tạm, Trang trình bày, Phông chữ, Đoạn văn, Ảnh và Chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng các chức năng cắt, sao chép, dán và định dạng bản vẽ từ nhóm Clipboard.

Trong nhóm Trang chiếu, bạn có thể thêm một trang chiếu mới vào bản trình bày của mình với bố cục bạn chọn. Bạn có thể đặt lại vị trí, kích cỡ và định dạng của chỗ dành sẵn cho trang chiếu về giá trị mặc định của chúng.

Bạn có thể chọn một phông chữ mới và thay đổi kích thước phông chữ cho văn bản. Nhóm Phông chữ cung cấp các tùy chọn bổ sung để in đậm văn bản, in nghiêng văn bản, gạch chân văn bản, thay đổi kiểu chữ, điều chỉnh khoảng cách ký tự, v.v. Bạn cũng có thể thay đổi màu phông chữ và đánh dấu văn bản bằng màu sắc rực rỡ.

Trong nhóm Đoạn văn, bạn có thể tạo danh sách có dấu đầu dòng, danh sách được đánh số, tăng hoặc giảm thụt lề và điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản. Bạn có thể căn chỉnh văn bản sang trái, phải, giữa hoặc phân bố đều văn bản trên các lề. Bạn có thể thêm hoặc xóa các cột và chọn chiều rộng cũng như khoảng cách giữa các cột.

không thể tải dll

Trong phần Hướng văn bản, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để thay đổi hướng của văn bản thành dọc, xếp chồng hoặc xoay văn bản theo hướng bạn muốn.

Convert to SmartArt Graphic giúp tổ chức và trình bày thông tin dưới dạng một quy trình, chu trình, mối quan hệ, thứ bậc, v.v.

Từ nhóm Vẽ, bạn có thể chèn nhiều hình dạng khác nhau như hình vuông, hình tròn, mũi tên, sơ đồ, nút hành động, v.v. Bạn có thể thêm các kiểu trực quan khác nhau vào các hình để thay đổi diện mạo của chúng.

Hãy thử Tô hình dạng và Viền ngoài hình dạng để tô hình dạng đã chọn bằng màu đơn sắc, độ chuyển màu, họa tiết, hoa văn và đường viền theo nhiều kiểu đường kẻ và độ rộng khác nhau.

Bạn có thể thêm các hiệu ứng hình dạng khác nhau vào hình dạng đã chọn, chẳng hạn như ánh sáng, bóng đổ, phản chiếu, v.v.

Trong nhóm chỉnh sửa, bạn có thể tìm thấy văn bản mong muốn và thay thế bằng văn bản khác.

2] Dán

Tab Chèn được chia thành các nhóm khác nhau liên quan đến trang trình bày, bảng, hình ảnh, hình minh họa, tiện ích bổ sung, liên kết, nhận xét, văn bản, biểu tượng và phương tiện.

yêu cầu của office 2016

Bạn có thể thêm một trang chiếu mới vào bản trình bày của mình. Bạn cũng có thể thêm một bảng có nhiều hàng và cột theo sở thích của mình để hiển thị thông tin một cách độc đáo.

Trong nhóm Hình ảnh & Minh họa, bạn có thể thêm hình ảnh từ máy tính cũng như từ web, thêm hình dạng, biểu tượng, mô hình 3D, v.v.

Bạn cũng có thể chèn đồ họa SmartArt và biểu đồ.

Một nhóm quan trọng khác mà bạn cần biết là Văn bản. Bạn có thể vẽ hộp văn bản ở bất kỳ đâu trên trang chiếu và thêm văn bản bạn muốn vào đó. Bạn cũng có thể thêm đầu trang và chân trang cùng với số trang chiếu được hiển thị ở cuối mỗi trang chiếu. Chèn WordArt để thêm nét nghệ thuật vào văn bản, nâng cao và làm cho văn bản bắt mắt. Chọn một cái thích hợp từ các tùy chọn được đề xuất.

3] Thiết kế

Tab Thiết kế bao gồm các nhóm Chủ đề, Biến thể và Tùy chỉnh.

PowerPoint có nhiều chủ đề mà bạn có thể chọn để cung cấp cho bản trình bày của mình giao diện phù hợp. Mỗi chủ đề có bộ màu, phông chữ và hiệu ứng riêng để làm cho bản trình bày của bạn trở nên độc đáo.

Trong nhóm Tùy chọn, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để tùy chỉnh giao diện của thiết kế hiện tại.

Trong nhóm 'Tùy chỉnh', bạn sẽ có thể thay đổi kích thước của trang trình bày theo yêu cầu của mình. Xem xét các tùy chọn có sẵn.

Bạn có thể định dạng nền bằng các nền có khối, nền có kết cấu, nền có độ dốc và ẩn đồ họa nền.

4] Chuyển tiếp

Trên tab Chuyển tiếp, bạn sẽ tìm thấy các lệnh liên quan đến xem trước, chuyển tiếp trang chiếu và đặt thời gian.

Có nhiều tùy chọn cho quá trình chuyển đổi như mờ dần, hiển thị, flash và nhiều tùy chọn khác. Bạn cũng có thể đặt âm thanh và thời lượng cho mỗi trang chiếu.

5] Hoạt hình

Tab Animation có các nhóm liên quan đến Preview, Animation, Advanced Animation và Sync.

Bạn có thể thêm hình động vào các đối tượng đã chọn và đặt thời lượng của chúng.

6] Trình chiếu

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để bắt đầu trình chiếu từ đầu hoặc từ trang trình bày hiện tại. Bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn trình chiếu bổ sung. Bạn có thể ẩn một trang chiếu để nó không hiển thị trong khi đang phát bài thuyết trình. Bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn để ghi trình chiếu.

6] Tổng quan

Ở tab Review, phần kiểm tra sẽ giúp bạn kiểm tra lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả. Số liệu thống kê sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về văn bản đã chọn bằng cách xem định nghĩa, hình ảnh và các kết quả khác từ nhiều nguồn trực tuyến khác nhau.

đĩa đang ngoại tuyến vì nó có xung đột chữ ký với một đĩa khác đang trực tuyến

8] Xem trước

Tab Dạng xem bao gồm nhiều nhóm khác nhau liên quan đến dạng xem bản trình bày, dạng xem chính, hiển thị, thu phóng, màu sắc/thang độ xám, cửa sổ và macro.

Tùy thuộc vào dạng xem bạn chọn, bạn sẽ có thể xem bản trình bày của mình ở dạng đó. Các dạng khác nhau của dạng xem bản trình bày bao gồm dạng xem bình thường, dạng xem phác thảo, trình sắp xếp trang chiếu, trang ghi chú và dạng xem đọc.

9] Trợ giúp

Bạn có thể nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ của Microsoft và cung cấp phản hồi.

10] Tập tin

Tab Tệp bao gồm các tính năng như lưu, lưu dưới dạng, in, gửi, xuất và các tùy chọn PowerPoint khác.

Hướng dẫn này bao gồm tất cả các lệnh, mẹo và tính năng cơ bản của Microsoft PowerPoint, đây chính là thứ bạn cần ở cấp độ mới bắt đầu.