Nếu bạn là một chuyên gia CNTT, bạn sẽ biết rằng đôi khi Outlook có thể là một vấn đề thực sự. Một trong những điều khó chịu nhất là khi nó không tải xuống tất cả các email của bạn từ máy chủ. May mắn thay, có một cách để buộc Outlook tải xuống tất cả các email từ máy chủ. Đây là cách: Đầu tiên, hãy mở Outlook và chuyển đến tab Gửi/Nhận. Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống Gửi/Nhận Nhóm và chọn Xác định Nhóm Gửi/Nhận. Trong hộp thoại Gửi/Nhận Nhóm, nhấp vào nhóm Tất cả Tài khoản rồi nhấp vào nút Chỉnh sửa. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Nhóm Gửi/Nhận, đảm bảo rằng tùy chọn Bao gồm Tất cả Tài khoản trong Nhóm này được chọn. Sau đó, trong phần When Downloading From the Server, chọn tùy chọn cho All Folders. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn rồi bấm Đóng để đóng hộp thoại Gửi/Nhận Nhóm. Bây giờ, khi bạn quay lại tab Gửi/Nhận và nhấp vào menu thả xuống Gửi/Nhận nhóm, bạn sẽ thấy tùy chọn cho Tất cả tài khoản (Tải xuống tất cả). Chọn tùy chọn đó và tất cả các email của bạn sẽ bắt đầu tải xuống từ máy chủ.
điều khiển windows 10 từ android
Các email không mong muốn có thể chiếm nhiều dung lượng trên bộ nhớ máy tính của bạn. Để tránh điều này, Microsoft cung cấp một cài đặt trong Microsoft Outlook điều này xác định số lượng email sẽ có sẵn để tải xuống trên máy cục bộ của bạn. Vì vậy, nếu tài khoản email của bạn được liên kết với Microsoft Exchange Server, chẳng hạn như Office 365 hoặc Hotmail, thì cài đặt đã định cấu hình sẽ tự động đặt giới hạn thư cho máy tính của bạn. Nếu cần, bạn có thể thay đổi cài đặt này và thực hiện Outlook tải xuống tất cả các email từ máy chủ.
Buộc Outlook tải xuống tất cả các email
Nếu bạn đang sử dụng một nhà cung cấp thư khác với nhà cung cấp dịch vụ do Microsoft Exchange Server cung cấp, chẳng hạn như Google, thì Outlook sẽ chỉ cần bỏ qua cài đặt và tải xuống tất cả các email.
Để tải tất cả email từ Exchange Server về Outlook-
- Kết nối với Microsoft Exchange bằng liên kết
- Thay đổi cài đặt tài khoản Exchange của bạn.
1] Kết nối với Microsoft Exchange qua liên kết
Cách dễ nhất để tải xuống tất cả các email từ máy chủ Exchange là cuộn xuống cuối thư mục. Nếu có các mục khác trong thư mục này trên máy chủ, bạn sẽ thấy ' Bấm vào đây để tìm hiểu thêm về Microsoft Exchange ' liên kết.
Nhấp vào liên kết và trong vài giây, Outlook sẽ bắt đầu tải tất cả các email về máy tính của bạn.
2] Thay đổi cài đặt tài khoản Exchange
Để thực hiện việc này, hãy mở Microsoft Outlook và truy cập ' tài liệu và chọn 'Cài đặt tài khoản'.
Sau đó chọn ‘ Cài đặt tài khoản ' Một lần nữa từ trình đơn thả xuống.
Khi hướng đến ' Cài đặt tài khoản »Chọn tài khoản của bạn và nhấp vào« + Chỉnh sửa Cái nút.
Sau đó, trong cửa sổ 'Cài đặt ngoại tuyến' mở ra, hãy kiểm tra xem ' Sử dụng Chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache ' bao gồm. Nếu vậy, hãy di chuyển thanh trượt 'Mail to keep offline' đến giới hạn thời gian mong muốn.
Theo mặc định, các tùy chọn có sẵn từ 3 ngày đến 5 năm và Tất cả. Chọn 'Tất cả' nếu bạn muốn Outlook tải tất cả thư về máy tính của mình. Trước khi chọn' Tất cả
