Làm cách nào để sử dụng ca trong Microsoft Teams?

Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực CNTT, rất có thể bạn đang sử dụng Microsoft Teams. Và nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể thắc mắc về cách sử dụng ca làm việc. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện điều đó.

Đầu tiên, hãy mở Microsoft Teams và nhấp vào tab Ca. Từ đó, bạn có thể tạo ca mới hoặc chỉnh sửa ca hiện có. Để tạo ca làm việc mới, chỉ cần nhấp vào nút 'Tạo ca làm việc mới' và điền thông tin được yêu cầu.

Để chỉnh sửa ca làm việc hiện có, hãy nhấp vào ca làm việc bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi cần thiết. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút 'Lưu' để lưu các thay đổi của bạn.

Thats tất cả để có nó! Sử dụng ca trong Microsoft Teams thật dễ dàng và có thể giúp bạn luôn ngăn nắp. Vì vậy, hãy dùng thử và xem nó có thể giúp bạn như thế nào trong công việc.

Cho đến nay, Microsoft đã giới thiệu một số ứng dụng cho các tổ chức. Các ứng dụng này chủ yếu tập trung vào năng suất và xây dựng đội ngũ. Một trong những ứng dụng này là Công việc b đã giúp các nhà quản lý và công ty quản lý ca làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, Microsoft đã ngừng hỗ trợ cho StaffHub. Thay vì StaffHub, Microsoft đã giới thiệu một tính năng mới gọi là Thay đổi trong Microsoft Teams là một tính năng cực kỳ hiệu quả và nâng cao năng suất.

Ca trong Microsoft Teams là một công cụ quản lý lịch trình giúp bạn tạo, cập nhật và quản lý lịch trình cho nhóm của mình. Giống như StaffHub, tính năng này cũng giúp các công ty lập kế hoạch và quản lý ca làm việc của nhân viên. Ngoài tính năng chính này, Shifts còn cho phép người dùng tạo nhóm, mở ca, hẹn giờ, xem yêu cầu nghỉ, chia sẻ thay đổi ca, v.v.

Làm cách nào để sử dụng ca trong Microsoft Teams?

Như Microsoft mô tả, Ca làm việc là một công cụ lập lịch trình cho nhân viên tuyến đầu. Chức năng này giúp không chỉ người quản lý mà cả cấp dưới quản lý ca làm việc của họ. Là người quản lý, bạn có thể lên lịch cho nhóm của mình. Là một nhân viên, bạn có thể đổi ca với đồng đội để quản lý công việc của mình. Bạn có thể lập kế hoạch cho ngày, tuần hoặc tháng tới và sau đó đáp ứng các nhu cầu thay đổi khi chúng phát sinh.

Cách nhận ca làm việc trong Microsoft Teams

Như tên gợi ý, tính năng Ca có sẵn trong Teams để quản lý ca và giờ làm việc cho nhân viên công ty. Do đó, tính năng này khả dụng trên tất cả các SKU doanh nghiệp có sẵn Teams. Nó không có sẵn cho người dùng cá nhân.

Bạn có thể thực hiện những chức năng nào với ca làm việc trong Microsoft Teams?

Sau đây là các chức năng bạn có thể thực hiện (tùy thuộc vào quyền truy cập được cấp cho bạn) trong các ca làm việc:

1. lịch trình
2. Các nhóm
3. ca làm việc
4. mở ca
5. đồng hồ thời gian
6. yêu cầu
7. Chia sẻ

Các chức năng này được mô tả chi tiết hơn.

1] Lịch trình

Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý lịch biểu của mình bằng các ca trong Microsoft Teams. Trong lịch làm việc, các ngày xuất hiện ở trên cùng, các thành viên nhóm xuất hiện ở bên trái và các ca được chỉ định xuất hiện trên lịch.

hoàn nguyên về windows phone 8.1

2] Nhóm

Nếu bạn là người quản lý, bạn có thể tạo một nhóm và đặt tên như loại công việc hoặc vị trí để sắp xếp các nhóm này.

làm thế nào để đăng hình ảnh trong bình luận

3] Ca

Là người tổ chức, bạn có thể chọn vị trí để thêm ca làm việc. Bạn có thể tạo một cái từ đầu hoặc sao chép một cái hiện có.

4] Mở ca

Mỗi lịch trình có một dòng thay đổi mở. Thêm các ca mở vào lịch biểu của bạn mà bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu.

5] Đồng hồ thời gian

Đồng hồ thời gian cho phép nhóm của bạn theo dõi thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc bằng thiết bị di động.

6] Yêu cầu

Cấp dưới của bạn có thể yêu cầu thay đổi ca, thời gian nghỉ, đổi ca hoặc đề nghị. Bạn có thể xem chúng trong tab Yêu cầu và cũng có thể phê duyệt chúng.

7] Chia sẻ

Khi hoàn thành lịch trình, bạn có thể chia sẻ lịch trình đó với nhóm của mình để cập nhật cho mọi người.

Công ty của bạn có thể đã cài đặt tính năng Ca trong Microsoft Teams hoặc tính năng này có thể được cung cấp cùng với thiết lập Office 365 của bạn. Trong cả hai trường hợp, tab Ca xuất hiện ở bên trái của Nhóm cùng với các ứng dụng khác. Chỉ cần nhấp vào nó để bắt đầu làm việc trên một lịch trình. Nếu bạn không nhìn thấy nó ở đó, bấm vào Thêm nhiều ứng dụng và ba dấu chấm (...) ở góc trên bên phải và tìm nó trong danh sách.

Làm cách nào để tạo lịch biểu bằng cách sử dụng Ca trong Teams?

Trong Ca, mỗi Nhóm có một lịch biểu để làm việc và bạn có thể tạo lịch biểu cho bất kỳ nhóm nào mà bạn sở hữu.

1. Đầu tiên, đi đến góc trên cùng bên trái của ứng dụng và nhấp vào tên nhóm.
2. Bây giờ chọn Tạo một nhóm và chọn nhóm mà bạn muốn tạo lịch biểu.
3. Bạn phải đảm bảo rằng múi giờ chính xác cho các ca bạn sẽ lên lịch.
4. Bây giờ bấm vào Tạo nên .

Bây giờ bạn đã tạo lịch biểu của mình, bước tiếp theo là điền vào các chi tiết khác nhau về ca làm việc.

Làm cách nào để sắp xếp ca làm việc theo nhóm trong Teams?

Trong lịch trình mới được tạo, bạn có thể bắt đầu với một nhóm chưa được đặt tên. Bây giờ hãy đặt tên cho nó, sau đó thêm người và chuyển sang nó.

Nếu cần, bạn có thể thêm các nhóm bổ sung và đặt tên cho tất cả chúng. Tên nhóm giúp bạn sắp xếp các thành viên trong nhóm theo vai trò hoặc bộ phận trong lịch trình của bạn. Bạn nên tạo nhóm trước khi bắt đầu thêm người vào lịch biểu của mình.

Xin lưu ý rằng mọi người và ca làm việc của họ không thể được chuyển từ nhóm này sang nhóm khác.

Thực hiện theo các bước tiếp theo thêm một nhóm :

1. Nhấp chuột thêm một nhóm .
2. Nhập tên cho nhóm.

Thực hiện theo các bước tiếp theo đặt tên hoặc đổi tên một nhóm :

1. Nhấp chuột Nhập tên nhóm hoặc tên của một nhóm hiện có.
2. Nhập tên mới.

Khi bạn đã tạo nhóm của mình, bạn đã sẵn sàng thêm người vào nhóm.

Làm thế nào để thêm người vào lịch trình?

Ca trong Microsoft Teams cho phép bạn sắp xếp lịch biểu của mình với các nhóm khác nhau. Vì vậy, bạn có thể thêm người vào nhóm mặc định.

Làm theo các bước sau để thêm người vào nhóm và lên lịch:

• Tìm nhóm mà bạn muốn thêm người vào và nhấp vào Thêm người vào một nhóm .

• Bây giờ hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của họ và chọn họ từ danh sách.
• Nhấn Thêm vào .
• Thêm nhiều người hơn theo yêu cầu của bạn. Bây giờ bấm vào Đóng khi bạn làm xong.

Bây giờ bạn có thể thêm ca vào lịch trình.

Làm thế nào để thêm một ca làm việc?

Bạn có thể tạo ca làm việc từ đầu hoặc sao chép ca làm việc từ những ca làm việc hiện có.

Hoàn thành các bước sau để thêm ca từ đầu:

1. Trong dòng của người mà bạn sắp xếp ca làm việc, bên dưới ngày mong muốn, hãy nhấp vào ba dấu chấm, sau đó nhấp vào thêm ca .
2. Điền thông tin ca làm việc. Bạn cũng có thể chọn một màu chủ đề để sắp xếp mọi thứ ngăn nắp.
3. Đặt tên cho ca làm việc để phân biệt với các ca làm việc khác. Theo mặc định, tên của ca làm việc là thời gian bắt đầu và kết thúc.
4. Giờ đây, bạn có thể thêm ghi chú vào ca làm việc, chẳng hạn như 'nhiệm vụ cần hoàn thành'.
5. Bây giờ thêm giờ giải lao hoặc ăn trưa tại Sự kiện
6. Nhấn Giữ lưu mà không chia sẻ, hoặc Chia sẻ nếu bạn đã sẵn sàng lưu và chia sẻ ca làm việc với nhóm.

Thực hiện theo các bước sau để thêm ca từ ca hiện có:

1. Trong hàng của người mà bạn đang chỉ định ca làm việc, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên dưới ngày mong muốn. Bây giờ thay vì nhấp vào thêm ca tìm kiếm một sự thay đổi hiện có.
2. Sao chép ca làm việc này sang một nơi khác trong lịch trình bằng cách nhấp vào ba dấu chấm rồi bật Sao chép .
3. Bây giờ hãy đến nơi bạn muốn chèn ca, nhấn ba dấu chấm và nhấn Chèn .

Khi bạn đã sẵn sàng cho một ca làm việc, bạn có thể chia sẻ nó với nhóm của mình.

cách thiết lập xbox one s

Vì vậy, bạn có thể dễ dàng sử dụng các ca trong Microsoft Teams.

Ca làm việc có phải là một phần của Microsoft Teams không?

Ca trong Microsoft Teams là một công cụ quản lý lịch trình giúp bạn tạo, cập nhật và quản lý lịch trình cho nhóm của mình. Lịch trình. Tạo, chỉnh sửa và quản lý lịch trình của bạn với Ca trong Microsoft Teams.

Làm cách nào để bật tính năng Shift trong Microsoft Teams?

Bạn có thể tắt hoặc bật ứng dụng ở cấp tổ chức từ trang Quản lý ứng dụng trong trung tâm quản trị Microsoft Teams. Trong điều hướng bên trái của trung tâm quản trị Microsoft Teams, hãy chọn ứng dụng Teams > Quản lý ứng dụng. Trong danh sách ứng dụng, hãy tìm ứng dụng Ca, chọn ứng dụng đó rồi đặt công tắc Trạng thái thành Bị chặn hoặc Được phép.