Cách lưu email dưới dạng PDF từ Gmail và Outlook

Nếu bạn là chuyên gia CNTT, bạn sẽ biết rằng email là một trong những công cụ giao tiếp quan trọng nhất hiện có. Nhưng đôi khi bạn cần lưu email dưới dạng PDF từ Gmail hoặc Outlook. Đây là cách để làm điều đó. Đầu tiên, mở email bạn muốn lưu dưới dạng PDF. Sau đó, nhấp vào menu Tệp và chọn Lưu dưới dạng. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, chọn PDF từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể chọn lưu tệp PDF vào một vị trí cụ thể trên máy tính của mình. Khi bạn đã lưu tệp PDF, bạn có thể mở nó trong bất kỳ trình xem hoặc trình chỉnh sửa PDF nào. Bạn cũng có thể chia sẻ với người khác hoặc in ra nếu cần. Lưu email dưới dạng PDF là một cách tuyệt vời để lưu trữ các thư quan trọng. Đó cũng là một cách hay để chia sẻ thông tin với người khác, ngay cả khi họ không sử dụng Gmail hoặc Outlook. Hãy dùng thử ngay hôm nay và xem nó có thể giúp bạn ngăn nắp và làm việc hiệu quả như thế nào.

máy ảnh của nhóm microsoft không hoạt động

Nếu bạn muốn chuyển tiếp email tới ai đó dưới dạng tệp PDF, thì đây là cách thực hiện trong Outlook và Gmail. Bạn có thể làm điều này cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính hay Outlook.com, bạn có thể làm theo hướng dẫn này. Ngay cả khi bạn có thiết lập Microsoft Outlook cho Gmail , bạn có thể làm theo các bước sau.

Cách lưu email dưới dạng PDF từ Gmail

Để lưu email dưới dạng PDF từ Gmail, hãy làm theo các bước sau:

Mở trang web Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Mở email bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
Bấm vào in biểu tượng.
Chọn Lưu dưới dạng PDF từ Điểm đến danh sách thả xuống.
nhấp vào biểu tượng Cứu cái nút.
Chọn một đường dẫn và đặt tên cho tệp của bạn.
nhấp vào biểu tượng Cứu cái nút.

Hãy xem xét các bước này một cách chi tiết.

Trước khi bắt đầu, bạn nên biết rằng tệp PDF sẽ chứa địa chỉ email, ngày và giờ của bạn.

Để bắt đầu, hãy mở trang web Gmail và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng cách nhập thông tin xác thực hợp lệ. Sau đó mở email bạn muốn lưu dưới dạng PDF.

Nó có thể là một email văn bản; nó có thể chứa hình ảnh hoặc bất cứ thứ gì khác. Tuy nhiên, nếu hình ảnh được gửi dưới dạng tệp đính kèm, tệp PDF sẽ không hiển thị hình ảnh.

Với một email đang mở, hãy nhấp vào biểu tượng in một nút sẽ hiển thị ở góc trên bên phải của email.

Cách lưu email dưới dạng PDF từ Gmail và Outlook

Bây giờ bạn phải chọn Lưu dưới dạng PDF tùy chọn từ Điểm đến danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chọn trang, bố cục, v.v.

Khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấn nút Cứu cái nút.

Sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn chọn một vị trí và đặt tên cho tệp PDF. Làm điều này trước khi bạn nhấp vào Cứu cái nút.

Sau khi bạn thực hiện việc này, email sẽ được lưu vào máy tính của bạn dưới dạng tệp PDF.

Cách lưu email dưới dạng PDF từ Outlook.com

Để lưu email dưới dạng PDF từ Outlook.com, hãy làm theo các bước sau:

Mở Outlook.com trong trình duyệt của bạn.
Đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
Mở email bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm.
Lựa chọn in lựa chọn.
Bấm vào in nút một lần nữa.
Chọn Lưu dưới dạng PDF từ Điểm đến .
nhấp vào biểu tượng Cứu cái nút.
Chọn một địa điểm và đặt tên cho nó.
nhấp vào biểu tượng Cứu cái nút.

Mở Outlook.com trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, mở email bạn muốn lưu dưới dạng PDF vào máy tính của mình. Sau khi mở email, bạn cần nhấp vào nút có ba dấu chấm và chọn in tùy chọn từ danh sách.

cách kết nối airpods với máy tính xách tay

Bây giờ nó sẽ hiển thị email sẽ trông như thế nào khi được in ra. Bạn cần bấm vào in nút một lần nữa.

Trình duyệt của bạn sau đó sẽ yêu cầu bạn chọn một điểm đến. lựa chọn Lưu dưới dạng PDF từ Điểm đến danh sách và bấm vào Cứu cái nút.

Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn một vị trí để lưu tệp và đặt tên cho tệp theo ý muốn. Cuối cùng bấm vào nút Cứu nút để kết thúc quá trình.

Cách lưu email dưới dạng PDF từ ứng dụng Outlook trên máy tính

Để lưu email dưới dạng PDF từ ứng dụng Outlook trên máy tính, hãy làm theo các bước sau:

Mở ứng dụng Outlook trên PC của bạn.
Chọn email bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
Nhấp chuột Ctrl + P nút.
Chọn Microsoft Print в PDF .
nhấp vào biểu tượng in cái nút.
Chọn một đường dẫn và đặt tên cho tệp của bạn.
nhấp vào biểu tượng Cứu cái nút.

Mở ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn và chọn email bạn muốn lưu dưới dạng PDF. Sau đó nhấn nút Ctrl + P nút. Điều này sẽ mở in bảng điều khiển trên màn hình của bạn. Từ đây chọn Microsoft Print в PDF Làm sao máy in và bấm in cái nút.