Các sản phẩm Microsoft Office đã và đang phát triển với các bản cập nhật thường xuyên. Một thay đổi đáng hoan nghênh như vậy là tăng kích thước tối đa của hộp thư Outlook. Phiên bản mới nhất của Microsoft 365 cho phép người dùng kích thước hộp thư là 100 GB cho Microsoft Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn vượt quá giới hạn này, bạn sẽ gặp lỗi Đã vượt quá hạn ngạch, Tài khoản vượt quá giới hạn hạn ngạch trong Microsoft Outlook .
Kích thước tệp nào được Microsoft Outlook cho phép?
Theo cài đặt mặc định, giới hạn kích thước tối đa cho phép đối với tệp .pst là 50 GB. Giới hạn kích thước tối đa cho tệp .ost cũng là 50 GB. Bạn có thể thêm nhiều tệp .pst vào hộp thư Outlook. Tuy nhiên, kích thước tối đa cho toàn bộ Microsoft Outlook hộp thư không thể vượt quá 100GB . Như vậy, có thể hiểu rằng kích thước của hộp thư có thể bị đầy rất dễ dàng.
trình tải xuống manga cho máy tính
Đã vượt quá hạn ngạch Outlook, Tài khoản vượt quá giới hạn hạn ngạch
Lỗi Đã vượt quá hạn ngạch, Tài khoản vượt quá giới hạn hạn ngạch xảy ra trong Microsoft 365 hoặc ứng dụng khách Outlook khi vượt quá giới hạn hộp thư. Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện.
- Sử dụng Công cụ dọn dẹp hộp thư
- Xóa các cuộc hội thoại dư thừa
- Xóa các chuỗi email lớn hơn nếu có thể
- Giảm kích thước của tệp OST hoặc PST
1] Sử dụng Công cụ dọn dẹp hộp thư
Các hộp thư đầy thư rác và email bị xóa là chuyện bình thường. Xóa giống nhau có thể hữu ích. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chạy Công cụ dọn dẹp hộp thư trên Microsoft Outlook. Thủ tục như sau.
- Mở Microsoft Outlook .
- Bấm vào Tệp >> Thông tin .
- Đi đến Công cụ >> Dọn dẹp hộp thư .
- bấm vào Trống Và Xóa các nút .
- Lựa chọn Đóng .
- Bây giờ, đi đến Công cụ một lần nữa.
- Lựa chọn Dọn dẹp đồ cũ .
- Điều này sẽ làm giảm kích thước của Microsoft Outlook hộp thư.
2] Xóa các cuộc trò chuyện dư thừa
Rất nhiều chủ đề hội thoại trong Microsoft Outlook là dư thừa. Điều này có nghĩa là chúng đã lâu không được động đến và có thể không cần thiết. Vì việc kiểm tra mọi luồng như vậy có thể là một nhiệm vụ khó khăn, bạn có thể sử dụng một công cụ đơn giản cho công việc này.
excel không đủ tài nguyên hệ thống để hiển thị hoàn toàn
- Mở Microsoft Outlook .
- đi đến Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấp vào mũi tên hướng xuống được liên kết với Xóa bỏ .
- Lựa chọn Dọn dẹp thư mục & thư mục con .
- Đợi công cụ thực hiện công việc của nó và kiểm tra xem nó có khắc phục được sự cố của bạn không.
3] Xóa các chuỗi email lớn hơn nếu có thể
Mặc dù hai giải pháp nêu trên có thể hữu ích nhưng chúng vẫn có thể không xóa được các email lớn hơn mà bạn thấy vô dụng. Trong trường hợp này, bạn có thể xóa các email đó theo cách thủ công. Điều này có thể được thực hiện như sau.
- bên trong Microsoft Outlook thanh tìm kiếm, tìm kiếm cụm từ “ >5MB .”
- Tất cả các email có kích thước lớn hơn 5MB sẽ được hiển thị.
- Bây giờ, hãy chọn những email mà bạn nghĩ có thể bị xóa. Nhấp chuột phải vào chúng và chọn Xóa bỏ .
- Cuối cùng, hãy chạy lại công cụ dọn dẹp Hộp thư như được giải thích trong giải pháp 1.
- Điều này là do các email đã xóa sẽ chuyển đến Thư mục mục đã xóa và Công cụ dọn dẹp hộp thư có thể loại bỏ chúng một cách dễ dàng.
4] Giảm kích thước của tệp OST hoặc PST
Không gian chính bị chiếm trong hộp thư Microsoft Outlook là của OST Và PST các tập tin. Nếu bạn giảm kích thước của các tệp này, bạn sẽ có thể giải phóng nhiều dung lượng. Nó có thể được gỡ bỏ như sau.
- Bấm vào Tệp > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản .
- đi đến Hồ sơ dữ liệu chuyển hướng.
- Bây giờ chọn OST hoặc PST tập tin từ danh sách.
- Bấm vào Cài đặt .
- đi đến Trình độ cao chuyển hướng.
- Lựa chọn Cài đặt tệp dữ liệu Outlook .
- Bấm vào thu gọn ngay .
- Cuối cùng, chọn ĐƯỢC RỒI để lưu cài đặt.
Vấn đề của bạn nên được giải quyết ngay bây giờ. Tuy nhiên, nếu sự cố vẫn tiếp diễn, bạn sẽ phải xóa tệp .pst khỏi hộp thư của mình hoặc chuyển đổi email chung thành tệp .pst rồi xóa chúng.
Có liên quan:
Giới hạn lưu trữ hộp thư cho Outlook.com là gì?
Bài báo hiện tại đã thảo luận về trường hợp của Máy tính để bàn Microsoft Outlook đăng kí. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể sử dụng Microsoft Outlook thông qua ứng dụng web triển vọng.com . Điều thú vị là ứng dụng web này miễn phí. Đối với người dùng miễn phí, giới hạn hạn ngạch là 15 GB. Đối với người dùng cao cấp đã mua giấy phép Office 365, giới hạn hạn ngạch là 50 GB.
phần mềm thay đổi logo khởi động windows 10
