Microsoft Outlook có một tùy chọn sử dụng để người dùng có thể lưu trữ các tệp và thư mục email dưới dạng tệp ngoại tuyến. Những tập tin này được gọi là Tệp dữ liệu Outlook và mang phần mở rộng .pst. Các tệp này có thể dễ dàng trao đổi trên các nền tảng. Tuy nhiên, các tệp .pst có giới hạn kích thước và nếu bạn cố gắng vượt quá giới hạn, bạn sẽ gặp phải lỗi Tệp dữ liệu Outlook đã đạt đến kích thước tối đa . Để giải quyết vấn đề này, xin vui lòng đọc qua bài viết này.
Kích thước tối đa của tệp .pst là bao nhiêu?
Kích thước tối đa của tệp .pst có thể lên tới 50GB . Ngoài ra, kích thước tối đa của một Microsoft Outlook hộp thư có thể lên đến 100GB . Nếu bạn vượt quá một trong hai giới hạn này, tệp .pst vẫn có thể được thêm vào Microsoft Outlook hộp thư, tuy nhiên, bạn sẽ không thể mở nó.
thay đổi vị trí tải xuống tức là
Tệp dữ liệu Outlook đã đạt đến kích thước tối đa
Nếu bạn thấy Tệp dữ liệu Outlook đã đạt đến kích thước tối đa thông báo, thì bạn có thể thử các giải pháp sau:
- Giảm kích thước tệp .pst
- Tăng giới hạn kích thước cho tệp .pst thông qua Registry Editor
1] Giảm kích thước của tệp .pst
Bạn có thể giảm kích thước của tệp .pst bằng cách xóa khoảng trắng khỏi tệp. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng thu gọn ngay lựa chọn. Tùy chọn này sẽ không ảnh hưởng đáng kể đến tệp .pst và sẽ tiết kiệm dung lượng. Quy trình giảm dung lượng của tệp .pst như sau.
- Mở Microsoft Outlook .
- Bấm vào Tài liệu để mở menu của nó.
- Bấm vào Cài đặt tài khoản Và Cài đặt tài khoản một lần nữa.
- Lựa chọn Dữ liệu các tập tin. Bây giờ, bạn sẽ phải chọn tệp .pst mà bạn muốn giảm kích thước.
- Bấm vào Cài đặt .
- đi đến Trình độ cao chuyển hướng.
- Bấm vào Cài đặt tệp dữ liệu Outlook .
- Bấm vào thu gọn ngay . Sẽ cần vài phút để giảm kích thước của tệp .pst.
- Chọn OK.
2] Tăng giới hạn kích thước cho tệp .pst thông qua Registry Editor
Người dùng có thể mở khóa nhiều tính năng mới trong máy tính Windows bằng cách thực hiện các chỉnh sửa trong Trình chỉnh sửa sổ đăng ký . Bạn cũng có thể tăng giới hạn kích thước cho tệp .pst từ 50 GB lên 100 GB bằng cách sử dụng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký . Tuy nhiên, không thể tăng giới hạn kích thước vượt quá 100 GB vì kích thước của hộp thư có giới hạn riêng là 100 GB. Thủ tục như sau.
Nhấn Thắng + R để mở Chạy cửa sổ.
bên trong Chạy cửa sổ, gõ lệnh ĐĂNG KÝ va đanh Đi vào để mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký cửa sổ.
bên trong Trình chỉnh sửa sổ đăng ký cửa sổ, đi đến đường dẫn sau:
tải xuống trình gỡ rối menu bắt đầu windows 10
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\PST
Bây giờ, trong ngăn bên phải, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong không gian mở.
Lựa chọn Mới > DWORD(32-bit) . một cái mới DWORD(32-bit) mục sẽ được tạo ra.
Đổi tên mục nhập Kích thước tệp lớn nhất .
Bấm đúp vào mục nhập này để mở thuộc tính của nó.
Thay đổi Dữ liệu giá trị ĐẾN 102400 và bấm vào ĐƯỢC RỒI để lưu cài đặt.
Bằng cách đó, bạn sẽ đặt kích thước tệp tối đa của tệp .pst thành 100GB .
cách tạo ảnh chụp màn hình thành một liên kết
Bây giờ, tạo một cái khác DWORD(32-bit) nhập và đặt tên cho nó Cảnh báo Kích thước tệp lớn .
Bấm đúp vào mục nhập này để mở thuộc tính của nó.
Thay đổi Dữ liệu giá trị ĐẾN 97280 và bấm vào ĐƯỢC RỒI để lưu cài đặt.
Với cài đặt này, bạn sẽ được cảnh báo về kích thước tệp .pst khi vượt quá 95GB . Giới hạn trước đó là 47,5 GB.
Khởi động lại hệ thống của bạn và vấn đề của bạn sẽ được giải quyết.
Trong trường hợp kích thước của bạn PST tệp lớn hơn 100 GB , thì bạn có thể sử dụng cả hai giải pháp, tức là bạn có thể tăng giới hạn kích thước tối đa cho tệp .pst rồi nén tệp. Nếu điều đó cũng không giúp được gì, tùy chọn duy nhất sẽ là phân mảnh thêm tệp .pst.
Có liên quan:
- Đã vượt quá hạn ngạch Outlook, Tài khoản vượt quá giới hạn hạn ngạch
- Cách giảm kích thước tệp Outlook OST lớn
Vị trí của tệp .pst là gì?
Vị trí của tệp .pst là C:\Users\
