Cài đặt mặc định của PowerPoint để thay đổi

Nếu bạn là một chuyên gia CNTT, rất có thể bạn đã quen thuộc với PowerPoint. Và nếu bạn đã quen thuộc với PowerPoint thì bạn sẽ biết rằng các cài đặt mặc định có thể khá khó chịu. Dưới đây là bốn cài đặt mặc định của PowerPoint mà bạn nên thay đổi để cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút.

1. Thay đổi phông chữ mặc định . Phông chữ mặc định trong PowerPoint là Calibri. Nhưng nếu bạn không phải là người hâm mộ Calibri, bạn có thể thay đổi phông chữ mặc định thành một phông chữ khác. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Tệp > Tùy chọn > Lưu và chọn một phông chữ khác từ trình đơn thả xuống.

2. Thay đổi kích thước slide mặc định . Kích thước trang chiếu mặc định trong PowerPoint là 10x7,5. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi kích thước trang chiếu của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới Tệp > Thiết lập trang và chọn một kích thước khác từ trình đơn thả xuống.

3. Thay đổi cài đặt hoạt hình mặc định . Cài đặt hoạt hình mặc định trong PowerPoint khá khó chịu. Nếu bạn muốn thay đổi chúng, hãy đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao và bỏ chọn tùy chọn 'Điều khiển hoạt ảnh và các thành phần bên trong hộp văn bản' và 'Văn bản hoạt ảnh trên các trang chiếu'.

4. Thay đổi vị trí lưu mặc định . Vị trí lưu mặc định trong PowerPoint là thư mục Tài liệu của bạn. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi nơi lưu bản trình bày của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn > Lưu và chọn một vị trí khác từ trình đơn thả xuống.

Đây chỉ là một số cài đặt mặc định của PowerPoint mà bạn có thể thay đổi để làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn một chút. Để biết thêm mẹo và thủ thuật, hãy nhớ xem blog của chúng tôi.

Nếu bạn không hài lòng với cài đặt PowerPoint mặc định, bài viết này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng tạo trình chiếu này. Sau đây là một số tiêu chuẩn Cài đặt PowerPoint để thay đổi để làm phong phú thêm trải nghiệm người dùng của bạn và cải thiện năng suất.

Cài đặt mặc định của PowerPoint để thay đổi

Dưới đây là một số cài đặt PowerPoint mặc định mà bạn nên thay đổi; điều này sẽ làm phong phú thêm trải nghiệm người dùng của bạn và cải thiện hiệu suất:

1. Thay đổi chế độ xem mặc định
2. Kích hoạt thước kẻ, đường lưới và hướng dẫn
3. Thay đổi vị trí lưu mặc định
4. Sử dụng bút để tương tác với nội dung
5. Luôn in với chất lượng cao
6. Yêu cầu các tiện ích bổ sung của ứng dụng được ký bởi nhà xuất bản đáng tin cậy
7. Ngừng gửi dữ liệu chẩn đoán bổ sung

Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.

1] Thay đổi chế độ xem mặc định

Định dạng bản trình bày mặc định của PowerPoint: Bình thường . Tuy nhiên, có những tùy chọn khác mà bạn có thể chọn. Ví dụ: bạn có thể chuyển sang xem phác thảo , Sắp xếp slide , trang ghi chú , Tôi Chế độ đọc . Nếu bạn muốn thay đổi định dạng xem mặc định, bạn cần mở Tùy chọn PowerPoint làm chủ và chuyển sang Trình độ cao tab một. Sau đó tìm Mở tất cả các tài liệu bằng chế độ xem này menu và chọn định dạng mong muốn.

2] Kích hoạt thước kẻ, đường lưới và hướng dẫn

Đôi khi, bạn có thể cần sử dụng thước kẻ, đường lưới, v.v. để căn chỉnh các đối tượng trên trang chiếu của mình. Tuy nhiên, PowerPoint không bao gồm chúng theo mặc định. Vì vậy, hãy làm theo các bước sau để kích hoạt chúng:

• Mở ứng dụng PowerPoint trên PC của bạn.
• Chuyển sang Loại chuyển hướng
• Đi đến Trình diễn phần.
• Đánh dấu vào các ô thích hợp.

3] Thay đổi vị trí lưu mặc định

Theo mặc định, PowerPoint lưu tất cả các tệp trong thư mục Tài liệu. Nhiều khi bạn có thể cần một nơi khác để lưu trữ tệp của mình. Đó là lý do tại sao bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thay đổi vị trí lưu mặc định:

• Mở Tùy chọn PowerPoint.
• Đi đến Giữ chuyển hướng
• Đi đến Vị trí tệp cục bộ mặc định phần.
• Nhập một vị trí mới.
• Nhấn KHỎE cái nút.

4] Sử dụng bút để tương tác với nội dung

Nếu bạn sử dụng bút để truy cập nhiều thứ khác nhau trên máy tính của mình, cài đặt này là dành cho bạn. Theo mặc định, bút của bạn không tương tác với nội dung trong PowerPoint. Tuy nhiên, bạn có thể bật cài đặt này để làm cho nó hoạt động với nội dung PowerPoint:

• Mở Bảng tùy chọn PowerPoint.
• Đi đến Trình độ cao chuyển hướng
• tìm thấy Xử lý phần.
• Kiểm tra Sử dụng bút để chọn và tương tác với nội dung theo mặc định hộp kiểm.
• Nhấn KHỎE cái nút.

5] Luôn in với chất lượng cao

biển trộm râu đồng

Ngay cả khi các trang chiếu của bạn có hình ảnh HD, chúng vẫn được in ở chất lượng bình thường, giống như văn bản. Nếu bạn muốn in với chất lượng cao, bạn cần bật cài đặt này:

• Mở Trình hướng dẫn Tùy chọn PowerPoint.
• Chuyển sang Trình độ cao chuyển hướng
• Đi đến in phần.
• Kiểm tra Chất lượng cao hộp kiểm.
• Nhấn KHỎE cái nút.

6] Yêu cầu các tiện ích bổ sung của ứng dụng được ký bởi nhà xuất bản đáng tin cậy.

Tương tự như Word và Excel, PowerPoint cũng cho phép người dùng cài đặt và sử dụng các add-in để nâng cao các tính năng và tùy chọn. Tuy nhiên, đôi khi những tiện ích bổ sung này có thể khiến bạn gặp rắc rối. Đây là lý do tại sao bạn phải luôn sử dụng tiện ích bổ sung được ký bởi Nhà xuất bản đáng tin cậy. Tuy nhiên, tính năng này không được bật theo mặc định. Nếu bạn muốn bật cài đặt này, hãy làm theo các bước sau:

• Mở Tùy chọn PowerPoint.
• Bấm vào Trung tâm tin cậy > Cài đặt Trung tâm tin cậy .
• Chuyển sang tiện ích bổ sung chuyển hướng
• Kiểm tra Yêu cầu các tiện ích bổ sung của ứng dụng được ký bởi nhà xuất bản đáng tin cậy hộp kiểm.
• Nhấn KHỎE cái nút.

7] Dừng gửi dữ liệu chẩn đoán bổ sung

Giống như hầu hết các ứng dụng Office khác, PowerPoint cũng gửi dữ liệu chẩn đoán tùy chọn tới công ty để cải thiện trải nghiệm người dùng và ứng dụng. Phần này bao gồm tên của bạn, thông tin về các ứng dụng không phải Office, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn làm điều này, bạn có thể đăng ký các ứng dụng này để ngừng gửi dữ liệu chẩn đoán bổ sung:

• Mở Bảng tùy chọn PowerPoint.
• Chuyển sang Trung tâm Tin tưởng chuyển hướng
• Bấm vào Cài đặt Trung tâm Tin cậy cái nút.
• đi đến Tùy chọn quyền riêng tư > Cài đặt quyền riêng tư .
• tìm thấy Dữ liệu chẩn đoán bổ sung thực đơn.
• Đánh dấu vào ô thích hợp.
• Nhấn KHỎE cái nút.

Đọc: Cài đặt Microsoft Word mặc định để thay đổi

Tiêu chuẩn hay Màn hình rộng tốt hơn cho PowerPoint?

Cả hai màn hình đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, kích thước màn hình tiêu chuẩn hoạt động tốt hơn màn hình rộng. Vì hầu hết mọi người sử dụng màn hình có kích thước tiêu chuẩn, các slide trở nên khá khó thiết lập trên màn hình rộng. Tuy nhiên, nếu bạn trình bày bản trình chiếu trên màn hình rộng, bạn có thể gặp vấn đề tương tự trên màn hình tiêu chuẩn.

Đọc: Thay đổi các cài đặt mặc định này trong Excel để cải thiện trải nghiệm của bạn. .