Chữ ký Outlook biến mất mỗi ngày sau khi khởi động lại

Chữ ký email có thể bao gồm thông tin liên hệ và logo của công ty là bằng chứng về tính hợp pháp và chuyên nghiệp, giúp tạo dựng niềm tin và sự tín nhiệm với người nhận. Nhiều người dùng Outlook đã gửi khiếu nại về cách họ Chữ ký Outlook biến mất mỗi ngày sau khi khởi động lại . Điều này có thể gây khó chịu, đặc biệt đối với những người điều hành công ty và quan tâm đến việc quảng bá sự công nhận của công ty trong mỗi email họ gửi đi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các cách khắc phục khác nhau mà người ta có thể thực hiện để giải quyết thách thức này.

Tại sao chữ ký Microsoft Outlook của tôi liên tục biến mất?

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Microsoft Outlook, hãy đảm bảo rằng bạn không sử dụng phiên bản dùng thử. Có thể do bản dùng thử khiến chữ ký biến mất. Ngoài ra, kiến ​​trúc phiên bản cũng phải phù hợp với kiến ​​trúc của hệ điều hành.

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng web Outlook và Chữ ký email thỉnh thoảng biến mất, các tệp tạm thời trong trình duyệt của bạn có thể bị nghi ngờ là nguyên nhân gây ra trải nghiệm khó chịu như vậy. Tính năng chữ ký chuyển vùng, khi được bật, cũng có thể gây rối với toàn bộ cài đặt chữ ký, khiến chữ ký Outlook của bạn biến mất.

Sửa lỗi chữ ký Outlook biến mất mỗi ngày sau khi khởi động lại

Nếu chữ ký Outlook của bạn biến mất hàng ngày sau khi bạn khởi động lại PC thì đây là một số cách giải quyết và giải pháp đã được chứng minh mà bạn có thể triển khai để giải quyết vấn đề này:

1. Kiểm tra cài đặt chữ ký
2. Tắt tính năng chữ ký chuyển vùng
3. Xóa dữ liệu duyệt web cho OWA
4. Tạo lại chữ ký bị thiếu
5. Xóa bộ đệm chữ ký
6. Tạo hồ sơ Outlook mới
7. Sửa chữa/Cài đặt sạch ứng dụng Outlook

1] Kiểm tra cài đặt chữ ký

Có những cài đặt chữ ký mặc định mà bạn phải xác nhận đã được thiết lập phù hợp để khắc phục lỗi Chữ ký Outlook biến mất trên máy tính của bạn. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính, hãy làm theo các bước được nêu bên dưới:

khôi phục bộ nhớ google ảnh

• Hướng đến Tài liệu > Tùy chọn > Thư > Chữ ký .
• Bên dưới ' Chọn chữ ký mặc định ” phần, hãy đảm bảo rằng tài khoản E-mail phù hợp.
• Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn chọn chữ ký chính xác cho Các tin nhắn mới Và Trả lời/chuyển tiếp .

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng web Outlook, hãy làm theo các bước được nêu bên dưới:

• Đăng nhập vào tài khoản Outlook trên trình duyệt của bạn, sau đó điều hướng đến Cài đặt .
• Bấm vào “ Xem tất cả cài đặt Outlook ' lựa chọn.
• Bấm vào Thư từ danh sách các tùy chọn ở bên trái màn hình, sau đó nhấp vào Soạn và trả lời .
• Bên dưới ' Chọn chữ ký mặc định ” phần, chọn chữ ký thích hợp cho cả hai “ Đối với tin nhắn mới ' Và ' Để trả lời/chuyển tiếp ”.
• Lưu cài đặt để thực hiện các thay đổi.

2] Tắt tính năng chữ ký chuyển vùng

Tính năng chữ ký chuyển vùng của Outlook cho phép người dùng đồng bộ hóa chữ ký trên các thiết bị của họ. Tuy nhiên, nó cũng có thể là nguyên nhân khiến chữ ký thỉnh thoảng biến mất trên thiết bị hoặc thậm chí sau khi khởi động lại hệ thống. Để khắc phục sự cố này, hãy tắt tính năng này. Cẩn thận làm theo các bước được nêu dưới đây:

Nhấn nút Phím Windows + R để mở hộp thoại Chạy.

Kiểu ' regedit ” vào trường văn bản và nhấp vào “ ĐƯỢC RỒI Nút ” để mở Windows Register Editor.

Trong thanh địa chỉ ở trên cùng, hãy duyệt đến:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Setup\

Lưu ý rằng ' 16.0 ” trong địa chỉ trên cho biết phiên bản Office.

Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên bảng bên phải và chọn Mới > Giá trị DWORD (32-bit) .

Đặt tên cho DWORD giá trị như TắtChuyển vùngChữ kýTạm thờiChuyển đổi , sau đó nhấn Đi vào .

Nhấp chuột phải vào TắtChuyển vùngChữ kýTạm thờiChuyển đổi giá trị mà bạn vừa tạo và chọn Biến đổi .

Trong Dữ liệu giá trị, nhập “ 1 ” vào trường văn bản, sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI nút để lưu các thay đổi.

Khởi động lại máy tính của bạn để thực hiện các thay đổi.

3] Xóa dữ liệu duyệt web cho OWA

Có lẽ bạn đang sử dụng ứng dụng web Outlook, rất có thể chữ ký sẽ biến mất do dữ liệu duyệt web bị xâm phạm. Để khắc phục vấn đề, xóa các tập tin tạm thời trên trình duyệt của bạn . Hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này trên Chrome:

fixwu.exe

• Mở Chrome và nhấn Ctrl + H trên bàn phím của bạn.
• Bấm vào Xóa dữ liệu truy cập trên bảng điều khiển bên trái.
• Chọn các hộp cho Hình ảnh và tập tin được lưu trong bộ nhớ đệm , Và Cookie và dữ liệu trang web khác .
• Lựa chọn Mọi lúc trong các tùy chọn Phạm vi thời gian.
• Bấm vào Xóa dữ liệu .

4] Tạo lại chữ ký bị thiếu

Nếu chữ ký Outlook liên tục biến mất thì bạn nên tạo lại chữ ký bị thiếu bằng cách sao chép nội dung chữ ký. Thực hiện theo các bước được nêu dưới đây:

• Đi đến Tài liệu > Tùy chọn > Thư trên ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.
• Trong khi giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn, hãy nhấp vào nút “ Chữ ký ' cái nút.
• Thư mục có chữ ký của bạn sẽ mở trong trình duyệt tệp.
• Mở một trong hai RTF hoặc HTML tập tin chữ ký email của bạn.
• Nhấn Ctrl + A để đánh dấu nội dung trong file chữ ký, sau đó Điều khiển + C để sao chép nó.
• Quay lại ứng dụng Outlook trên máy tính và điều hướng đến Tài liệu > Tùy chọn > Thư , sau đó bấm vào Chữ ký .
• Bên dưới ' Chữ ký email ” tab, chọn tài khoản E-mail thích hợp, nhấp vào Mới, và đặt tên cho chữ ký.
• Trong trường văn bản dưới Chỉnh sửa chữ ký phần dán nội dung chữ ký đã sao chép. Bấm vào Cứu cái nút.
• Bên dưới ' Chọn chữ ký mặc định ”, chọn chữ ký mới bạn vừa tạo cho Các tin nhắn mới , Và Trả lời/chuyển tiếp .
• Bấm vào ĐƯỢC RỒI để lưu cài đặt và đóng cửa sổ.
• Khởi động lại máy tính của bạn sau đó.

5] Xóa bộ đệm chữ ký

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy xóa tất cả các tệp tạm thời có chữ ký để khắc phục sự cố. Thực hiện theo các bước được nêu dưới đây:

Nhấn nút Phím Windows + R để mở hộp thoại Chạy.

Trong trường văn bản, nhập %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI .

Chọn tất cả các tệp trong thư mục vừa mở và xóa tất cả.

6] Tạo hồ sơ Outlook mới

Sự cố này có thể liên quan đến hồ sơ Outlook. Trong trường hợp này, bạn nên tạo hồ sơ mới để sửa hồ sơ. Thực hiện theo các bước được nêu dưới đây:

• Đi đến Tài liệu > Tài khoản Cài đặt > Quản lý Hồ sơ .
• Chọn Hiển thị hồ sơ > Thêm vào .
• bên trong Tên hồ sơ vào hộp, nhập tên cho hồ sơ và chọn ĐƯỢC RỒI .

Đọc: Outlook gặp sự cố khi tạo hồ sơ mới

7] Sửa chữa Outlook

Giải pháp cuối cùng mà chúng tôi khuyên dùng là sửa chữa hoặc cài đặt sạch ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn. Thực hiện theo các bước để sửa chữa Outlook .

Nếu ứng dụng Outlook mới gây ra sự cố cho bạn, hãy làm theo các bước sau để sửa chữa hoặc thiết lập lại nó .

Đó là tất cả về cách sửa lỗi chữ ký biến mất trong Microsoft Outlook. Xác nhận rằng chữ ký thích hợp được đặt mặc định cho thư và trả lời mới. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy tiến hành tắt tính năng chữ ký chuyển vùng và các cách khắc phục đã được chứng minh khác được thảo luận ở đây. Chúc may mắn.

Đọc tiếp theo: Không thể thêm Chữ ký Email trong Outlook

Tại sao chữ ký email của tôi không cập nhật?

Thông thường, máy tính của bạn đã lưu chữ ký cũ vào bộ nhớ đệm. Mặc dù người nhận email bạn gửi có thể thấy chữ ký được cập nhật nhưng bạn vẫn có thể thấy chữ ký cũ từ phía mình. Bạn nên xóa các tập tin bộ nhớ đệm chữ ký trên thiết bị của mình và thiết lập lại để khắc phục sự cố.

Chữ ký Outlook có được lưu trữ cục bộ không?

Chữ ký được lưu trữ cục bộ và có một đường dẫn tệp trên máy tính của bạn nơi lưu trữ tất cả chữ ký của bạn. Nếu bạn tạo chữ ký trên một thiết bị, bạn phải sao chép các file chữ ký từ thiết bị đó để sử dụng trên thiết bị của họ.

phần mềm kiểm tra pin máy tính xách tay

• Hơn