Nếu bạn làm việc với Microsoft Word hoặc Excel, bạn sẽ biết rằng có nhiều định dạng tài liệu khác nhau. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể ghi macro sẽ tạo nút tắt cho nhiều định dạng. Đây là cách: 1. Mở tài liệu Microsoft Word hoặc Excel mà bạn muốn định dạng. 2. Nhấp vào tab 'Xem'. 3. Nhấp vào 'Macro'. 4. Nhấp vào 'Ghi Macro.' 5. Đặt tên cho macro của bạn. 6. Nhấp vào nút 'Dừng ghi'. Giờ đây, bất cứ khi nào bạn muốn định dạng tài liệu trong Word hoặc Excel, chỉ cần nhấp vào nút tắt mà bạn đã tạo! Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Thanh công cụ truy cập nhanh mặc định Phần mềm soạn thảo văn bản Và Microsoft Excel chỉ chứa ba tùy chọn - Lưu, Hủy và Làm lại. Nhưng nếu tôi nói có thể thêm nhiều nút tùy chỉnh thì sao? Mặt khác, chúng ta thường áp dụng nhiều định dạng khác nhau cho văn bản của mình như in đậm, nghiêng, gạch chân, tiêu đề 1, tiêu đề 2, v.v. Đôi khi chúng ta cần áp dụng nhiều hơn một định dạng (đậm, nghiêng và gạch chân hoặc đậm và tiêu đề 1 và v.v.) nhiều lần. Giả sử bạn cần làm điều này 50 lần. Điều này có nghĩa là bạn cần nhấn khoảng ba nút trong một lần để hoàn thành kiểu dáng.
Để thoát khỏi công việc tốn thời gian này, bạn có thể ghi macro và tạo nút tắt để thực hiện nhiều định dạng cùng một lúc. Hãy xem làm thế nào để làm điều đó.
Ghi macro - Nút 'Tạo' để thêm nhiều định dạng
Nó rất đơn giản và không mất nhiều thời gian. Bạn có thể làm điều này trong cả Word và Excel. Các bước sau đây được thực hiện với Word 2013, nhưng người dùng Excel cũng có thể làm theo các bước này vì chúng giống nhau.
Đầu tiên các bạn mở ứng dụng Word 2013 lên và vào Nhìn chuyển hướng. Sau đó bấm vào vĩ mô và chọn Ghi âm vĩ mô .
Sau đó, bạn sẽ nhận đượcnhảy vọt ra ngoàitheo cách sau,
Bạn cần nhập tên và mô tả để có thể nhanh chóng xác định nó. Cũng đảm bảo rằng Tất cả tài liệu (Normal.dotm) đã chọn. Sau khi nhập tất cả nhữngdetsila, đánh Khỏe cái nút. Sau đó, con trỏ của bạn sẽ trông như thế này -
Bây giờ bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào. Ví dụ: in đậm, gạch chân, v.v.
Với tất cả các định dạng này được chọn hoặc nhấp, hãy nhấp vào Dừng lại nằm ở dưới cùng của Microsoft Word.
Windows 10 đăng xuất bị kẹt
Để ghim macro đã ghi này vào Thanh công cụ truy cập nhanh, hãy đi tới Tệp > Tùy chọn > Thanh công cụ truy cập nhanh. Bây giờ hãy mở rộng menu thả xuống và chọn vĩ mô .
Bạn sẽ nhận được macro của mình ở bên trái. Chỉ cần chọn nó và nhấp vào nút 'Thêm'.
Nếu bạn muốn đặt cho nó một biểu tượng, chỉ cần chọn nó ở bên phải và nhấp vào nút Chỉnh sửa.
Sau đó, bạn sẽ nhận được các biểu tượng để thêm.
Bây giờ bạn sẽ nhận được một biểu tượng mới trong Thanh công cụ truy cập nhanh.
Bất cứ khi nào bạn muốn áp dụng các định dạng này, chỉ cần chọn văn bản và nhấp vào nút này.
Thay vì lãng phí thời gian áp dụng các định dạng hoặc kiểu khác nhau cho văn bản, bạn chỉ cần ghi lại một macro, thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh và sử dụng nó theo yêu cầu của bạn.
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsĐọc thêm : Làm sao thực hiện các phép tính với ứng dụng Tính toán phạm vi cho Excel .
