Tạo thư viện trang trong Sharepoint Online có thể là một cách tuyệt vời để sắp xếp và lưu trữ các tài liệu cũng như trang web quan trọng. Với Sharepoint Online, bạn có thể dễ dàng tạo thư viện trang mà bất kỳ ai có quyền xem tài liệu đều có thể truy cập được. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận các bước cần thiết để tạo thư viện trang trong Sharepoint Online và cách bạn có thể sử dụng nó để tận dụng tối đa tài liệu trực tuyến của mình. Vì vậy, nếu bạn đang muốn tạo một thư viện tài liệu có tổ chức và an toàn, hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách tạo thư viện trang trong Sharepoint Online.
Để tạo Thư viện Trang trong SharePoint Online, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Trung tâm quản trị SharePoint.
- Điều hướng đến vị trí bạn muốn tạo Thư viện Trang.
- Bấm vào nút Thêm ứng dụng.
- Chọn tùy chọn Thư viện trang.
- Cung cấp tên và mô tả cho thư viện.
- Nhấp vào nút Tạo.
Thư viện trang sẽ được tạo ở vị trí đã chọn.
ứng dụng ssh miễn phí cho windows 10
ngôn ngữ.
Làm cách nào để tạo thư viện trang trong Sharepoint Online?
Thư viện trang là một cách tuyệt vời để tạo, lưu trữ và chia sẻ trang trong SharePoint Online. Với sự trợ giúp của thư viện trang, người dùng có thể dễ dàng lưu trữ và truy cập các trang, hình ảnh và nội dung khác. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước về cách tạo Thư viện Trang trong SharePoint Online.
Bước 1: Đăng nhập vào SharePoint Online
Bước đầu tiên là đăng nhập vào trang SharePoint của bạn. Nếu bạn đã có tài khoản SharePoint, bạn có thể truy cập trang web của mình bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu. Khi bạn đã đăng nhập vào trang SharePoint của mình, bạn sẽ được đưa đến trang chủ.
Bước 2: Tạo thư viện mới
Khi bạn đã đăng nhập vào trang SharePoint của mình, bạn cần tạo một thư viện mới. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút +Mới ở góc trên cùng bên trái của trang. Khi bạn đã nhấp vào nút +Mới, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cần chọn Thư viện tài liệu từ menu thả xuống và nhấp vào nút Tạo.
Bước 3: Đặt tên cho thư viện của bạn
Khi bạn đã nhấp vào nút Tạo, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cần nhập tên cho thư viện của mình. Bạn có thể sử dụng bất kỳ tên nào bạn muốn, nhưng nên sử dụng tên nào đó mang tính mô tả để dễ nhớ. Khi bạn đã nhập tên, hãy nhấp vào nút OK.
Bước 4: Thêm trang vào thư viện của bạn
Khi bạn đã tạo thư viện, đã đến lúc thêm các trang vào đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút +Mới ở góc trên cùng bên trái của trang. Tại đây, bạn sẽ có thể chọn loại trang bạn muốn thêm. Bạn có thể chọn từ nhiều loại trang khác nhau như Trang Phần Web, Trang Wiki, Trang Blog, Tập Tài liệu, v.v.
Bước 5: Chỉnh sửa trang
Khi bạn đã thêm các trang vào thư viện của mình, bạn có thể chỉnh sửa chúng nếu cần. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh trang bạn muốn chỉnh sửa. Thao tác này sẽ mở trang trong trình chỉnh sửa nơi bạn có thể sửa đổi nội dung của trang nếu cần. Khi bạn đã thực hiện những thay đổi cần thiết, hãy nhấp vào nút Lưu để lưu các thay đổi.
Bước 6: Chia sẻ thư viện của bạn
Khi bạn đã tạo và chỉnh sửa các trang trong thư viện của mình, bạn có thể chia sẻ chúng với những người dùng khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chia sẻ bên cạnh trang bạn muốn chia sẻ. Tại đây, bạn có thể nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ trang và nhấp vào nút Gửi. Sau đó, người dùng sẽ nhận được email có liên kết đến trang.
Bước 7: Quản lý thư viện của bạn
Khi bạn đã tạo và chia sẻ thư viện của mình, bạn sẽ cần quản lý nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Quản lý bên cạnh thư viện. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể quản lý cài đặt thư viện của mình như ai có thể truy cập, ai có thể chỉnh sửa, v.v.
Bước 8: Xem thư viện của bạn
Khi bạn đã tạo, chỉnh sửa và quản lý thư viện của mình, bạn có thể xem nó bằng cách nhấp vào nút Xem bên cạnh thư viện. Thao tác này sẽ mở thư viện trong một cửa sổ mới nơi bạn có thể xem nội dung của thư viện.
Bước 9: Xóa thư viện của bạn
Nếu bạn không cần thư viện của mình nữa, bạn có thể xóa nó bằng cách nhấp vào nút Xóa bên cạnh thư viện. Thao tác này sẽ xóa thư viện cũng như tất cả các trang và nội dung được liên kết với nó.
Bước 10: Xuất thư viện của bạn
Bạn cũng có thể xuất thư viện và nội dung của nó sang một tệp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Xuất bên cạnh thư viện. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể chọn định dạng tệp và xuất thư viện dưới dạng tệp.
Câu hỏi thường gặp liên quan
Thư viện Trang trong Sharepoint Online là gì?
Thư viện trang trong Sharepoint Online là một loại thư viện đặc biệt giúp người dùng tạo và lưu trữ các trang trên một trang web. Loại thư viện này cho phép người dùng dễ dàng tạo các trang web có văn bản, hình ảnh và các thành phần khác. Các trang có thể được tùy chỉnh với kiểu, phần web và các tính năng khác giúp người dùng tạo một trang web phù hợp với nhu cầu của họ.
Sharepoint Online cũng cung cấp cho người dùng các mẫu để họ có thể nhanh chóng tạo thư viện trang với giao diện phù hợp cho trang web của mình. Người dùng cũng có thể tùy chỉnh thư viện trang cho phù hợp với nhu cầu của họ, chẳng hạn như thêm phần web tùy chỉnh hoặc thay đổi bố trí trang.
Làm cách nào để tạo thư viện trang trong Sharepoint Online?
Tạo thư viện trang trong Sharepoint Online là một quá trình đơn giản. Để bắt đầu, người dùng nên đăng nhập vào tài khoản Sharepoint của mình và truy cập trang Nội dung Trang. Tiếp theo, họ nên chọn tùy chọn Mới, sau đó chọn Thư viện trang từ danh sách thả xuống.
Sau khi thư viện trang được tạo, người dùng có thể tùy chỉnh nó bằng các phần web, kiểu và các tính năng khác. Họ cũng có thể tạo các trang trong thư viện bằng cách sử dụng các mẫu hoặc bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa trang tích hợp sẵn. Sau khi các trang được tạo, người dùng có thể xuất bản chúng lên trang web và xem kết quả.
Lợi ích của việc sử dụng Thư viện Trang trong Sharepoint Online là gì?
Sử dụng thư viện trang trong Sharepoint Online mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Nó cho phép họ dễ dàng tạo các trang web và tùy chỉnh chúng với các phần và kiểu web. Điều này giúp tạo ra một trang web phù hợp với nhu cầu của người dùng. Hơn nữa, thư viện trang cung cấp một kho lưu trữ tập trung cho các trang web, giúp quản lý và cập nhật chúng dễ dàng hơn.
Việc sử dụng thư viện trang cũng cung cấp cho người dùng nhiều quyền kiểm soát hơn đối với trang web của họ. Họ có thể dễ dàng thêm các phần web và các tính năng khác vào trang web mà họ tạo cũng như thực hiện các thay đổi đối với bố trí trang. Điều này giúp đảm bảo rằng trang web trông và hoạt động theo cách họ muốn.
Làm cách nào để xuất bản một trang trong Sharepoint trực tuyến?
Khi một trang được tạo trong Sharepoint Online, nó phải được xuất bản để hiển thị công khai. Để thực hiện việc này, người dùng nên mở thư viện trang và nhấp vào nút Xuất bản. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi người dùng có thể chỉ định mức độ hiển thị của trang và đặt bất kỳ cài đặt cần thiết nào khác. Khi các cài đặt này được lưu, công chúng sẽ sẵn sàng xem trang.
Trong một số trường hợp, người dùng có thể cần thực hiện các thay đổi đối với trang trước khi có thể xuất bản trang đó. Trong trường hợp này, người dùng có thể thực hiện những thay đổi cần thiết trong trình chỉnh sửa trang, sau đó lưu và xuất bản trang. Điều này đảm bảo rằng mọi thay đổi họ thực hiện đều được phản ánh trên trang đã xuất bản.
Làm cách nào để thêm các phần web vào một trang trong Sharepoint Online?
Việc thêm các phần web vào một trang trong Sharepoint Online rất đơn giản. Đầu tiên người dùng mở thư viện trang và chọn trang muốn chỉnh sửa. Tiếp theo, họ nên nhấp vào nút Thêm phần web trên thanh công cụ của trình soạn thảo trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi người dùng có thể chọn loại phần web mà họ muốn thêm.
Sau khi phần web được chọn, người dùng có thể đặt cấu hình phần web đó với các thiết đặt mong muốn. Họ cũng có thể tùy chỉnh phần web bằng mã HTML hoặc CSS, nếu cần. Sau khi phần web được cấu hình, người dùng nên bấm vào nút Lưu để lưu các thay đổi và phát hành trang. Điều này sẽ đảm bảo rằng phần web được hiển thị công khai khi trang được phát hành.
Tạo thư viện trang trong SharePoint Online là một cách tuyệt vời để lưu trữ, sắp xếp và quản lý nội dung web của bạn. Với thư viện trang, bạn có thể dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp, tạo nội dung mới và sửa đổi nội dung hiện có. Với khả năng tùy chỉnh và quản lý nhanh chóng thư viện trang, bạn có thể đảm bảo rằng thư viện trang của mình đáp ứng nhu cầu của tổ chức và người dùng. Với hướng dẫn và hỗ trợ phù hợp, bạn có thể tạo thư viện trang giúp sự hiện diện trực tuyến của bạn hiệu quả và năng suất hơn.
trình tải xuống soundcloud miễn phí
