Các mức cấp phép trong Sharepoint là gì?

Bạn đang muốn tìm hiểu các cấp độ quyền trong SharePoint? Microsoft SharePoint là một công cụ mạnh mẽ cho phép doanh nghiệp lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ thông tin. Nó cũng là một công cụ quan trọng để hợp tác và giao tiếp. Hiểu các mức cấp phép trong SharePoint có thể giúp tổ chức của bạn tận dụng tối đa các tính năng của nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các cấp độ quyền khác nhau có sẵn trong SharePoint và cách chúng có thể được sử dụng để kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu và nội dung khác.

Cấp độ cấp phép trong SharePoint là gì?

SharePoint là một nền tảng mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp cần chia sẻ và quản lý tài liệu cũng như dữ liệu một cách an toàn. Nó có nhiều cấp độ quyền khác nhau có thể được thiết lập để đảm bảo rằng người dùng có quyền truy cập vào các tệp họ cần và không ai có thể truy cập các tệp mà họ không được phép. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các mức cấp phép khác nhau trong SharePoint là gì và chúng hoạt động như thế nào.

Tổng quan về cấp độ quyền của SharePoint

Cấp độ quyền của SharePoint cho phép quản trị viên kiểm soát ai có thể truy cập, xem hoặc thực hiện thay đổi đối với tệp, tài liệu hoặc danh sách. Cấp độ quyền của SharePoint có thể được đặt cho người dùng cá nhân, cho nhóm, cho vai trò cá nhân hoặc cho toàn bộ trang web. Có một số cấp độ quyền tiêu chuẩn đi kèm với SharePoint nhưng chúng có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức.

quản lý thiết bị từ dấu nhắc lệnh

Các cấp độ quyền tiêu chuẩn trong SharePoint là: Đọc, Đóng góp, Thiết kế, Kiểm soát hoàn toàn và Quyền truy cập hạn chế. Mỗi cấp độ quyền cấp các quyền truy cập khác nhau cho người dùng. Cấp quyền Đọc cho phép người dùng xem tệp, tài liệu và danh sách nhưng không thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Cấp độ quyền Đóng góp cho phép người dùng thêm và chỉnh sửa tệp cũng như danh sách nhưng không xóa chúng. Cấp độ quyền Thiết kế cho phép người dùng tạo và sửa đổi giao diện của các trang SharePoint nhưng không được xóa hoặc sửa đổi tệp. Cấp độ quyền Kiểm soát hoàn toàn cho phép người dùng thực hiện bất kỳ điều gì trong SharePoint, bao gồm tạo, chỉnh sửa, xóa và quản lý người dùng khác. Mức cấp phép Truy cập Hạn chế cấp cho người dùng quyền truy cập vào một danh sách hoặc thư viện cụ thể, nhưng không cấp cho bất kỳ phần nào khác của trang web.

Thiết lập cấp độ quyền của SharePoint

Khi thiết lập cấp độ quyền của SharePoint, quản trị viên sẽ cần xác định ai cần quyền truy cập vào tệp, tài liệu và danh sách nào. Sau khi xác định được điều này, quản trị viên có thể chỉ định mức cấp phép phù hợp cho từng người dùng hoặc nhóm. Quyền có thể được đặt cho từng người dùng hoặc nhóm hoặc cho toàn bộ trang web. Khi chỉ định quyền, quản trị viên phải đảm bảo rằng cấp độ quyền phù hợp với nhiệm vụ hiện tại và người dùng không được cấp nhiều quyền truy cập hơn mức họ cần.

Quản lý quyền

Sau khi thiết lập các cấp độ quyền, quản trị viên có thể quản lý chúng bằng trung tâm quản trị SharePoint. Trong trung tâm quản trị, quản trị viên có thể xem, thêm, chỉnh sửa và xóa các cấp độ quyền. Nếu cần thay đổi cấp độ quyền của người dùng, quản trị viên có thể thực hiện việc này bằng cách chỉnh sửa hồ sơ của người dùng.

ngoại lệ cửa hàng bất ngờ

Khám phá các tùy chọn cấp phép nâng cao

SharePoint cũng cung cấp các tùy chọn quyền nâng cao cho phép quản trị viên tinh chỉnh các quyền được cấp cho người dùng. Các tùy chọn này bao gồm khả năng đặt mức bảo mật cho từng tài liệu cũng như khả năng đặt quyền ở cấp mục, cho phép quản trị viên đặt quyền cho các mục cụ thể trong danh sách hoặc thư viện.

Quản lý kế thừa quyền

SharePoint cũng cho phép quản trị viên quản lý kế thừa quyền. Kế thừa quyền là quá trình trong đó các quyền được cấp cho một người dùng hoặc nhóm được kế thừa bởi tất cả người dùng và nhóm bên dưới họ trong hệ thống phân cấp. Điều này cho phép quản trị viên đặt quyền cho toàn bộ trang web hoặc danh sách và áp dụng các quyền đó cho tất cả người dùng và nhóm bên dưới họ trong hệ thống phân cấp. Điều này có thể hữu ích để thiết lập quyền cho nhóm lớn người dùng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Phần kết luận

SharePoint có nhiều mức cấp phép khác nhau có thể được thiết lập để đảm bảo rằng người dùng có quyền truy nhập vào các tệp họ cần và không ai có thể truy cập các tệp mà họ không được phép. Các cấp độ quyền tiêu chuẩn trong SharePoint là: Đọc, Đóng góp, Thiết kế, Kiểm soát hoàn toàn và Quyền truy cập hạn chế. Các cấp độ quyền này có thể được đặt cho người dùng cá nhân, cho nhóm, cho vai trò cá nhân hoặc cho toàn bộ trang web. SharePoint cũng cung cấp các tùy chọn quyền nâng cao cũng như khả năng quản lý kế thừa quyền. Hiểu và thiết lập các cấp độ quyền phù hợp trong SharePoint là điều cần thiết để đảm bảo rằng người dùng có quyền truy cập phù hợp vào dữ liệu họ cần, đồng thời hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu mà họ không có quyền truy cập.

Các câu hỏi thường gặp

Các cấp độ quyền trong Sharepoint là gì?

Các cấp độ quyền trong Sharepoint được thiết kế để cung cấp cho người dùng các cấp độ truy cập khác nhau vào nội dung được lưu trữ trong Sharepoint. Các cấp độ quyền xác định những gì người dùng có thể làm với nội dung, chẳng hạn như xem, chỉnh sửa, xóa hoặc thêm. Có sáu cấp độ quyền khác nhau trong Sharepoint, đó là Toàn quyền kiểm soát, Thiết kế, Đóng góp, Đọc, Truy cập có giới hạn và Chỉ xem.

Kiểm soát hoàn toàn là mức cấp phép cao nhất và cho phép người dùng quản lý, định cấu hình và tùy chỉnh trang Sharepoint. Thiết kế cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện của trang Sharepoint, cũng như tạo và sửa đổi danh sách, thư viện và các đối tượng khác. Đóng góp cho phép người dùng thêm, chỉnh sửa và xóa các mục cũng như tạo các thư mục và thư mục con. Đọc là cấp quyền cơ bản và chỉ cho phép người dùng xem các mục trong danh sách, thư viện và các đối tượng khác. Quyền truy cập hạn chế chỉ cho phép người dùng xem các mục cụ thể trong trang Sharepoint, trong khi Chế độ xem chỉ chỉ cho phép người dùng xem các mục.

Sự khác biệt giữa cấp độ quyền Kiểm soát hoàn toàn và Đóng góp trong Sharepoint là gì?

Sự khác biệt giữa cấp độ quyền Kiểm soát hoàn toàn và Đóng góp trong Sharepoint là cấp độ truy cập mà mỗi cấp độ cung cấp. Kiểm soát hoàn toàn là mức cấp phép cao nhất và cho phép người dùng quản lý, định cấu hình và tùy chỉnh trang Sharepoint. Điều này bao gồm việc tạo và sửa đổi danh sách, thư viện và các đối tượng khác. Đóng góp là cấp quyền cao thứ hai và cho phép người dùng thêm, chỉnh sửa và xóa các mục cũng như tạo các thư mục và thư mục con. Tuy nhiên, người dùng có cấp độ quyền Đóng góp không thể quản lý, đặt cấu hình hoặc tùy chỉnh trang Sharepoint.

Sự khác biệt khác giữa Kiểm soát hoàn toàn và Đóng góp là khả năng xem các mục. Kiểm soát hoàn toàn cho phép người dùng xem tất cả các mục trong trang Sharepoint, trong khi Đóng góp chỉ cho phép người dùng xem các mục mà họ đã đóng góp. Điều này có nghĩa là người dùng có cấp độ quyền Đóng góp chỉ có thể xem các mục mà họ đã thêm hoặc chỉnh sửa chứ không thể xem các mục mà người dùng khác đã thêm hoặc chỉnh sửa.

Cấp độ quyền truy cập hạn chế trong Sharepoint là gì?

Cấp quyền Truy cập Hạn chế trong Sharepoint là quyền cấp trung cho phép người dùng xem các mục cụ thể trong trang Sharepoint. Điều này có nghĩa là người dùng có cấp quyền Truy cập Hạn chế chỉ có thể xem các mục mà họ đã được cấp quyền truy cập. Họ không thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các mục cũng như không thể tạo thư mục hoặc thư mục con. Cấp độ quyền này hữu ích trong việc cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các mục mà không cấp cho họ quyền truy cập đầy đủ vào toàn bộ trang Sharepoint.

khôi phục mật khẩu firefox

Ngoài việc xem các mục, người dùng có cấp độ quyền Truy cập Hạn chế cũng có thể tương tác với các mục theo một số cách nhất định, chẳng hạn như xem và phê duyệt quy trình công việc, xem thuộc tính tài liệu và chạy một số báo cáo nhất định. Tuy nhiên, họ không thể tùy chỉnh giao diện của trang Sharepoint hoặc tạo hoặc sửa đổi danh sách, thư viện hoặc các đối tượng khác.

Cấp độ quyền Chỉ xem trong Sharepoint là gì?

Cấp quyền Chỉ xem trong Sharepoint là cấp quyền cơ bản nhất và chỉ cho phép người dùng xem các mục trong danh sách, thư viện và các đối tượng khác. Điều này có nghĩa là người dùng có cấp quyền Chỉ xem không thể thêm, chỉnh sửa, xóa hoặc tạo thư mục hoặc thư mục con. Họ cũng không thể tùy chỉnh giao diện của trang Sharepoint hoặc tạo hoặc sửa đổi danh sách, thư viện hoặc các đối tượng khác.

Cấp độ quyền Chỉ xem rất hữu ích trong việc cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các mục nhưng không cung cấp cho họ khả năng thực hiện thay đổi. Cấp quyền này cũng hữu ích cho những người dùng chỉ cần xem các mặt hàng, chẳng hạn như khách hàng cần xem trạng thái đơn hàng hoặc đại diện dịch vụ khách hàng cần xem thông tin tài khoản của khách hàng.

Ưu điểm của việc sử dụng cấp độ quyền trong Sharepoint là gì?

Ưu điểm của việc sử dụng các cấp độ quyền trong Sharepoint là nó cho phép quản trị viên kiểm soát ai có quyền truy cập vào một số mục nhất định và họ có thể làm gì với những mục đó. Bằng cách sử dụng các cấp độ quyền khác nhau, quản trị viên có thể cấp cho những người dùng khác nhau các cấp độ truy cập khác nhau vào nội dung được lưu trữ trong Sharepoint. Điều này có nghĩa là người dùng chỉ có thể được cấp quyền truy cập vào các mục họ cần xem hoặc chỉ truy cập vào các mục họ cần chỉnh sửa.

Ngoài ra, việc sử dụng các mức cấp phép giúp bảo mật dữ liệu. Bằng cách kiểm soát ai có thể truy cập những mục nào và họ có thể làm gì với những mục đó, quản trị viên có thể đảm bảo rằng dữ liệu chỉ được xem và chỉnh sửa bởi những người dùng được ủy quyền làm như vậy. Điều này giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép vào dữ liệu được lưu trữ trong Sharepoint, điều này có thể giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.

Apowersoft vi phạm trình chuyển đổi

Làm cách nào để người dùng có thể được chỉ định các cấp quyền khác nhau trong Sharepoint?

Người dùng có thể được chỉ định các cấp độ quyền khác nhau trong Sharepoint bằng cách sử dụng Nhóm bảo mật Sharepoint. Nhóm bảo mật Sharepoint là nhóm người dùng có thể được chỉ định các cấp độ quyền khác nhau. Điều này cho phép quản trị viên dễ dàng chỉ định các cấp độ quyền khác nhau cho các nhóm người dùng khác nhau, chẳng hạn như cấp cho một nhóm Quyền kiểm soát hoàn toàn và quyền Đọc của nhóm khác.

Ngoài ra, quản trị viên cũng có thể sử dụng Trang quyền Sharepoint để chỉ định cấp độ quyền cho từng người dùng. Trang này cung cấp danh sách người dùng và cho phép quản trị viên chọn cấp độ quyền cho mỗi người dùng. Điều này giúp dễ dàng chỉ định các cấp độ quyền khác nhau cho những người dùng khác nhau mà không cần phải thêm họ vào nhóm bảo mật theo cách thủ công.

Tóm lại, việc hiểu các cấp độ quyền trong SharePoint là điều cần thiết đối với các tổ chức đang tìm cách tăng cường tính bảo mật và độ chính xác cho dữ liệu của họ. Với khả năng tùy chỉnh quyền của người dùng được liên kết với từng cá nhân hoặc nhóm người dùng, SharePoint cho phép quản lý dữ liệu một cách an toàn và có tổ chức hơn. Việc hiểu các cấp độ quyền khác nhau và cách định cấu hình chúng cho từng cá nhân hoặc nhóm người dùng sẽ đảm bảo rằng dữ liệu trong SharePoint chỉ được bảo vệ và truy cập bởi những người có đặc quyền phù hợp.