Là một chuyên gia CNTT, một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà tôi được hỏi là cách tắt hoặc bật xác nhận đã đọc email trong Outlook. Mặc dù câu trả lời thường khá đơn giản, nhưng có một số điều cần lưu ý khi giải quyết vấn đề này.
Đầu tiên và quan trọng nhất, điều quan trọng là phải hiểu rằng xác nhận đã đọc email là một chức năng của ứng dụng email, không phải máy chủ email. Điều này có nghĩa là nếu bạn đang sử dụng Outlook để gửi và nhận email, biên nhận đã đọc sẽ được tạo bởi Outlook chứ không phải bởi máy chủ email. Thứ hai, điều quan trọng là phải hiểu rằng có hai loại xác nhận đã đọc: những loại được tạo tự động và những loại được tạo thủ công.
Biên nhận đã đọc tự động được tạo khi ứng dụng email phát hiện ra rằng email đã được đọc. Điều này có thể xảy ra khi email được mở, khi email được trả lời hoặc khi email được chuyển tiếp. Mặt khác, biên nhận đã đọc thủ công được tạo khi người dùng nhấp thủ công vào nút 'Gửi biên nhận đã đọc'. Hãy nhớ rằng không phải tất cả ứng dụng email đều có nút này; nó thường chỉ được tìm thấy trong Microsoft Outlook.
Vì vậy, làm cách nào để bạn tắt hoặc bật xác nhận đã đọc email trong Outlook? Câu trả lời thực sự khá đơn giản: chỉ cần vào menu 'Tệp', chọn 'Tùy chọn'
