Làm cách nào để xóa địa chỉ email tự động điền trong Outlook 365?

Nếu giống như hầu hết chúng ta, có lẽ bạn đã quen với sự tiện lợi của tính năng tự động điền khi nhập địa chỉ email trong Outlook 365. Đó là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời, nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn muốn xóa email tự động điền địa chỉ trong Outlook 365? Đừng lo lắng, chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa địa chỉ email tự động điền trong Outlook 365 một cách nhanh chóng và dễ dàng.

• Mở chương trình Outlook.
• Nhấp vào tab Tệp ở góc trên cùng bên trái.
• Đi tới Tùy chọn và sau đó nhấp vào Thư.
• Chọn tùy chọn 'Danh bạ được đề xuất' từ phía bên trái của cửa sổ.
• Chọn địa chỉ email bạn muốn xóa.
• Nhấp vào nút 'Xóa' ở đầu cửa sổ.
• Xác nhận việc xóa bằng cách nhấp vào 'Có'.

Địa chỉ email tự động điền của bạn hiện đã được xóa thành công.

Xóa địa chỉ email tự động điền khỏi hồ sơ Outlook

Outlook là một ứng dụng email của Microsoft có nhiều tính năng. Một trong những tính năng là Tự động điền lưu trữ địa chỉ email của những người bạn đã gửi email từ hồ sơ Outlook của mình. Nếu bạn muốn xóa một địa chỉ email khỏi danh sách Tự động điền, bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng.

Để xóa địa chỉ email tự động điền khỏi hồ sơ Outlook của bạn, trước tiên bạn phải mở ứng dụng Outlook. Khi bạn đang ở trong Outlook, hãy nhấp vào tab Danh bạ. Thao tác này sẽ mở danh sách liên hệ của bạn, danh sách này chứa tất cả các địa chỉ email được lưu trong hồ sơ Outlook của bạn.

Trên trang danh sách liên hệ, bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ email đã được lưu trong hồ sơ Outlook của bạn. Để xóa một địa chỉ email khỏi danh sách, chỉ cần nhấp vào địa chỉ đó rồi chọn Xóa từ menu tùy chọn. Thao tác này sẽ xóa địa chỉ khỏi hồ sơ Outlook của bạn và địa chỉ đó sẽ không còn sẵn có trong danh sách Tự động điền nữa.

một trang web đang làm chậm trình duyệt của bạn

Xóa địa chỉ email tự động điền khỏi cửa sổ email

Nếu bạn muốn xóa địa chỉ email tự động điền khỏi cửa sổ email, trước tiên bạn phải mở email. Khi ở trong cửa sổ email, bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ email đã được lưu trong danh sách Tự động điền của Outlook. Để xóa địa chỉ email tự động điền khỏi danh sách, chỉ cần nhấp vào địa chỉ đó rồi chọn Xóa từ menu tùy chọn. Thao tác này sẽ xóa địa chỉ khỏi danh sách Tự động điền và nó sẽ không còn khả dụng khi bạn nhập vào trường địa chỉ email.

Nếu bạn muốn xóa một mục nhập tự động điền cụ thể, bạn chỉ cần chọn mục nhập đó rồi nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa mục nhập khỏi danh sách Tự động điền và mục này sẽ không còn khả dụng khi bạn nhập vào trường địa chỉ email.

Xóa tất cả địa chỉ email tự động điền khỏi Outlook

Nếu bạn muốn xóa tất cả địa chỉ email tự động điền khỏi Outlook, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới tab Cài đặt. Trên trang cài đặt, bạn sẽ thấy tùy chọn Xóa địa chỉ email tự động điền. Nhấp vào tùy chọn này sẽ xóa tất cả các địa chỉ email tự động điền khỏi hồ sơ Outlook của bạn.

Nếu bạn muốn xóa các mục nhập tự động điền cụ thể, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn các mục nhập đó rồi nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa các mục khỏi danh sách Tự động điền và chúng sẽ không còn khả dụng khi bạn nhập vào trường địa chỉ email.

Xóa thủ công địa chỉ email tự động điền khỏi Outlook

Nếu bạn muốn xóa các địa chỉ email tự động điền cụ thể khỏi Outlook, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới tab Danh bạ. Trên trang danh sách liên hệ, bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ email đã được lưu trong hồ sơ Outlook của bạn. Để xóa một địa chỉ email khỏi danh sách, chỉ cần nhấp vào địa chỉ đó rồi chọn Xóa từ menu tùy chọn. Thao tác này sẽ xóa địa chỉ khỏi hồ sơ Outlook của bạn và địa chỉ đó sẽ không còn sẵn có trong danh sách Tự động điền nữa.

Bạn cũng có thể xóa các mục nhập tự động điền cụ thể khỏi cửa sổ email bằng cách chọn mục nhập đó rồi nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa mục nhập khỏi danh sách Tự động điền và mục này sẽ không còn khả dụng khi bạn nhập vào trường địa chỉ email.

Xóa hàng loạt địa chỉ email tự động điền

Nếu bạn muốn xóa nhiều địa chỉ email tự động điền khỏi Outlook cùng một lúc, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới tab Danh bạ. Trên trang danh sách liên hệ, bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ email đã được lưu trong hồ sơ Outlook của bạn. Để xóa nhiều địa chỉ email khỏi danh sách, chỉ cần chọn địa chỉ đó rồi nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa các địa chỉ đã chọn khỏi hồ sơ Outlook của bạn và chúng sẽ không còn sẵn có trong danh sách Tự động điền nữa.

Bạn cũng có thể xóa nhiều mục nhập tự động điền khỏi cửa sổ email bằng cách chọn các mục nhập đó rồi nhấp vào nút Xóa. Thao tác này sẽ xóa các mục đã chọn khỏi danh sách Tự động điền và chúng sẽ không còn khả dụng khi bạn nhập vào trường địa chỉ email.

Ngăn chặn việc lưu địa chỉ email tự động điền

Nếu bạn muốn ngăn việc lưu địa chỉ email tự động điền trong Outlook, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới tab Cài đặt. Trên trang cài đặt, bạn sẽ thấy tùy chọn Tắt địa chỉ email tự động điền. Nhấp vào tùy chọn này sẽ ngăn Outlook tự động lưu địa chỉ email khi bạn nhập chúng vào trường địa chỉ email.

Bạn cũng có thể ngăn việc lưu các địa chỉ email cụ thể vào danh sách Tự động điền bằng cách chọn địa chỉ đó rồi nhấp vào nút Loại trừ. Thao tác này sẽ xóa địa chỉ khỏi danh sách Tự động điền và nó sẽ không còn khả dụng khi bạn nhập vào trường địa chỉ email.

Các câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để xóa địa chỉ email tự động điền trong Outlook 365?

Câu hỏi 1: Làm cách nào để xóa địa chỉ email không chính xác khỏi tính năng tự động điền của Outlook 365?

A1: Để xóa địa chỉ email không chính xác khỏi tính năng tự động điền của Outlook 365, hãy mở ứng dụng Outlook 365 và chọn biểu tượng Cài đặt. Từ menu Cài đặt, chọn Thư rồi chọn Tự động hoàn tất. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ email được tự động hoàn thành. Nhấp vào nút Xóa khỏi danh sách bên cạnh địa chỉ email không chính xác và nó sẽ bị xóa khỏi danh sách.

Câu hỏi 2: Làm cách nào để ngăn Outlook 365 tự động điền địa chỉ email?

A2: Để ngăn Outlook 365 tự động điền địa chỉ email, hãy mở ứng dụng Outlook 365 và chọn biểu tượng Cài đặt. Từ menu Cài đặt, chọn Thư rồi chọn Tự động hoàn tất. Sau đó, bạn có thể tắt tùy chọn Đề xuất địa chỉ email khi soạn thảo, điều này sẽ ngăn Outlook 365 tự động điền địa chỉ email.

Câu hỏi 3: Làm cách nào để xóa tất cả địa chỉ email tự động điền trong Outlook 365?

A3: Để xóa tất cả các địa chỉ email tự động điền trong Outlook 365, hãy mở ứng dụng Outlook 365 và chọn biểu tượng Cài đặt. Từ menu Cài đặt, chọn Thư rồi chọn Tự động hoàn tất. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Danh sách tự động hoàn thành trống và tất cả các địa chỉ email tự động điền sẽ bị xóa.

Câu hỏi 4: Làm cách nào để xóa địa chỉ email tự động điền khỏi Outlook 365 trên iPhone?

A4: Để xóa địa chỉ email tự động điền khỏi Outlook 365 trên iPhone, hãy mở ứng dụng Outlook 365 và chọn biểu tượng Cài đặt. Từ menu Cài đặt, chọn Thư rồi chọn Tự động hoàn tất. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ email được tự động hoàn thành. Vuốt sang trái trên địa chỉ email không chính xác và chọn tùy chọn Xóa, thao tác này sẽ xóa địa chỉ email khỏi danh sách.

Câu hỏi 5: Làm cách nào để xóa địa chỉ email tự động điền khỏi Outlook 365 trên thiết bị Android?

A5: Để xóa địa chỉ email tự động điền khỏi Outlook 365 trên thiết bị Android, hãy mở ứng dụng Outlook 365 và chọn biểu tượng Cài đặt. Từ menu Cài đặt, chọn Thư rồi chọn Tự động hoàn tất. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ email được tự động hoàn thành. Nhấn và giữ vào địa chỉ email không chính xác và chọn tùy chọn Xóa, thao tác này sẽ xóa địa chỉ email khỏi danh sách.

Câu hỏi 6: Làm cách nào tôi có thể ngăn Outlook 365 ghi nhớ địa chỉ email?

Trả lời 6: Để ngăn Outlook 365 ghi nhớ địa chỉ email, hãy mở ứng dụng Outlook 365 và chọn biểu tượng Cài đặt. Từ menu Cài đặt, chọn Thư rồi chọn Tự động hoàn tất. Sau đó, bạn có thể tắt tùy chọn Đề xuất địa chỉ email khi soạn thảo, điều này sẽ ngăn Outlook 365 tự động điền địa chỉ email. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Danh sách tự động hoàn thành trống, thao tác này sẽ xóa tất cả các địa chỉ email đã lưu trước đó.

Xóa địa chỉ email tự động điền trong Outlook 365 là một quá trình đơn giản và dễ hiểu. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng loại bỏ mọi địa chỉ email không mong muốn và sắp xếp hộp thư đến của mình. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này, giờ đây bạn có kiến ​​thức và công cụ để quản lý địa chỉ email tự động điền Outlook 365 của mình một cách dễ dàng.