Đội người dùng không muốn sử dụng webcam hoặc không muốn ở trên máy ảnh hiện có thể sử dụng hình đại diện 3D làm hình ảnh của họ trong cuộc họp ảo. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng hình đại diện 3D trong ứng dụng trong Teams ; ở các giai đoạn khác nhau của cuộc họp. Microsoft đã thử nghiệm các hình đại diện này trong hơn một năm và chúng hiện sẵn dùng cho người dùng trong bản xem trước công khai của Teams. Gần đây đã có những cập nhật khá ấn tượng để cải thiện hình đại diện của Đội. Tuy nhiên, vì các tính năng này còn khá mới nên một số người dùng có thể gặp khó khăn khi sử dụng hình đại diện 3D trong ứng dụng trong Microsoft Teams.
Các hình đại diện 3D cho phép người dùng tham gia cuộc họp mà không cần bật video của họ. Nếu bạn làm việc trong một tổ chức, quản trị viên của bạn có đặc quyền bật hoặc tắt việc sử dụng hình đại diện cho mọi người tham dự cuộc họp ảo. Hình đại diện của Microsoft Teams hiện có sẵn trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Mac và Windows và chỉ ở chế độ chỉ xem trong ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động. Tuy nhiên, Microsoft hứa hẹn sẽ cung cấp nó cho nhiều người dùng trên các thiết bị và nền tảng khác nhau.
Cách sử dụng Avatar 3D trong Microsoft Teams
Sử dụng hình đại diện 3D trong Teams yêu cầu quy trình từng bước. Để sử dụng hình đại diện 3D trong ứng dụng trong Teams, hãy làm theo các giai đoạn được đề cập bên dưới:
- Cài đặt ứng dụng Avatars trong Teams
- Tạo hình đại diện của bạn
- Tùy chỉnh hình đại diện đã tạo của bạn
Chúng ta hãy xem xét các giai đoạn này một cách chi tiết.
1] Cài đặt ứng dụng Avatars trong Teams
Trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác, bạn cần phải cài đặt ứng dụng hình đại diện ở trong Đội ; nó phải là giai đoạn đầu tiên của quá trình của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn tạo và tùy chỉnh hình đại diện của mình. Để cài đặt ứng dụng Avatars trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Sau khi ứng dụng Teams được mở, hãy chuyển sang phía bên trái và tìm kiếm ứng dụng . Kiểu hình đại diện trong hộp tìm kiếm để xác định vị trí ứng dụng avatar .
- Nếu bạn không thể tìm thấy ứng dụng avatar khi bạn tìm kiếm, sau đó bạn có thể lấy nó trong Hơn phần ứng dụng đã thêm. Tìm kiếm ứng dụng ở đó và xem bạn có thể tải xuống không.
- Mở ứng dụng và chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
2] Tạo hình đại diện của bạn
không thể lưu tệp đính kèm. không thể tạo tệp
Khi bạn đã cài đặt ứng dụng Hình đại diện trong Teams, bây giờ bạn có thể tiếp tục và tạo hoặc sao chép các diện mạo hiện có. Đây là cách bạn tạo hình đại diện trong Teams:
- Nếu bạn muốn tạo một avatar mới, hãy nhấp vào nút + ký và chọn Tạo mới.
- Nếu có personas hiện có, hãy nhấp vào Nhân bản . Bạn có thể sửa đổi các diện mạo hiện có bằng cách chọn hình đại diện bạn muốn và chọn tùy chỉnh lựa chọn.
- Để tạo một hình đại diện mới, bạn phải chọn một hình đại diện cơ sở từ danh sách trong ứng dụng. Đó sẽ là điểm khởi đầu của bạn. Bạn có thể chọn hình đại diện giống mình rồi nhấp vào Sử dụng hình đại diện .
3] Tùy chỉnh hình đại diện đã tạo của bạn
Có những tùy chọn ấn tượng mà bạn có thể chọn để tùy chỉnh hình đại diện của mình. Bạn có thể chọn những gì để tùy chỉnh trong Ngoại hình, Tóc, Tủ quần áo, Khuôn mặt, Và Thân hình tùy chọn. Để tùy chỉnh một khuôn mặt, bạn cần chọn khuôn mặt cơ sở và sử dụng các trang trình bày ở bên trái để chọn hình dạng khuôn mặt. Sau đó, bạn có thể tiếp tục và chọn các tính năng khác nhau trong Mắt, Mũi, Miệng, Và Đôi tai tùy chọn.
Các Tủ quần áo phần có nhiều tùy chọn để lựa chọn. Tại đây, bạn có thể chọn quần áo giới tính phù hợp nhất với bạn, màu sắc và kiểu dáng. Ở phía bên trái, bạn sẽ thấy các tùy chọn như Áo lót, Áo khoác ngoài, Mũ nón, Và Kính mắt. Bạn có thể làm tương tự để chọn các tùy chọn ưa thích của mình trong Vẻ bề ngoài , Tóc , Và Thân hình . Có rất nhiều thứ bạn có thể làm để tùy chỉnh hình đại diện của mình.
Cách tham gia cuộc họp nhóm với tư cách là hình đại diện
Bạn có thể sử dụng hình đại diện 3D trong ứng dụng khi tham gia cuộc họp Teams. Trước tiên, bạn cần truy cập cuộc họp thông qua một liên kết hoặc từ lịch đội . Tiếp theo, hãy tắt máy ảnh rồi mở rộng Hiệu ứng và Avatars . Chọn hình đại diện của bạn, hoặc nếu bạn muốn tạo hình mới, hãy nhấp vào Tạo thêm . Hãy tiếp tục và tùy chỉnh nếu bạn muốn và tiếp tục cuộc họp.
Nếu bạn đã tham gia cuộc họp và bạn muốn chuyển sang hình đại diện 3D trong ứng dụng, bạn có thể bật Hiệu ứng và avatar . Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trong Microsoft Teams thực đơn bằng cách nhấp chuột Hơn và cuộn xuống Hiệu ứng và hình đại diện . Sau đó, chọn Hình đại diện ở phía bên phải. Nếu bạn chưa tùy chỉnh hình đại diện 3D của mình, hãy chọn Mở ứng dụng Hình đại diện lựa chọn. Tại đây, bạn có thể tạo và tùy chỉnh hình đại diện theo cách mình muốn.
Cách sử dụng biểu tượng cảm xúc, cử chỉ, v.v. trên hình đại diện 3D trên Teams
Khi bạn tạo và tùy chỉnh hình đại diện 3D của mình trong Teams, giờ đây bạn có thể để hình đại diện đó phản ứng hoặc biểu cảm theo cách bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn góc máy ảnh và nền của hình đại diện của mình. Để truy cập tất cả các tùy chọn này, hãy truy cập Thêm > Hiệu ứng Và Hình đại diện > Hình đại diện . Trên menu cuộc họp Teams, bạn có thể chọn cách hình đại diện của mình phản ứng với các biểu tượng cảm xúc 2D. Bạn có thể chọn các phản ứng như mỉm cười, vỗ tay, cười, v.v.
Bạn có thể dùng avatar tâm trạng để thể hiện tâm trạng của bạn bằng nét mặt của hình đại diện. trên hình nền avatar , bạn có thể chọn tốt nhất nền đội của sự lựa chọn của bạn. Các máy ảnh đại diện cung cấp cho bạn các tùy chọn để chọn góc máy ảnh đại diện; bạn có thể điều chỉnh từ trái sang phải, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng + Và – các dấu hiệu để phóng to và thu nhỏ hình đại diện của bạn. Nếu bạn muốn hình đại diện của mình giơ tay, hãy chọn Nâng cao từ menu.
Về cơ bản, có rất nhiều thứ bạn có thể làm trong phần Hiệu ứng và hình đại diện. Bạn có thể chọn thêm hiệu ứng cho hình đại diện 3D của mình trong Teams; một số chúng tôi chưa đề cập đến trong bài đăng này.
Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng hình đại diện 3D trong ứng dụng trong cuộc họp Nhóm tiếp theo của mình.
Đọc: Nhóm Microsoft không thể thay đổi ảnh nhóm.
Hình đại diện 3D của tôi trên Teams ở đâu?
Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn hình đại diện trong ứng dụng Hình đại diện trên Teams. Tại đây, bạn có thể chọn cách tạo và tùy chỉnh hình đại diện của mình. Bạn cũng có thể quyết định cách hình đại diện của mình phản ứng trong cuộc họp ảo và thậm chí yêu cầu hình đại diện giơ tay khi bạn cần nói điều gì đó. Ngoài ra, bạn có thể chọn cách hình đại diện phản ứng, chẳng hạn như cười, vỗ tay, v.v. và hiển thị các hành động khác nhau thông qua biểu tượng cảm xúc 2D thông thường trong cuộc họp.
Hình đại diện Lưới trong Teams là gì?
Hình đại diện Lưới của Microsoft dành cho người dùng Nhóm chỉ đơn giản là hình đại diện 3D mang đến cho người dùng trải nghiệm đa dạng khi tham dự cuộc họp ảo. Hình đại diện Lưới đại diện cho hình ảnh video của bạn trong cuộc họp. Nó có thể được tùy chỉnh và thiết lập để hiển thị và phản ứng với các tình huống khác nhau. Để sử dụng hình đại diện Lưới, bạn có thể sử dụng ứng dụng Hình đại diện hoặc chuyển sang Hình đại diện trong cuộc họp.
Đọc tiếp: Cách làm mờ nền trong cuộc họp Microsoft Teams.
