Khôi phục các mục đã bị xóa khỏi thư mục Các mục đã xóa của Outlook

Khi bạn xóa một mục khỏi hộp thư đến Outlook của mình, mục đó sẽ chuyển đến thư mục Các mục đã xóa của bạn. Nếu bạn vô tình xóa một mục khỏi thư mục Các mục đã xóa, bạn có thể khôi phục mục đó nếu hành động nhanh chóng.

Để khôi phục một mục từ thư mục Các mục đã xóa của bạn:

1. Chuyển đến thư mục Các mục đã xóa của bạn và tìm mục bạn muốn khôi phục.
2. Bấm chuột phải vào mục, rồi bấm Di chuyển > Thư mục Khác.
3. Trong hộp thoại Di chuyển Mục, hãy bấm vào một thư mục trong danh sách, rồi bấm OK.

Bạn cũng có thể khôi phục các mục từ thư mục Các mục có thể khôi phục. Thư mục này bị ẩn đối với người dùng, nhưng quản trị viên của bạn có thể định cấu hình Outlook để hiển thị thư mục đó cho bạn.

Để tìm hiểu thêm về cách khôi phục các mục trong Outlook, hãy xem Khôi phục các mục đã xóa trong Outlook cho Windows .

Khi bạn sử dụng Quan điểm ứng dụng khách và sử dụng tài khoản Exchange hoặc Outlook, bạn truy cập vào thư mục Các mục đã xóa. Bất kỳ email nào bạn xóa bằng ứng dụng khách Outlook đều được lưu trữ tạm thời tại đây để có thể khôi phục được. Tuy nhiên, nếu bạn xóa nó từ đây, làm thế nào bạn có thể khôi phục lại nó? Bài đăng này chỉ cho bạn cách khôi phục hoặc khôi phục các email mà bạn có thể đã xóa khỏi Các mục đã xóa Thư mục Outlook.

Khôi phục các mục đã bị xóa khỏi thư mục Các mục đã xóa của Outlook

Trước khi chúng ta bắt đầu, có một vài sự thật bạn nên biết. Bất kỳ mục nào được chuyển vào thư mục Các mục đã xóa sẽ bị xóa sau 30 ngày và có thể được khôi phục trong 30 ngày tiếp theo. Nếu các mục bị xóa khỏi hộp thư của bạn, bạn sẽ không thể khôi phục chúng. Ngoài ra, các email sẽ tự động bị xóa khỏi thư mục Email Rác sau mười ngày.

• Mở Outlook và chọn tài khoản mà bạn muốn khôi phục các mục đã xóa.
• Tìm và chọn thư mục 'Các mục đã xóa'.
• Ở bên phải phía trên danh sách các chữ cái, nhấp vào liên kết - Khôi phục các mục đã bị xóa khỏi thư mục này.
• Trong cửa sổ Khôi phục các mục đã xóa, bạn có ba tùy chọn.
  • Khôi phục các mục đã chọn
  • Phục hồi tất cả các mục
  • Xóa các mục đã chọn
• Xong, email sẽ có sẵn trong hộp thư đến cho tài khoản email đó. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tìm kiếm nó.

Bạn có thể Ctrl+click để chọn các thư riêng lẻ, Shift+click để chọn mọi thứ giữa hai lần nhấp chuột.

Tuy nhiên, tính năng này không hoạt động với các tài khoản sử dụng IMAP chẳng hạn như Gmail. Tất cả các mục đã xóa được chuyển vào thư mục Thùng rác ([Gmail] / Thùng rác) xuất hiện trong cài đặt tài khoản. Nếu các mục có sẵn trong đó, bạn có thể khôi phục chúng trong ứng dụng khách Outlook hoặc trên web, nhưng nếu không có ở đó, bạn không thể khôi phục chúng từ đây. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đặt hành vi khác cho các tài khoản đó, bạn có hai tùy chọn.

• Chọn một tài khoản, nhấp chuột phải và chọn Thuộc tính tài khoản.
• Nhấp vào Tài khoản > Cài đặt tài khoản để mở cửa sổ.
• Nhấp đúp vào tên tài khoản và cửa sổ cài đặt cho IMAP sẽ mở ra.

Hai tùy chọn có thể giúp bạn trì hoãn việc xóa thư mục và cho bạn cơ hội khôi phục nó. Điều này hữu ích cho những người sử dụng Outlook cho tất cả các email của họ.

• Đánh dấu các mục để xóa, nhưng không xóa tự động: Mặc dù mục này sẽ được đánh dấu để xóa, nhưng chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn sau khi các mục trong hộp thư bị xóa.
• Xóa các mục khi chuyển thư mục trực tuyến: Đồng thời xóa hộp kiểm này để các mục bạn xóa không bị xóa.

Trong cùng một cách bạn có thể khôi phục thư đã xóa từ thư mục Outlook.com đã xóa .

Tôi hy vọng bài đăng dễ theo dõi và bạn có thể lấy lại các mục email đã xóa từ thư mục Xóa của mình. Nếu bạn thường xuyên bị mất email, hãy nhớ đặt thời gian tối đa để xóa thư mục.