Có một vài cài đặt Microsoft Word mặc định mà bạn nên thay đổi để cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét hơn 10 trong số đó.
1. Thay đổi phông chữ mặc định . Phông chữ mặc định trong Word là Times New Roman, nhưng bạn có thể thay đổi nó thành bất kỳ phông chữ nào bạn muốn. Chỉ cần đi đến Trang chủ tab và nhấp vào Nét chữ trình đơn thả xuống. Chọn phông chữ bạn muốn và sau đó nhấp vào Đặt làm mặc định . Đó là nó!
2. Thay đổi cỡ chữ mặc định . Kích thước phông chữ mặc định trong Word là 12 point. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi nó, chỉ cần vào Trang chủ tab và nhấp vào Nét chữ trình đơn thả xuống. Chọn kích thước phông chữ bạn muốn và sau đó nhấp vào Đặt làm mặc định . Đó là nó!
3. Thay đổi khoảng cách dòng mặc định . Khoảng cách dòng mặc định trong Word là 1,15. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi nó, chỉ cần vào Trang chủ tab và nhấp vào Đoạn văn trình đơn thả xuống. Chọn khoảng cách dòng bạn muốn rồi bấm Đặt làm mặc định . Đó là nó!
4. Thay đổi khoảng cách đoạn văn mặc định . Khoảng cách mặc định của đoạn văn trong Word là 10 điểm. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi nó, chỉ cần vào Trang chủ tab và nhấp vào Đoạn văn trình đơn thả xuống. Chọn khoảng cách đoạn bạn muốn rồi bấm Đặt làm mặc định . Đó là nó!
5. Thay đổi lề trang mặc định . Lề trang mặc định trong Word là 1 inch. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi chúng, chỉ cần vào Bố trí trang tab và nhấp vào lợi nhuận trình đơn thả xuống. Chọn lề bạn muốn và sau đó nhấp vào Đặt làm mặc định . Đó là nó!
6. Thay đổi khổ giấy mặc định . Khổ giấy mặc định trong Word là 8,5 x 11 inch. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi nó, chỉ cần vào Bố trí trang tab và nhấp vào Kích cỡ trình đơn thả xuống. Chọn khổ giấy bạn muốn rồi bấm Đặt làm mặc định . Đó là nó!
7. Thay đổi lề mặc định . Lề mặc định trong Word là 1 inch. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi chúng, chỉ cần vào Bố trí trang tab và nhấp vào lợi nhuận trình đơn thả xuống. Chọn lề bạn muốn và sau đó nhấp vào Đặt làm mặc định . Đó là nó!
số 8. Thay đổi biện minh mặc định . Căn lề mặc định trong Word được căn trái. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi nó, chỉ cần vào Trang chủ tab và nhấp vào Đoạn văn trình đơn thả xuống. Chọn lý do bạn muốn và sau đó nhấp vào Đặt làm mặc định . Đó là nó!
9. Thay đổi điểm dừng tab mặc định . Điểm dừng tab mặc định trong Word là cứ sau 0,5 inch. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi nó, chỉ cần vào Trang chủ tab và nhấp vào Đoạn văn trình đơn thả xuống. Chọn điểm dừng tab bạn muốn rồi nhấp vào Đặt làm mặc định . Đó là nó!
10. Thay đổi hướng giấy mặc định . Hướng giấy mặc định trong Word là dọc. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi nó, chỉ cần vào Bố trí trang tab và nhấp vào Định hướng trình đơn thả xuống. Chọn hướng giấy bạn muốn rồi bấm Đặt làm mặc định . Đó là nó!
Đó là tất cả những gì cần làm để thay đổi cài đặt mặc định trong Microsoft Word. Chỉ cần nhớ nhấp vào Đặt làm mặc định sau khi bạn thực hiện mỗi thay đổi. Nếu không, những thay đổi của bạn sẽ chỉ được áp dụng cho tài liệu hiện tại.
Microsoft Word đi kèm với vô số tùy chọn mà bạn có thể thay đổi hoặc tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình. Đối với một số người, cài đặt mặc định là đủ để hoàn thành công việc, trong khi một số bạn có thể không hoàn toàn hài lòng. Nếu bạn là một trong số họ, bạn có thể xem bài viết này. Dưới đây là một số cài đặt mặc định của Microsoft Word mà bạn có thể thay đổi để cải thiện năng suất hoặc cá nhân hóa ứng dụng theo ý muốn.
đổi tên máy in windows 10
Cài đặt Microsoft Word mặc định để thay đổi
Một số cài đặt mặc định của Microsoft Word cần được thay đổi là:
- Cài đặt chính tả và ngữ pháp
- Vô hiệu hóa danh sách đánh số và dấu đầu dòng tự động
- Cài đặt cắt, sao chép và dán
- Phông chữ và cỡ chữ theo mặc định
- Tắt CTRL + Nhấp để theo dõi siêu liên kết
- Thay đổi cài đặt khóa tệp
- Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh
- Thêm các tùy chọn bắt buộc vào dải băng
- Tuỳ chọn Tự động sửa
- Thay đổi vị trí lưu mặc định
Để tìm hiểu thêm về các cài đặt này, hãy tiếp tục đọc.
1] Cài đặt chính tả và ngữ pháp
Cài đặt chính tả và ngữ pháp mặc định có thể không phù hợp với bạn vì một số thứ bị bỏ qua khi sử dụng phiên bản cài đặt sẵn. Đó là lý do tại sao bạn cần mở Tùy chọn Word > Chính tả và đi đến Khi sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Word chương. Sau đó thay đổi cài đặt theo yêu cầu của bạn. Không chỉ vậy, bạn còn phải nhấn nút Cài đặt và điều chỉnh các tùy chọn sàng lọc. Tuy nhiên, bảng này chỉ xuất hiện khi bạn chọn Ngữ pháp và làm rõ lựa chọn.
2] Vô hiệu hóa danh sách đánh số và dấu đầu dòng tự động
Theo mặc định, Word sẽ tự động tạo một danh sách có dấu đầu dòng và được đánh số. Ví dụ: nếu bạn nhập một số trước và nhấn phím cách, một danh sách được đánh số sẽ tự động bắt đầu. Đôi khi bạn có thể không thích tùy chọn này vì bạn có thể thêm một số làm tiền tố cho một câu. Vì vậy, hãy làm theo các bước sau để vô hiệu hóa danh sách đánh số và gạch đầu dòng tự động :
- Mở Tùy chọn Word trên máy tính của bạn.
- Chuyển sang kiểm tra chuyển hướng
- Đi đến Tuỳ chọn Tự động sửa phần.
- Bấm vào Tuỳ chọn Tự động sửa cái nút.
- Đi đến Tự động định dạng khi bạn nhập chuyển hướng
- Bỏ chọn Danh sách gạch đầu dòng tự động hộp kiểm.
- Bỏ chọn Danh sách được đánh số tự động hộp kiểm.
- Nhấn KHỎE thay đổi nút.
3] Cài đặt cắt, sao chép và dán
Các tùy chọn cắt, sao chép và dán mặc định có thể gây bất tiện cho bạn nếu bạn thường sao chép nội dung từ tài liệu này sang tài liệu khác hoặc từ trang web. Đó là lý do tại sao bạn nên thay đổi các tùy chọn cắt, sao chép và dán mặc định. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở Tùy chọn Word. Sau đó đi đến Trình độ cao tab ở phía bên trái.
Tiếp theo, bạn cần cuộn xuống để đến Cắt, sao chép và dán chương. Tại đây bạn có thể tìm thấy các tùy chọn này:
- Dán vào cùng một tài liệu
- Chèn giữa các tài liệu
- Dán giữa các tài liệu khi định nghĩa kiểu xung đột
- Dán từ các chương trình khác
- Dán/dán hình ảnh thành
- Giữ nguyên dấu đầu dòng và số khi dán văn bản với tùy chọn Chỉ giữ văn bản
- Sử dụng phím Chèn để dán
- Hiển thị nút Tùy chọn dán khi dán nội dung
Bạn có thể mở rộng tất cả các cài đặt này và chọn tùy chọn mong muốn theo yêu cầu của mình.
chuyển đổi google slide sang powerpoint trực tuyến
4] Phông chữ và kích thước mặc định
Theo mặc định, Microsoft Word sử dụng phông chữ Calibri 11px. Tuy nhiên, phông chữ và kích thước phông chữ có thể không đủ lớn cho mắt của bạn nếu bạn có màn hình độ phân giải cao trên máy tính xách tay 14 inch nhỏ. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần thay đổi cài đặt phông chữ và cỡ chữ mặc định. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn.
- Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong Căn nhà chuyển hướng
- Đi đến Nét chữ phần.
- Nhấp vào biểu tượng mũi tên.
- Chọn font chữ và cỡ chữ cho phù hợp.
- Bấm vào Đặt làm mặc định cái nút.
- Chọn Tất cả các tài liệu đều dựa trên mẫu Normal.dotm lựa chọn.
- Nhấn KHỎE cái nút.
Sau đó, nó sẽ bắt đầu sử dụng phông chữ và cỡ chữ mới mà bạn đã chọn.
5] Tắt CTRL + Nhấp để theo dõi siêu liên kết
Theo mặc định, Microsoft Word chỉ mở một siêu liên kết khi bạn bấm vào liên kết trong khi giữ phím Ctrl. Tuy nhiên, nếu bạn cần mở nhiều siêu liên kết thường xuyên, quá trình này có thể không thuận tiện cho bạn. Thay vì giữ phím Ctrl, bạn có thể thoát khỏi phím đó và đi theo một siêu liên kết bằng cách nhấp vào nó. Để tắt Ctrl + Nhấp để theo dõi siêu liên kết. Thực hiện theo các bước sau:
- Mở Tùy chọn Word trên PC của bạn.
- Đi đến Trình độ cao chuyển hướng
- tìm thấy Sử dụng CTRL + Bấm để theo một siêu liên kết lựa chọn.
- Bỏ chọn hộp này.
- Nhấn KHỎE nút để lưu các thay đổi.
Sau đó, bạn không cần phải giữ phím CTRL để theo một siêu kết nối trong bất kỳ tài liệu Word nào.
6] Thay đổi cài đặt khóa tệp
Theo mặc định, Word chỉ mở các tệp Word 95, Word 6.0 và Word 2 ở Chế độ được bảo vệ. Với các tình huống bảo mật ngày nay, người dùng thông thường phải luôn mở tài liệu ở Chế độ được bảo vệ để bảo vệ máy tính của họ. Do đó, nên thay đổi cài đặt Chặn tệp. Để làm điều này, hãy làm như sau:
- Mở Microsoft Word và mở Bảng tùy chọn Word.
- Đi đến Trung tâm Tin tưởng tab ở phía bên trái.
- Bấm vào Cài đặt Trung tâm Tin cậy cái nút.
- Chuyển sang Cài đặt khóa tệp chuyển hướng
- Đảm bảo rằng Mở các loại tệp đã chọn trong Chế độ xem được bảo vệ đã chọn.
- Kiểm tra các hộp kiểm bắt buộc.
- Nhấn KHỎE nút để lưu các thay đổi.
Xin cho biết, bạn nên kiểm tra các tùy chọn PDF và Trang web, bất kể bạn làm gì với người khác.
7] Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh
Theo mặc định, Word chỉ hiển thị nút Lưu trên Thanh công cụ truy cập nhanh, đây là một trong những phần quan trọng nhất để hoàn thành tác vụ nhanh chóng. Bạn có thể nhanh chóng thay đổi cài đặt này và thêm các tùy chọn khác. Ví dụ: bạn có thể thêm các tùy chọn In, Dán, v.v. vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước sau:
- Mở Tùy chọn Word.
- Chuyển sang Thanh công cụ truy cập nhanh chuyển hướng
- Chọn tùy chọn bạn muốn thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Nhấn Thêm vào cái nút.
- Bấm vào KHỎE cái nút.
Bạn có thể ngay lập tức tìm thấy các tùy chọn hoặc nút mới này trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Word.
vpn miễn phí cho kodi xbmc
8] Thêm các tùy chọn cần thiết vào dải băng
Theo mặc định, Word hiển thị các tab Trang chủ, Chèn, Vẽ, Thiết kế, Bố cục, v.v. trên dải băng. Tuy nhiên, nếu bạn không cần một tab cụ thể hoặc thêm hoặc xóa một tùy chọn cụ thể trên một tab cụ thể, bạn có thể làm như vậy. Vì Word hiển thị vô số tùy chọn trên các tab này nên bạn có thể bị nhầm lẫn và thường mất nhiều thời gian để tìm một tùy chọn cụ thể khi đang vội. Đó là lý do tại sao hãy làm theo các bước sau để thêm hoặc loại bỏ các tùy chọn bắt buộc trên ruy-băng:
- Mở Trình hướng dẫn Tùy chọn Word trên PC của bạn.
- Đi đến Tuy Biên ruy-băng tab ở phía bên trái.
- Tìm tùy chọn bạn muốn thêm ở bên trái.
- Nhấn Thêm vào cái nút.
- Tìm tùy chọn bạn muốn xóa ở bên phải.
- Nhấn Xóa bỏ cái nút.
- Nhấn KHỎE nút để lưu các thay đổi.
Tất cả các thay đổi được áp dụng gần như ngay lập tức.
9] Tùy chọn Tự động Sửa
Microsoft Word đi kèm với rất nhiều tùy chọn AutoCorrect mà bạn có thể thay đổi hoặc tùy chỉnh để tận dụng tối đa ứng dụng này. Theo mặc định, Word sẽ tự động viết hoa các chữ cái đầu tiên của câu hoặc tên ngày. Nếu bạn không muốn làm điều này, bạn có thể thay đổi các cài đặt này ngay lập tức. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Bảng tùy chọn Word trên máy tính của bạn.
- Chuyển sang kiểm tra chuyển hướng
- Bấm vào Tuỳ chọn Tự động sửa cái nút.
- Tìm cài đặt bạn muốn thay đổi trong Tự động sửa lỗi chuyển hướng
- Bỏ chọn các hộp để bật hoặc tắt.
- Chuyển đến Tự động sửa lỗi toán học tab và làm tương tự.
Xin cho biết, bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các tab khác. Ví dụ, bạn có thể tìm thấy Tự động định dạng khi bạn nhập , Định dạng tự động , Và hành động tab Mỗi tab bao gồm một số tùy chọn để tùy chỉnh trải nghiệm.
Đọc: Cách thêm bớt ngoại lệ AutoCorrect trong Word, Excel, PowerPoint
10] Thay đổi vị trí lưu mặc định
Theo mặc định, Microsoft Word lưu tất cả các tài liệu trong Tài liệu thư mục. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể không muốn làm điều này. Nếu vậy, bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định trong Word bằng cách thực hiện theo các bước sau:
- Mở Tùy chọn Word.
- Đi đến Giữ chuyển hướng
- Đi đến Vị trí tệp cục bộ mặc định phần.
- Nhấn duyệt cái nút.
- Chọn đường dẫn mà bạn muốn lưu các tập tin.
- Nhấn KHỎE cái nút.
Sau đó, Microsoft Word sẽ bắt đầu lưu tệp vào vị trí đó.
Đọc: 10 mẹo và thủ thuật hàng đầu về Microsoft Word
Cài đặt mặc định cho Microsoft Word là gì?
Tất cả các cài đặt mặc định có thể được tìm thấy khi bạn mở Microsoft Word lần đầu tiên. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi phông chữ, cỡ chữ hoặc bất kỳ thứ gì khác, mẫu mặc định sẽ được thay đổi ngay lập tức. Xin cho biết, cài đặt mặc định sẽ đưa bạn đến nơi bạn muốn, nhưng bạn cần thay đổi một số điều để tận dụng tối đa Microsoft Word.
Làm cách nào để đặt lại Word về cài đặt mặc định?
Mặc dù có một cách để đặt lại Word về mẫu mặc định nhưng không có cách nào khác để đặt lại tất cả các cài đặt cùng một lúc. Để thực hiện việc này, bạn cần đặt lại ứng dụng Office. Để thực hiện việc này, hãy mở Cài đặt Windows > Ứng dụng > Ứng dụng đã cài đặt > Office. Nhấn Tùy chọn nâng cao và bấm vào tải lại nút hai lần.
Tại sao điều quan trọng là phải biết cài đặt mặc định trong Word?
Có một số lý do tại sao điều quan trọng là phải biết cài đặt mặc định trong Word, Excel, PowerPoint hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào khác. Tuy nhiên, lý do quan trọng nhất là bạn có thể làm được nhiều việc hơn hoặc tận dụng được nhiều hơn từ Microsoft Word bằng cách thay đổi một số cài đặt mặc định. Không còn nghi ngờ gì nữa, có thể cải thiện hiệu suất và tùy chỉnh ứng dụng theo yêu cầu của bạn.
Cài đặt trang mặc định cho tài liệu Word là gì?
Word cung cấp các tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh từng trang riêng lẻ trong tài liệu. Tất cả các tùy chọn có thể được tìm thấy trong Cách trình bày chương. Ví dụ: bạn có thể tìm hoặc thay đổi lề, hướng, kích thước, cột, ngắt trang, phần đệm, v.v.
Đây là tất cả! Tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn.
Đọc: Mẹo và thủ thuật trực tuyến hàng đầu bạn nên sử dụng.
