Làm thế nào để loại bỏ quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint?

Bạn đang tìm cách loại bỏ quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint? Sharepoint là một nền tảng tuyệt vời để quản lý và chia sẻ tài liệu, nhưng đôi khi người dùng có thể thấy mình không thể truy cập một số tài liệu nhất định do quyền truy cập bị hạn chế. May mắn thay, với các bước phù hợp, bạn có thể loại bỏ những hạn chế này và truy cập vào các tài liệu bạn cần. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình loại bỏ quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint một cách dễ dàng.

1. Mở trang SharePoint trong trình duyệt web của bạn.
2. đi đến Cài đặt thực đơn.
3. Nhấp chuột Quyền của trang web .
4. Chọn người dùng có quyền truy cập hạn chế.
5. Nhấn vào Xóa quyền của người dùng cái nút.
6. Xác nhận việc loại bỏ.

ngôn ngữ.

Làm cách nào để xóa quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint?

Sharepoint là một nền tảng cộng tác mạnh mẽ cho phép các nhóm chia sẻ dữ liệu, tài liệu và tài nguyên. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần xóa quyền truy cập hạn chế khỏi trang Sharepoint. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Xác định cấp độ truy cập của trang web

Bước đầu tiên trong việc loại bỏ quyền truy cập hạn chế khỏi trang Sharepoint là xác định cấp độ truy cập hiện tại. Điều này có thể được thực hiện bằng cách truy cập trang cài đặt của trang web và xem phần ‘Quyền của trang web’. Cấp độ truy cập sẽ được liệt kê ở đầu trang.

Bước 2: Xác định ai bị ảnh hưởng bởi cấp độ truy cập

Khi bạn biết cấp độ truy cập hiện tại của trang Sharepoint, bạn sẽ cần xác định xem ai bị ảnh hưởng bởi nó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách xem danh sách người dùng có quyền truy cập vào trang web. Nếu bạn không chắc chắn ai bị ảnh hưởng bởi cấp độ truy cập, bạn cũng có thể liên hệ với quản trị viên của trang web để biết thêm thông tin.

Bước 3: Thay đổi cấp độ truy cập của trang web

Khi bạn biết ai bị ảnh hưởng bởi cấp truy cập hiện tại, bạn có thể thay đổi cấp độ đó. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần truy cập trang cài đặt của trang web và chọn tùy chọn ‘Quyền của trang web’. Từ đây, bạn có thể chọn cấp độ truy cập mới mà bạn muốn áp dụng cho trang web.

Bước 4: Xóa quyền truy cập hạn chế khỏi người dùng cụ thể

Nếu bạn cần xóa quyền truy cập hạn chế khỏi những người dùng cụ thể, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn tùy chọn ‘Quản lý người dùng’ từ trang cài đặt của trang web. Sau đó, bạn có thể chọn người dùng có quyền truy cập mà bạn muốn xóa và chọn tùy chọn 'Xóa quyền truy cập'.

Bước 5: Xóa quyền truy cập hạn chế khỏi nhóm

Nếu bạn cần xóa quyền truy cập hạn chế khỏi một nhóm người dùng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn tùy chọn ‘Quản lý nhóm’ từ trang cài đặt của trang web. Sau đó, bạn có thể chọn nhóm có quyền truy cập mà bạn muốn xóa và chọn tùy chọn 'Xóa quyền truy cập'.

Bước 6: Xác minh rằng cấp độ truy cập đã được thay đổi

Khi bạn đã thay đổi cấp độ truy cập của trang Sharepoint, bạn sẽ cần xác minh rằng thay đổi đó đã có hiệu lực. Để thực hiện việc này, bạn có thể truy cập trang cài đặt của trang web và xem phần ‘Quyền của trang web’. Cấp truy cập mới sẽ được liệt kê ở đầu trang.

Bước 7: Thông báo cho người dùng và nhóm bị ảnh hưởng

Khi cấp độ truy cập đã được thay đổi, bạn sẽ cần thông báo cho những người dùng và nhóm bị ảnh hưởng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách gửi email hoặc đăng tin nhắn trên trang Sharepoint.

Bước 8: Giám sát cấp độ truy cập liên tục

Khi bạn đã hoàn thành các bước trên, điều quan trọng là phải theo dõi liên tục các cấp độ truy cập của trang Sharepoint. Điều này có thể được thực hiện bằng cách kiểm tra định kỳ trang cài đặt của trang web và xem phần ‘Quyền của trang web’. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các cấp độ truy cập vẫn được cập nhật.

Bước 9: Xem xét các biện pháp bảo mật bổ sung

Ngoài việc giám sát mức độ truy cập của trang Sharepoint, điều quan trọng là phải xem xét triển khai các biện pháp bảo mật bổ sung. Điều này có thể bao gồm thiết lập xác thực người dùng, định cấu hình quyền cho người dùng và nhóm cụ thể cũng như thiết lập xác thực hai yếu tố.

liên tục tải lên liên hệ là gì

Bước 10: Ghi lại những thay đổi đã thực hiện

Khi bạn đã hoàn tất quá trình loại bỏ quyền truy cập hạn chế khỏi trang Sharepoint, điều quan trọng là phải ghi lại những thay đổi đã được thực hiện. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tạo một tài liệu phác thảo các bước đã được thực hiện và những thay đổi đã được thực hiện. Tài liệu này phải được cập nhật khi có thay đổi về cấp độ truy cập của trang web.

Câu hỏi thường gặp liên quan

Quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint là gì?

Quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint là một loại cấp độ quyền cho phép người dùng truy cập vào một danh sách, thư viện tài liệu, thư mục hoặc mục cụ thể mà không cấp cho họ toàn quyền kiểm soát toàn bộ trang web. Điều này cho phép người dùng xem và chỉnh sửa nội dung nhưng không thực hiện thay đổi cấu trúc tổng thể của trang web hoặc xóa nội dung.

Làm cách nào để cấp quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint?

Để cấp quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint, trước tiên bạn phải chọn người dùng hoặc nhóm bạn muốn cấp quyền truy cập. Tiếp theo, bạn phải chọn nút Chỉnh sửa cho danh sách, thư viện tài liệu, thư mục hoặc mục cụ thể mà bạn muốn cấp quyền truy cập. Sau đó, bạn sẽ chọn nút Chia sẻ với, sau đó là nút Nâng cao. Cuối cùng, bạn sẽ chọn Quyền truy cập hạn chế từ menu thả xuống.

Làm cách nào để xóa quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint?

Để xóa Quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint, trước tiên bạn phải chọn người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn xóa quyền truy cập. Tiếp theo, bạn sẽ chọn nút Chỉnh sửa cho danh sách, thư viện tài liệu, thư mục hoặc mục cụ thể mà bạn muốn xóa quyền truy cập. Sau đó, bạn sẽ chọn nút Chia sẻ với, sau đó là nút Nâng cao. Cuối cùng, bạn sẽ chọn Xóa quyền của người dùng từ menu thả xuống.

Rủi ro của việc loại bỏ quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint là gì?

Rủi ro khi loại bỏ Quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint là người dùng hoặc nhóm sẽ không còn quyền truy cập vào danh sách, thư viện tài liệu, thư mục hoặc mục cụ thể. Điều này có nghĩa là người dùng hoặc nhóm sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung hoặc thậm chí thấy rằng nó tồn tại. Ngoài ra, người dùng hoặc nhóm có thể không có quyền truy cập vào bất kỳ nội dung nào khác trên trang Sharepoint.

Lợi ích của việc duy trì quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint là gì?

Lợi ích của việc giữ Quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint là người dùng hoặc nhóm sẽ vẫn có quyền truy cập vào danh sách, thư viện tài liệu, thư mục hoặc mục cụ thể trong khi không có quyền truy cập vào nội dung khác trên trang Sharepoint. Điều này cho phép người dùng hoặc nhóm xem và chỉnh sửa nội dung mà không có khả năng thay đổi cấu trúc tổng thể của trang web hoặc xóa nội dung. Ngoài ra, nó giúp duy trì tính bảo mật của trang web vì người dùng hoặc nhóm sẽ chỉ có quyền truy cập vào nội dung họ cần.

Tóm lại, việc loại bỏ quyền truy cập hạn chế trong SharePoint là một quá trình đơn giản, yêu cầu nhiều hơn một chút so với các quyền phù hợp. Với quyền phù hợp, bất kỳ người dùng nào cũng có thể xóa quyền truy cập hạn chế khỏi trang SharePoint mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Chỉ cần nhớ rằng việc loại bỏ quyền truy cập hạn chế cũng sẽ xóa mọi cài đặt bảo mật được liên kết với nó, vì vậy hãy nhớ xem lại cài đặt bảo mật trước khi xóa quyền truy cập hạn chế. Bằng cách thực hiện các bước đơn giản này, bạn có thể đảm bảo rằng trang SharePoint của mình được an toàn và bạn có thể truy nhập thông tin mình cần.