Nếu bạn là chuyên gia CNTT, rất có thể bạn đã quen thuộc với Microsoft Outlook. Outlook là ứng dụng lịch và email phổ biến được hàng triệu người trên thế giới sử dụng. Một trong những tính năng của Outlook là khả năng xem ai đang tham gia cuộc họp. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang cố lên lịch một cuộc họp hoặc nếu bạn đang cố tìm xem ai có thể gặp. Có một số cách khác nhau để xem ai đang tham gia cuộc họp trong Outlook. Một cách là mở lời mời họp và xem danh sách những người tham dự. Một cách khác là mở cuộc họp trong lịch Outlook và xem danh sách những người tham dự. Nếu bạn là chuyên gia CNTT, bạn có thể biết cách xem ai đang tham gia cuộc họp trong Outlook. Nhưng nếu bạn không phải là chuyên gia CNTT, đừng lo lắng - nó rất dễ học. Chỉ cần làm theo các bước trong bài viết này và bạn sẽ có thể xem ai đang tham gia cuộc họp trong Outlook ngay lập tức.
kb3123303
Lịch Outlook là một công cụ tổ chức hiệu quả và hữu ích nếu bạn thường xuyên lên lịch họp. Khi bạn có nhiều cuộc họp được lên lịch trong ngày, việc biết ai sẽ tham dự cuộc họp có thể đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức tốt. Microsoft Office 365 cung cấp các công cụ tuyệt vời cho việc này. Nó cung cấp cho người dùng lịch kỹ thuật số có thể dễ dàng theo dõi các sự kiện lịch. Khi bạn mời tham gia một cuộc họp, tất cả những gì bạn cần làm chỉ là đợi phản hồi ảo cho lời mời. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách xem ai đang tham gia cuộc họp trong Outlook.
Làm cách nào để xem ai đang họp trong Outlook?
Sau khi tạo cuộc họp, bạn trở thành người tổ chức cuộc họp. Với tư cách là người tổ chức, giờ đây bạn có quyền truy cập vào các chi tiết mà người tham dự không có. Nếu cần, bạn có thể kiểm tra trạng thái của người tham gia. Bạn có thể sử dụng địa chỉ email của họ ngoài phản hồi email của họ khi cần.
Thực hiện theo các bước sau để theo dõi các thành viên:
- Nhấn Lịch tab trong Outlook.
- Mở một cuộc họp đã lên lịch và nhấp vào theo dõi chuyển hướng
- Thao tác này sẽ mở ra danh sách những người tham gia. Bạn có thể xem có bao nhiêu người đã chấp nhận, từ chối hoặc chưa trả lời lời mời trong cột phản hồi.
Xin lưu ý :
- Người tham gia không bắt buộc phải gửi bất kỳ phản hồi nào. Do đó, nếu họ không ghi lại phản hồi, bạn sẽ không thể theo dõi sự tham dự của họ bằng ứng dụng Lịch Outlook. Bạn có thể liên hệ với một thành viên được mời chưa trả lời.
- Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể xem tùy chọn theo dõi. Khi một cuộc họp được tổ chức bằng Microsoft 365, những người dự sử dụng nó có thể xem cuộc họp.
In danh sách người dự họp
Khi danh sách những người tham gia dài hơn bạn có thể nhớ, một danh sách được in ra có thể hữu ích. Làm theo các bước dưới đây để lấy danh sách và in nó.
hoạt động trên điện thoại google
- Đi đến Lịch tab trong Outlook.
- Bấm đúp vào một cuộc họp được lên lịch trên lịch.
- Đi đến theo dõi và bấm vào Sao chép trạng thái vào clipboard chuyển hướng
- Giờ đây, bạn có thể dán danh sách này vào tài liệu Word hoặc trang tính Excel của mình bằng cách nhấp vào Ctrl + B .
- Bây giờ bạn có thể in danh sách này.
Không có cách nào để kiểm tra dấu ngày và thời gian của những người tham gia. Nếu bạn cần dấu thời gian của người tham gia, bạn có thể kiểm tra và lưu thông báo email đã nhận để theo dõi thời điểm bạn nhận được phản hồi.
tạo một email ẩn danh
tổng kết
Microsoft Outlook rất tiện lợi khi lên lịch cuộc họp ở mọi quy mô. Tùy chọn theo dõi có thể giúp bạn theo dõi khách truy cập của mình. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp một cuộc họp với năm đến năm trăm người tham dự mà vẫn theo dõi được có bao nhiêu người tham dự. Hãy thử các hướng dẫn ở trên để theo dõi khách truy cập của bạn. Hãy cho chúng tôi biết trong trường hợp có bất kỳ đề xuất nào.
Tại sao người tham dự không xuất hiện trong cuộc họp Outlook?
Có thể có một số lý do tại sao danh sách những người tham gia không được điền. Cố gắng tìm các vấn đề tiềm ẩn như kết nối internet kém. Nếu không có quyền truy cập Internet, Outlook sẽ không thể tải xuống dữ liệu từ tài khoản IMAP hoặc Exchange.
Bạn cũng có thể đặt lại chế độ xem lịch bằng cách khởi động lại chương trình. Trong hầu hết các trường hợp, thủ thuật này hoạt động.
Làm cách nào để biết ai đã chấp nhận cuộc họp trong Microsoft Teams?
Bạn có thể xem ai đã chấp nhận cuộc họp trong Microsoft Teams. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến Lịch . Nó hiển thị lịch trình của các cuộc hẹn và cuộc hẹn cho ngày, tuần làm việc hoặc tuần hiện tại. Nó phụ thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn cho chế độ xem lịch.
- Bấm đúp vào cuộc họp mà bạn muốn xem ai đã chấp nhận nó.
- Nó mở ra các chi tiết cuộc họp như tên cuộc họp, danh sách người tham dự, thời gian, v.v. Ở bên phải của các chi tiết này, bạn sẽ thấy theo dõi Hiện hữu.
- theo dõi Bảng điều khiển hiển thị tên của máy chủ cũng như tên của người tham gia.
- Dưới tên của mỗi thành viên, bạn có thể xem họ có Đã được chấp nhận (Màu xanh lá cây), Vật bị loại bỏ (màu đỏ) hoặc được chọn Sự thử nghiệm (màu xám) cho một cuộc họp.
Không giống như Outlook, trong Microsoft Teams, bạn có thể xem ai đang tham gia cuộc họp ngay cả khi bạn không phải là người tổ chức.
