Bạn có phải là người dùng Excel đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm các bản sao trong hai cột không? Tất cả chúng ta đều đã ở đó, cố gắng hiểu các tập dữ liệu phức tạp và không biết cách so sánh hai cột một cách hiệu quả. May mắn thay, Excel cung cấp nhiều công cụ giúp quá trình tìm kiếm các bản sao trở nên đơn giản hơn nhiều. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số phương pháp tốt nhất để tìm các bản sao trong hai cột trong Excel.
Tìm sự trùng lặp trong hai cột trong Excel thật dễ dàng! Để so sánh hai cột và tìm các cột trùng lặp trong đó, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Bước 1: Chọn hai cột bạn muốn so sánh.
- Bước 2: Chuyển đến tab 'Dữ liệu', nhấp vào tùy chọn 'Xóa bản sao'.
- Bước 3: Hộp thoại 'Xóa bản sao' sẽ xuất hiện. Chọn hai cột trong hộp thoại và nhấp vào ‘OK’.
- Bước 4: Tất cả các hàng trùng lặp trong hai cột sẽ được đánh dấu.
Bạn cũng có thể sử dụng công thức để so sánh hai cột và tìm các cột trùng lặp trong đó. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn một ô trống và nhập công thức =COUNTIF(range1,range2) rồi nhấn enter.
- Bước 2: Công thức sẽ kiểm tra xem giá trị trong cả hai cột có bằng nhau hay không.
- Bước 3: Nếu các giá trị bằng nhau, công thức sẽ trả về 'TRUE'. Nếu các giá trị không bằng nhau, công thức sẽ trả về ‘FALSE’.
Tìm trùng lặp trong hai cột trong Excel
Tìm các bản sao trong hai cột trong Excel có thể là một công việc tẻ nhạt. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của một số công thức đơn giản, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các bản sao trong hai cột trong Excel. Hướng dẫn này sẽ trình bày các cách khác nhau để tìm các bản sao trong hai cột trong Excel và cung cấp hướng dẫn về cách sử dụng từng phương pháp.
Có ba phương pháp chính bạn có thể sử dụng để tìm các bản sao trong hai cột trong Excel: Định dạng có điều kiện, hàm COUNTIFS và hàm SUMPRODVEL. Mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm riêng và có thể sử dụng cho những mục đích khác nhau. Đọc tiếp để biết thêm thông tin về cách sử dụng từng phương pháp này để tìm các bản sao trong hai cột trong Excel.
Định dạng có điều kiện
Công cụ Định dạng có điều kiện là một cách tuyệt vời để nhanh chóng xác định các bản sao trùng lặp trong hai cột trong Excel. Để sử dụng phương pháp này, hãy chọn cả hai cột, sau đó chọn tùy chọn Định dạng có điều kiện từ tab Trang chủ. Chọn tùy chọn Giá trị trùng lặp và chọn định dạng bạn muốn sử dụng để đánh dấu các giá trị trùng lặp.
Khi định dạng đã được áp dụng, bạn có thể nhanh chóng quét các cột để xác định bất kỳ cột nào trùng lặp. Mặc dù phương pháp này nhanh chóng và dễ dàng nhưng nó không cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào về các bản sao, chẳng hạn như số lần chúng xuất hiện trong các cột.
Hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS là một công cụ mạnh mẽ có thể được sử dụng để tìm các bản sao trong hai cột trong Excel. Để sử dụng phương pháp này, hãy tạo một cột mới và nhập công thức sau: =COUNTIFS(column1,column2). Công thức này sẽ đếm số lần các giá trị trong cột 1 và cột 2 khớp nhau.
Sau khi nhập công thức, bạn có thể nhanh chóng quét cột mới để xác định bất kỳ cột trùng lặp nào. Ưu điểm của phương pháp này là nó cung cấp thêm thông tin về các bản sao, chẳng hạn như số lần chúng xuất hiện trong hai cột.
cách loại bỏ các tính năng của microsoft family
Hàm TỔNG HỢP
Hàm SUMPRODVEL là một công cụ hữu ích khác có thể được sử dụng để tìm các bản sao trong hai cột trong Excel. Để sử dụng phương pháp này, hãy tạo một cột mới và nhập công thức sau: =SUMPRODVEL(column1=column2). Công thức này sẽ đếm số lần các giá trị trong cột 1 và cột 2 khớp nhau.
Sau khi nhập công thức, bạn có thể nhanh chóng quét cột mới để xác định bất kỳ cột trùng lặp nào. Giống như hàm COUNTIFS, hàm SUMPRODVEL cung cấp thông tin bổ sung về các bản sao, chẳng hạn như số lần chúng xuất hiện trong hai cột.
cách phát tệp wma trên windows 10
Tìm trùng lặp trong nhiều cột
Các phương pháp được mô tả ở trên có thể được sử dụng để tìm các bản sao trong hai cột trong Excel. Nếu bạn cần tìm các bản sao trong nhiều cột, bạn có thể sử dụng các phương pháp tương tự nhưng với công thức hơi khác. Để tìm các bản sao trong nhiều cột, hãy sử dụng công thức sau: =COUNTIFS(column1:columnn). Công thức này sẽ đếm số lần các giá trị trong tất cả các cột khớp với nhau.
Sau khi nhập công thức, bạn có thể nhanh chóng quét cột mới để xác định bất kỳ cột trùng lặp nào. Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần tìm các bản sao trong nhiều hơn hai cột trong Excel.
6 câu hỏi thường gặp hàng đầu
Q1. Sự trùng lặp trong hai cột trong Excel là gì?
Bản sao trong hai cột của bảng tính Excel là giá trị xuất hiện nhiều lần trong cả hai cột. Ví dụ: nếu một giá trị xuất hiện hai lần ở cột A và hai lần ở cột B thì giá trị đó được coi là trùng lặp. Giá trị có thể giống nhau hoặc có thể khác nhau ở mỗi cột. Trong cả hai trường hợp, nó được coi là một bản sao.
Q2. Làm thế nào để tìm các bản sao trong hai cột trong Excel?
Có một số cách để tìm các bản sao trong hai cột của bảng tính Excel. Cách đơn giản nhất là sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện trong Excel. Chọn hai cột bạn muốn so sánh, sau đó nhấp vào tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện. Chọn Đánh dấu quy tắc ô và sau đó Sao chép giá trị. Điều này sẽ làm nổi bật bất kỳ giá trị trùng lặp nào trong hai cột.
Q3. Hàm 'COUNTIF' trong Excel là gì?
Hàm COUNTIF trong Excel dùng để đếm số ô đáp ứng một tiêu chí nhất định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm số ô trong hai cột chứa một giá trị nhất định. Để làm điều này, bạn phải nhập phạm vi ô cần đếm, theo sau là tiêu chí. Tiêu chí có thể là một giá trị cụ thể hoặc một biểu thức logic.
Q4. Làm cách nào tôi có thể tìm thấy các bản sao trong nhiều cột trong Excel?
Để tìm các bản sao trong nhiều cột của bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF. Chọn nhiều cột bạn muốn so sánh, sau đó nhấp vào tab Công thức và chọn COUNTIF. Nhập phạm vi ô cần đếm và tiêu chí. Tiêu chí có thể là một giá trị cụ thể hoặc một biểu thức logic. Hàm COUNTIF sẽ trả về số ô đáp ứng tiêu chí.
Q5. Làm cách nào tôi có thể đánh dấu các bản sao trong nhiều cột trong Excel?
Để đánh dấu các bản sao trong nhiều cột của bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện trong Excel. Chọn nhiều cột bạn muốn so sánh, sau đó nhấp vào tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện. Chọn Đánh dấu quy tắc ô và sau đó Sao chép giá trị. Điều này sẽ làm nổi bật bất kỳ giá trị trùng lặp nào trong nhiều cột.
Q6. Làm cách nào tôi có thể xóa các bản sao trong nhiều cột trong Excel?
Để loại bỏ các bản sao trong nhiều cột của bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Remove Duplicates trong Excel. Chọn nhiều cột bạn muốn so sánh, sau đó nhấp vào tab Dữ liệu và chọn Xóa trùng lặp. Thao tác này sẽ xóa tất cả các bản sao khỏi các cột đã chọn, chỉ để lại các giá trị duy nhất. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Xóa trùng lặp để xóa các bản sao khỏi một cột.
Tóm lại, việc tìm kiếm các bản sao trong hai cột trong Excel là một quá trình tương đối đơn giản, chỉ mất vài phút. Bằng cách sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện tích hợp sẵn, bạn có thể nhanh chóng xác định ô nào là trùng lặp và thực hiện hành động thích hợp. Mặc dù quá trình này không phức tạp nhưng có thể tốn thời gian, vì vậy điều quan trọng là bạn phải sắp xếp và nhận thức được các lựa chọn khác nhau có sẵn cho mình. Việc sử dụng các mẹo này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể tìm thấy các bản sao trong hai cột trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.
