Cách thiết lập trả lời tự động hoặc trả lời tự động trong Outlook

Giả sử bạn muốn một chuyên gia CNTT giới thiệu trả lời tự động trong Outlook: 'Cách thiết lập trả lời tự động hoặc trả lời tự động trong Outlook' Nếu bạn sẽ rời bàn làm việc của mình hơn một hoặc hai ngày, bạn có thể thiết lập thư trả lời tự động (đôi khi được gọi là thư nghỉ phép) trong Outlook. Bằng cách đó, những người gửi email cho bạn sẽ nhận được phản hồi cho họ biết bạn đang đi vắng và khi nào bạn sẽ quay lại. Dưới đây là cách thiết lập thư trả lời tự động trong Outlook: 1. Trong Outlook, nhấp vào Tệp. 2. Nhấp vào Trả lời tự động. 3. Chọn Gửi trả lời tự động. 4. Nhập tin nhắn bạn muốn gửi vào hộp. 5. Nếu bạn chỉ muốn gửi trả lời cho những người trong danh sách Liên hệ của mình, hãy chọn Chỉ Liên hệ của tôi. 6. Nếu bạn muốn gửi trả lời cho mọi người, kể cả những người bên ngoài danh sách Liên hệ của bạn, hãy chọn Bên ngoài tổ chức của tôi. 7. Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc nếu bạn muốn bật và tắt tính năng trả lời tự động vào những thời điểm cụ thể. 8. Nếu bạn muốn gửi một tin nhắn khác cho những người bên trong tổ chức của bạn và những người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhấp vào Bên trong tổ chức của tôi và nhập một tin nhắn. 9. Bấm OK.

Email vẫn là một trong những hình thức liên lạc chính và nếu những email quan trọng không được trả lời đúng hạn, điều đó có thể gây khó chịu. Nếu bạn đang trong kỳ nghỉ hoặc kỳ nghỉ, điều rất quan trọng là phải cho người đó biết rằng bạn sẽ trả lời sau. Nó đâu rồi Trả lời tự động nhập hình ảnh. Trong bài đăng này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập trả lời tự động cho triển vọng.com , cũng như trong Microsoft Outlook . Nó sẽ gửi một email soạn sẵn khi bạn không thể trả lời email.

Thiết lập trả lời tự động trong Outlook.com

up Trả lời tự động hoặc để lại trong Outlook

cách kết hợp nhiều tài liệu từ

Để thiết lập trả lời tự động hoặc trả lời tự động trong Outlook trên web, hãy làm theo các bước sau:

Mở Outlook Web và nhấp vào biểu tượng Tùy chọn ở góc trên bên trái.
Cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook
Chuyển đến phần Thư trong ứng dụng Cài đặt và tìm Trả lời tự động.
Bật Bật trả lời tự động
Sau đó, chọn khoảng thời gian (ngày bắt đầu và ngày kết thúc) mà bạn muốn các câu trả lời tự động chạy.
Khi bạn bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc, có ba hành động bạn có thể tùy chỉnh
- khối lịch trong khoảng thời gian đó
- Tự động từ chối lời mời mới cho các sự kiện diễn ra trong giai đoạn này
- Giảm và hủy cuộc hẹn Trong khoảng thời gian này
Bây giờ hãy chọn soạn tin nhắn nơi bạn có thể thêm thông tin về nơi bạn đang ở và người cần liên hệ nếu bạn đi vắng.
Cuối cùng, bạn chỉ có thể trả lời những liên hệ có trong sổ địa chỉ của mình.

Sự thật thú vị - nó còn được gọi là 'Vắng mặt' hoặc 'Câu trả lời cho kỳ nghỉ'.

Có hai điều quan trọng cần ghi nhớ ở đây:

Đừng bỏ lỡ tùy chọn chỉ trả lời các liên hệ. Điều này đảm bảo rằng bạn bảo vệ quyền riêng tư của mình bằng cách không gửi thông tin đến ' Email từ những người không liên hệ , 'Đặc biệt là thư rác
Mặc dù bạn có thể bỏ qua lựa chọn thời lượng, nhưng sau đó nó sẽ hoạt động ngay cả khi bạn quay lại. Vì vậy, tốt hơn là đặt một ngày riêng biệt.

Trả lời tự động sẽ tự tắt vào ngày kết thúc. Tất cả các email của bạn sẽ được đánh dấu là chưa đọc.

MẸO : Bạn cũng có thể gửi các câu trả lời khác nhau cho những người khác nhau. Tạo, tùy chỉnh và sử dụng các mẫu trả lời tự động tùy chỉnh cho nhiều thư vắng mặt trong Outlook.