Khi cần giao tiếp với đồng nghiệp hoặc khách hàng theo cách cá nhân hơn, bạn có thể gửi cho họ tin nhắn thoại trong Microsoft Teams. Đây là cách:
1. Mở ứng dụng Microsoft Teams.
2. Chuyển đến cuộc trò chuyện hoặc kênh mà bạn muốn gửi tin nhắn.
3. Nhấp vào biểu tượng micrô bên cạnh hộp trò chuyện.
4. Bắt đầu nói khi được nhắc.
5. Nhấp vào nút dừng khi bạn hoàn tất.
6. Tin nhắn của bạn bây giờ sẽ được gửi dưới dạng tệp âm thanh.
Bạn cũng có thể gửi tin nhắn thoại trong Microsoft Teams bằng cách sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động. Chỉ cần mở ứng dụng, chuyển đến cuộc trò chuyện hoặc kênh bạn muốn gửi tin nhắn và nhấp vào biểu tượng micrô. Bắt đầu nói khi được nhắc và tin nhắn của bạn sẽ được gửi dưới dạng tệp âm thanh.
Có thể như thế nào gửi tin nhắn thoại đến Microsoft Teams ? Đây là câu hỏi mà một số người dùng đang thắc mắc. Đây là câu hỏi đúng vì một số lý do kỳ lạ mà Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn thiếu khả năng gửi ghi chú thoại.
Có, có thể gửi tin nhắn video và điều đó tốt. Nhưng không phải ai cũng muốn đi theo con đường này khi ghi nhớ giọng nói dễ dàng hơn nhiều. Vấn đề là Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn và web không cho phép người dùng gửi ghi chú thoại theo cách truyền thống.
Vậy những lựa chọn là gì? Chà, tốt nhất là sử dụng phiên bản di động của ứng dụng. Tại thời điểm viết bài này, đây là cách duy nhất để để lại tin nhắn thoại trong Teams, điều này khá ngạc nhiên vì tính năng này có sẵn trên Skype và là một trong những khía cạnh cốt lõi của bất kỳ trình nhắn tin nào.
windows 10 sleep đóng chương trình
Một tùy chọn khác là sử dụng một số cách giải quyết đơn giản. Chúng không hoàn hảo nhưng nếu bạn thực sự muốn gửi ghi chú thoại trong Teams cho máy tính để bàn thì đây là cách tốt nhất dành cho bạn.
Cách gửi tin nhắn thoại trong Microsoft Teams cho máy tính để bàn
Như đã nêu ở trên, không có cách chính thức nào để hoàn thành nhiệm vụ này, nhưng có những cách giải quyết khác mà bạn có thể sử dụng. Chúng ta hãy xem cái tốt nhất, ít nhất là từ quan điểm của chúng tôi.
- Mở Máy đọc chính tả app trong Windows 11. Đây là ứng dụng ghi âm mặc định.
- Đảm bảo micrô của bạn đã được cắm hoặc đã cắm nếu bạn đang sử dụng Bluetooth .
- Từ đó bạn phải bấm vào nút ghi.
- Nhấp vào nút Dừng khi bạn hoàn tất.
- Bước tiếp theo là nhấp chuột phải vào tệp đã ghi trong ứng dụng Sound Recorder.
- Lựa chọn Hiển thị trong thư mục lựa chọn.
- Sao chép tệp, rồi dán vào ứng dụng Teams và gửi cho bất kỳ ai cần.
Cách gửi ghi chú thoại trong Microsoft Teams dành cho thiết bị di động
Nếu bạn không hào hứng với tất cả những rắc rối trên, bạn có thể làm điều đó với ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động.
- Mở cửa hàng ứng dụng tương ứng trên điện thoại thông minh của bạn.
- Sau đó, tìm Microsoft Teams.
- Tải ứng dụng về thiết bị của bạn.
- Khởi chạy ứng dụng, sau đó đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc tài khoản Microsoft của bạn.
- Điều hướng đến nơi bạn muốn gửi tin nhắn thoại.
- Nhấn và giữ biểu tượng micrô để ghi âm tin nhắn.
- Phát hành để kết thúc ghi âm.
- Cuối cùng, bấm nút gửi để gửi bài dự thi cho người đăng ký khác.
ĐỌC : Làm cách nào để sử dụng ca trong Microsoft Teams?
Thư thoại hoạt động như thế nào trong Teams?
Nhìn vào tiêu đề 'Thư thoại', sau đó nhấp ngay vào nút 'Thiết lập Thư thoại'. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào nút Ghi lời chào. Nhấn nút này sẽ bắt đầu cuộc gọi bằng hệ thống thư thoại, cho phép bạn sử dụng bàn phím quay số để điều hướng các menu tự động và ghi lại tin nhắn thư thoại.
Tại sao tôi không thể nghe thấy thư thoại của mình trong Teams?
Bắt đầu bằng cách kiểm tra trạng thái cài đặt thư thoại của bạn trong chính ứng dụng. Rất có thể vấn đề bạn đang gặp phải không phải là vấn đề lớn. Chỉ cần nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn và chọn 'Cài đặt' từ trình đơn thả xuống. Sau đó, nhấp vào 'Cuộc gọi
