Cách chuyển đổi tệp Microsoft Office sang Google Docs

How Convert Microsoft Office Files Google Docs



Nếu bạn là chuyên gia CNTT, rất có thể bạn đã quen thuộc với các tệp Microsoft Office. Nhưng còn Google Tài liệu thì sao? Google Documents là bộ năng suất dựa trên đám mây bao gồm trình xử lý văn bản, bảng tính và phần mềm trình bày. Vậy làm cách nào để chuyển đổi các tệp Microsoft Office sang Google Docs? Dưới đây là hướng dẫn từng bước: 1. Mở tệp Microsoft Office mà bạn muốn chuyển đổi. 2. Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng. 3. Trong hộp thoại 'Save As', chọn định dạng tệp bạn muốn chuyển đổi sang. Ví dụ: để chuyển đổi tài liệu Word thành Google Tài liệu, hãy chọn 'Google Tài liệu' từ trình đơn thả xuống 'Lưu dưới dạng'. 4. Nhấp vào Lưu. Giờ đây, tệp Microsoft Office của bạn sẽ được lưu dưới dạng tệp Google Tài liệu. Giờ đây, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tệp của mình từ mọi nơi, đồng thời chia sẻ tệp đó với những người khác chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.



Cả hai Microsoft OfficeGoogle Tài liệu - phần mềm được sử dụng rộng rãi để tạo bảng tính và tài liệu. Cả hai chương trình đều có ưu và nhược điểm và việc lựa chọn giữa hai chương trình chủ yếu phụ thuộc vào loại công việc và cách sử dụng của bạn. Các tệp Microsoft Office như bảng tính Word và Excel được sử dụng rộng rãi nhờ các công cụ định dạng mạnh mẽ và các tính năng định dạng nâng cao cần thiết để tạo tài liệu chuyên nghiệp.





Mặc dù Microsoft Office yêu cầu bạn phải là người đăng ký Office 365, nhưng Google Docs và Google Sheets lại hoàn toàn miễn phí sử dụng. Mặc dù khả năng xử lý văn bản của Google Tài liệu không có nhiều tính năng như Microsoft Office, nhưng Google Tài liệu vượt trội về khả năng truy cập, mang đến cho bạn khả năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến khi bạn rời khỏi máy tính để bàn. Hơn nữa, không giống như các tệp Office, Google Tài liệu có thể mở bất kỳ định dạng tệp nào khác.





Nếu bạn muốn nhập các tệp Microsoft Office vào gói phần mềm của Google, thì bạn đã đến đúng nơi. Với Google Drive, bạn có thể chuyển đổi các tệp Microsoft Office như tài liệu Word, trang tính Excel và PowerPoint thành Google Tài liệu, Bảng tính Google và Google Trang trình bày tương ứng.



Ưu điểm lớn nhất của Google Drive là nó cho phép bạn tải bất kỳ loại tệp nào lên Google Docs. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành web không hỗ trợ phần mềm Windows. Trong trường hợp như vậy, Google Drive có thể được sử dụng để mở các tệp Office như Excel, Word và PowerPoint. Ngoài ra, với Google Drive, bạn có thể chỉnh sửa các tệp Office trên đám mây khi cần. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách chuyển đổi các tệp Microsoft Office như Microsoft Word sang Google Docs, bản trình bày PowerPoint sang Google Trang trình bày và tệp Excel sang Google Trang tính.

Chuyển đổi tệp Microsoft Office sang Google Docs

Có ba cách để làm điều này.

1] mở Google Drive và hãy nhấn Mới tùy chọn ở phía bên trái của trang.



Chuyển đổi tệp Microsoft Office sang Google Docs

máy chủ imap của bạn muốn thông báo cho bạn những điều sau: vui lòng đăng nhập qua trình duyệt web của bạn

lựa chọn Tệp đã tải xuống từ trình đơn thả xuống.

Bây giờ chọn tài liệu nếu bạn muốn chuyển Microsoft Word sang Google Docs hoặc chọn bảng tính để chuyển đổi Microsoft Excel sang Bảng tính Google hoặc chọn bài thuyết trình chuyển PowerPoint thành slide.

Cho phép tệp Microsoft được tải lên Google Drive.

Sau khi tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp để xem.

youtube xóa video được đề xuất ở cuối

Trong cửa sổ xem trước, nhấp vào Mở cửa từ và chọn loại tệp Google từ trình đơn thả xuống để nhập tệp Office vào gói Google.

Sau khi quá trình nhập hoàn tất, bạn có thể chỉnh sửa tệp và lưu tệp ở định dạng tệp .xlsx, .docx hoặc .pptx.

2] mở Google Drive và bấm vào Cài đặt biểu tượng ở phía bên phải của trang.

Nhấp chuột Cài đặt từ menu và chọn trường có tùy chọn Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu . Bật tùy chọn này sẽ tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office mà bạn tải lên Google Drive sang định dạng Google Files.

đi đến Google Drive và hãy nhấn Mới tùy chọn ở phía bên trái của trang.

lựa chọn Tệp đã tải xuống từ trình đơn thả xuống.

cookie được lưu trữ ở đâu

Bây giờ hãy chọn các tệp văn phòng bạn muốn chuyển đổi sang Google Docs.

Chọn các tệp văn phòng đã tải xuống từ danh sách và nhấp vào Mở.

Cho phép Google Drive chuyển đổi các tệp văn phòng sang Định dạng tệp của Google. Lưu ý rằng ổ đĩa chuyển đổi Microsoft Word thành Google Docs, Microsft Excel thành Google Spreadsheets và chuyển đổi PowerPoint thành Google Slides.

Bây giờ đi đến Đĩa của tôi. Tất cả các tệp đã chuyển đổi sẽ xuất hiện trong phần 'Tệp'.

3] Nếu bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng AODocs Smartbar trong trình duyệt Chrome của mình để sử dụng các tính năng của AODocs trong Google Drive, vui lòng làm theo các bước bên dưới để chuyển đổi tệp Office thành tệp Google.

Khởi chạy Google Drive và mở Thư viện AODocs.

Chọn tệp Microsoft từ danh sách tệp bạn muốn chuyển đổi sang tệp Google.

chuột bị kẹt giữa màn hình windows 10

Nhấp chuột Hơn hành động và bấm Chuyển đổi sang Google Tài liệu.

Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn thư mục đích mà bạn muốn lưu các tệp đã chuyển đổi. Bạn có thể chọn 'Ổ đĩa của tôi' hoặc 'Thư mục hiện tại'.

Chọn một sự lựa chọn Xóa tập tin gốc nếu bạn không muốn giữ một bản sao của tệp gốc.

Nhấp chuột Chuyển thành.

Google Drive sẽ lưu các tệp đã chuyển đổi trong thư mục đích đã chọn.

Đây là tất cả.

Bài viết có thể bạn quan tâm:

Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi Windows

Chuyển đổi MOV sang MP4 | Chuyển đổi BAT sang EXE | Chuyển đổi VBS sang EXE | Chuyển đổi PDF sang PPT | Chuyển PNG sang JPG | Chuyển đổi tệp .reg thành .bat, .vbs, .au3 | Chuyển đổi PPT sang MP4, WMV | Chuyển đổi hình ảnh sang OCR | Chuyển đổi tệp Mac Pages sang Word | Chuyển đổi tệp Apple Numbers sang Excel | Chuyển đổi bất kỳ tệp nào sang định dạng khác | NSF sang PST | JPG và PNG và PDF .

Bài ViếT Phổ BiếN