Cách chuyển cột thành hàng trong Excel bằng công thức

Giả sử bạn có dữ liệu ở dạng cột và bạn muốn chuyển đổi dữ liệu đó thành hàng, có một số cách bạn có thể thực hiện việc này. Bạn có thể sử dụng macro để tự động hóa quy trình cho bạn. Hoặc, bạn có thể sử dụng một công thức. Nếu bạn muốn sử dụng một công thức, bạn có thể thực hiện theo một số cách khác nhau. Một cách là sử dụng chức năng TRANSPOSE. Một cách khác là sử dụng hàm INDEX và MATCH. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng OFFSET. Phương pháp bạn chọn sẽ phụ thuộc vào dữ liệu của bạn và cách bạn muốn sử dụng nó. Nếu bạn có một lượng nhỏ dữ liệu, bạn có thể muốn sử dụng chức năng TRANSPOSE. Hàm này sẽ sao chép dữ liệu từ các cột và dán vào các hàng. Nếu bạn có nhiều dữ liệu, bạn có thể muốn sử dụng hàm INDEX và MATCH. Các hàm này sẽ tra cứu dữ liệu trong các cột và trả về dữ liệu đó trong các hàng. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng OFFSET. Hàm này sẽ cho phép bạn chọn một dải ô và trả về chúng dưới dạng hàng hoặc cột. Phương pháp bạn chọn sẽ phụ thuộc vào dữ liệu của bạn và cách bạn muốn sử dụng nó.

Đôi khi, bạn có thể cần chuyển đổi dữ liệu trong một cột thành dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự trong Excel. Điều này đặc biệt đúng khi bạn sao chép và dán dữ liệu chưa được sắp xếp từ trình soạn thảo văn bản vào trang tính Excel. Trong trường hợp này, tất cả dữ liệu được kết hợp thành một dòng.

biểu tượng Excel

Chuyển đổi cột thành hàng trong Excel bằng công thức

Mặc dù bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sổ làm việc đã sắp xếp hoặc một phần của sổ làm việc đó từ hàng sang cột bằng cách sử dụng chức năng chuyển đổi , đây không phải là trường hợp khi dữ liệu không được sắp xếp và trải rộng trên một cột.

Nếu dữ liệu chưa được sắp xếp cũng không có mẫu, trước tiên bạn có thể cần tìm ra mẫu. Tuy nhiên, mẫu thường trình bày dữ liệu không có tổ chức.

Ví dụ. Giả sử bạn có một danh sách dữ liệu được sắp xếp trong một cột theo thứ tự Tên, Ngày sinh và Lớp.

|_+_|

Trong trường hợp này, bạn có thể muốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự Tên, Ngày sinh và Lớp theo hàng và cột thay vì chỉ một cột. Điều này có thể được thực hiện với THIÊN KIẾN công thức. cú pháp cho THIÊN KIẾN công thức sẽ trở thành:

|_+_|

Như đã giải thích trong ví dụ được đề cập ở trên, nếu thông tin được trải rộng trên cột A, bắt đầu từ A1, thì công thức sẽ như sau:

|_+_|

Mặc dù công thức này chia thông tin thành 3 hàng nhưng số cột không cố định. Số lượng cột phụ thuộc vào độ dài của dữ liệu. Trong trường hợp có bất kỳ cột trống nào trong dữ liệu, nó được thay thế bằng 0.

Giả sử bạn cần dữ liệu này bắt đầu từ C2 và bạn biết rằng dữ liệu phải được sắp xếp thành 3 hàng, hãy nhập công thức này vào ô C2. Sau đó, kéo công thức qua 3 hàng và xuống các cột cho đến khi bạn bắt đầu nhận được 0 làm mục nhập.

Chuyển đổi cột thành hàng trong Excel bằng công thức