Khi nói đến email, có hai điều quan trọng: đảm bảo bạn có bản sao lưu thư của mình và đảm bảo rằng bạn không vô tình CC'ing hoặc BCC'ing mọi người trên thư. Có một số cách khác nhau để thiết lập bản sao tự động và BCC trong Gmail và Outlook và phương pháp bạn sử dụng sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn chỉ muốn đảm bảo rằng bạn có bản sao lưu thư của mình, bạn có thể thiết lập Gmail để tự động chuyển tiếp tất cả thư đến một địa chỉ email khác. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang Cài đặt trong Gmail, nhấp vào tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, sau đó nhấp vào nút Thêm địa chỉ chuyển tiếp. Nhập địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp thư đến, sau đó nhấp vào nút Tiếp theo. Gmail sẽ gửi thư xác nhận đến địa chỉ đó; chỉ cần làm theo hướng dẫn trong tin nhắn để xác nhận địa chỉ chuyển tiếp. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn không vô tình CC'ing hoặc BCC'ing mọi người trên thư, bạn có thể thiết lập Gmail để tự động BCC tất cả thư tới một địa chỉ email khác. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang Cài đặt trong Gmail, nhấp vào tab Tài khoản và Nhập, sau đó nhấp vào nút Gửi thư dưới dạng:. Nhập địa chỉ email bạn muốn gửi tin nhắn BCC đến, sau đó nhấp vào nút Tiếp theo. Gmail sẽ gửi thư xác nhận đến địa chỉ đó; chỉ cần làm theo hướng dẫn trong tin nhắn để xác nhận địa chỉ BCC. Outlook cũng có một vài tùy chọn khác nhau để tự động sao chép hoặc tạo BCC cho thư. Nếu bạn chỉ muốn đảm bảo rằng bạn có bản sao lưu thư của mình, bạn có thể thiết lập Outlook để tự động chuyển tiếp tất cả thư đến một địa chỉ email khác. Để thực hiện việc này, hãy vào menu Tệp, bấm vào tab Tùy chọn, sau đó bấm vào tab Thư. Trong phần Xử lý tin nhắn, nhấp vào nút Quy tắc và Cảnh báo. Nhấp vào nút Quy tắc mới, sau đó chọn tùy chọn Chuyển tiếp. Nhập địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư đến, sau đó nhấp vào nút Kết thúc. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn không vô tình CC'ing hoặc BCC'ing mọi người trên thư, bạn có thể thiết lập Outlook để tự động BCC tất cả thư tới một địa chỉ email khác. Để thực hiện việc này, hãy vào menu Tệp, bấm vào tab Tùy chọn, sau đó bấm vào tab Thư. Trong phần Xử lý tin nhắn, nhấp vào nút Quy tắc và Cảnh báo. Nhấp vào nút Quy tắc mới, sau đó chọn tùy chọn Bcc. Nhập địa chỉ email bạn muốn gửi tin nhắn BCC đến, sau đó nhấp vào nút Kết thúc. Cả Gmail và Outlook đều cung cấp một số tùy chọn khác nhau để tự động sao chép hoặc tạo BCC cho thư. Phương pháp bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.
Trong khi soạn email VÙNG COLUMBIA (Bản sao) và BCC (Blind Cc) là hai trường thường được sử dụng bởi hầu hết chúng ta để gửi bản sao của email đến những người khác quan tâm đến thông tin ngoài những người nhận chính. Bất kể bạn sử dụng nhà cung cấp email nào, Gmail hoặc Quan điểm , bạn sẽ thấy các trường CC và BCC cùng với ĐẾN các trường khi bạn soạn một email mới.
Theo nghi thức email, ĐẾN trường được sử dụng để nhập địa chỉ email của người nhận chính. Trong khi CC được sử dụng để nhập địa chỉ email của những người khác quan tâm đến thông tin hoặc khi bạn chỉ muốn cập nhật thông tin cho họ. Mặc dù CC được sử dụng khi bạn muốn người nhận chính biết rằng cùng một thư cũng đã được gửi cho người khác, BCC được sử dụng khi bạn không muốn người nhận chính biết ai đã nhận được cùng một bản sao của email.
Thông thường, bạn có thể muốn gửi CC và BCC cho chính mình hoặc đồng nghiệp của mình qua email để cập nhật các cuộc trò chuyện quan trọng. Để giúp bạn thực hiện mọi việc dễ dàng hơn, Outlook và Gmail cho phép bạn tự động tạo các bản sao và bản sao ẩn của bất kỳ địa chỉ email nào trong mỗi email bạn gửi. Mặc dù điều này có thể lộn xộn nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể cần một bản sao của tất cả các chuỗi email hiện tại.
Bạn có thể thiết lập một quy tắc đơn giản trong Gmail và Outlook sẽ tự động sao chép và ẩn một địa chỉ email cụ thể cho tất cả các email bạn tạo. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích chi tiết cách tự động thiết lập CC và BCC cho một địa chỉ email cụ thể trong Outlook và Gmail.
liên đoàn tên lửa đã ngừng hoạt động cửa sổ 10
Tự động sao chép và ẩn tất cả email trong Gmail
Gmail không có tính năng tích hợp để tự động gửi email CC và BCC. Tuy nhiên, có nhiều tiện ích mở rộng để tự động hóa tác vụ và tiết kiệm thời gian. AutoBCC.com cung cấp tiện ích mở rộng Auto BCC và Auto Cc cho người dùng Chrome. Tiện ích mở rộng này cho phép bạn dễ dàng đặt quy tắc mới cho BCC hoặc CC tự động của nhiều tài khoản email Google hoặc địa chỉ email của bạn khi bạn soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp email.
Tiện ích mở rộng này có sẵn miễn phí cho người dùng cá nhân. Ngoài ra, tiện ích mở rộng Auto BCC và Auto CC có thể được sử dụng cùng với hệ thống CRM. Thực hiện theo các bước sau để tự động tạo bản sao và bản sao ẩn của bất kỳ email nào được gửi bằng tiện ích mở rộng Auto BCC cho Gmail.
- Nhận tiện ích mở rộng này Đây.
- Cài đặt tiện ích mở rộng và cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.
- nhấp vào biểu tượng Phong bì một biểu tượng sẽ được thêm vào trình duyệt Chrome của bạn để mở trang tùy chọn.
- Chọn một sự lựa chọn Bật bản sao ẩn tự động của email.
- Chọn một sự lựa chọn Bật tự động sao chép email.
- Nhấp chuột Thêm nhiều tài khoản.
đặt mức âm lượng cho các chương trình riêng lẻ trong windows 10
- TRONG Từ trường, thêm địa chỉ tài khoản của bạn.
- Nhập địa chỉ email bạn muốn sử dụng cho Bcc và Bcc vào các trường thích hợp. Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ được phân tách bằng dấu phẩy.
- Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Cứu nút tùy chọn để áp dụng quy tắc mới.
- Khởi chạy Gmail và nhấp vào nút Soạn để soạn một email mới.
- + Chỉnh sửa Từ Địa chỉ email. Điều này sẽ tự động thay đổi địa chỉ email BCC và Ccc cho phù hợp.
- Nếu bạn muốn chính thức thu hồi quyền truy cập của tiện ích mở rộng vào tài khoản Gmail của mình trong tương lai, chỉ cần gỡ cài đặt tiện ích mở rộng đó.
Nếu không muốn bên thứ ba có quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình, bạn có thể sử dụng chế độ tự động ẩn hoặc ẩn email bằng bộ lọc Gmail. Thực hiện theo các bước bên dưới để sử dụng bộ lọc Gmail.
- Khởi chạy Gmail và đi Cài đặt
- Bấm vào một tùy chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn và chọn Tạo một bộ lọc mới.
- Nhập địa chỉ của bạn vào Từ cánh đồng.
- Nhấp chuột Tạo bộ lọc với tìm kiếm này
- Trên trang tiếp theo, hãy chọn một tùy chọn Gửi nó đến địa chỉ.
- Bấm vào một tùy chọn thêm địa chỉ chuyển tiếp và nhập địa chỉ email của bạn.
Tự động sao chép và ẩn tất cả email trong Outlook
Làm theo các bước sau để tự động tạo một bản sao hoặc Bcc của chính bạn hoặc một địa chỉ email cụ thể trong Outlook.
- Bắt đầu Outlook và nhấp vào quy định trên tab 'Trang chủ'.
- Chọn Quản lý quy tắc và cảnh báo từ trình đơn thả xuống và nhấp vào Quy tắc mới.
thay đổi hướng cuộn của bàn di chuột
- Trong cửa sổ Rules Wizard, bên dưới Bắt đầu với một quy tắc trống bấm vào tùy chọn Áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi và hãy nhấn Kế tiếp.
- Bây giờ bạn có thể chọn một điều kiện nếu bạn chọn tự động hóa hoặc chỉ cần nhấp vào nút Kế tiếp để áp dụng quy tắc cho tất cả các email của bạn.
- Trong hành động Chọn ở bước 1, hãy chọn một tùy chọn Một bản sao của tin nhắn cho mọi người hoặc một nhóm mở nếu bạn muốn gửi email một bản sao. Nếu bạn muốn gửi một bản sao ẩn của email, hãy chọn tùy chọn Di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định ở Bước 1.
- Ở Bước 2, nhấp vào liên kết mọi người hoặc một nhóm công khai.
- Nhập địa chỉ email của bạn hoặc địa chỉ email khác mà bạn muốn gửi một bản sao đến, trong ĐẾN cánh đồng. Theo tùy chọn, bạn cũng có thể chọn một loại trừ nếu bạn muốn loại trừ quy tắc này cho một số email nhất định và nhấp vào nút Kế tiếp cái nút.
- Nhập tên cho quy tắc này trong Bước 1 và chọn tùy chọn Bật quy tắc này ở Bước 2.
- nhấp vào biểu tượng Kết thúc cái nút.
Sau đó, quy tắc mới của bạn sẽ được tự động thêm vào mỗi khi bạn gửi một tin nhắn mới.
