Cách thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn trong Outlook

Nếu bạn là chuyên gia CNTT, bạn biết rằng việc thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn trong Outlook là một cách quan trọng để đảm bảo rằng thông tin liên lạc qua email của họ không bị chặn hoặc gửi thư rác.

Có một số cách khác nhau để thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn trong Outlook và phương pháp bạn chọn sẽ tùy thuộc vào nhu cầu và tình huống cụ thể của bạn.

Một cách để thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn là thêm địa chỉ email của họ vào danh sách theo cách thủ công. Điều này có thể được thực hiện bằng cách vào menu 'Tùy chọn' và chọn 'Người gửi An toàn'. Từ đó, bạn có thể thêm địa chỉ email vào danh sách.

Một cách khác để thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn là sử dụng công cụ như 'Trình quản lý danh sách người gửi an toàn'. Công cụ này cho phép bạn quản lý danh sách người gửi an toàn của mình từ một vị trí trung tâm và nó cũng cho phép bạn thêm nhiều địa chỉ email cùng một lúc.

Cuối cùng, bạn cũng có thể thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn bằng cách sử dụng tính năng 'Cài đặt bảo mật miền' trong Outlook. Tính năng này cho phép bạn thêm toàn bộ miền vào danh sách người gửi an toàn, tính năng này có thể hữu ích nếu bạn nhận email từ một công ty hoặc tổ chức cụ thể.

Thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn trong Outlook là một quy trình đơn giản và đó là một cách quan trọng để đảm bảo rằng thông tin liên lạc qua email của bạn không bị chặn hoặc gửi thư rác.

Outlook, cả phiên bản trực tuyến và phiên bản dành cho máy tính để bàn, đều cung cấp tính năng chống thư rác tích hợp sẵn. Tuy nhiên, cũng có một số dương tính giả. Nhiều lần tôi nhận thấy rằng bức thư từ người mà bạn đã trả lời đi đến thư rác hoặc thư rác. Đôi khi mọi thứ thậm chí còn trở nên tồi tệ hơn và email mới từ đúng người sẽ trở thành thư rác. Đây là nơi xuất hiện danh sách người gửi an toàn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn trong Microsoft Outlook.

Thêm ID Email vào Danh sách Người gửi An toàn trong Outlook

Bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến của Outlook hoặc Office Outlook là một phần của Office 365, Office 2019 hoặc bất kỳ phiên bản nào khác. Các bước để thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn của bạn có thể khác nhau giữa các bản phát hành, nhưng về cơ bản chúng giống nhau.

1. Microsoft Outlook trực tuyến
2. Văn phòng 365 Outlook
3. Nhập và xuất danh sách người gửi an toàn

Nếu bạn có nhiều chữ cái, thì tốt hơn là sử dụng tùy chọn cuối cùng, nhưng hãy nhớ đọc tất cả chúng.

1] Microsoft Outlook trực tuyến

windows 10 khóa thanh tác vụ

• Truy cập Outlook.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
• Bấm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, rồi bấm vào Xem tất cả cài đặt Outlook liên kết
• Sau đó nhấp vào 'Thư rác'. Ở đây bạn có thể thiết lập Danh sách người gửi an toàn
• Bạn có ba phần ở đây
  • Người gửi và tên miền bị chặn
  • Người gửi và tên miền an toàn
  • Danh sách gửi thư an toàn
• Để thêm ai đó vào Danh sách người gửi an toàn của bạn, trong phần Người gửi an toàn & miền, hãy nhấp vào nút Thêm.
• Nhập địa chỉ email của bạn và nhấn Enter. Email sẽ được đưa vào danh sách an toàn và những email này sẽ được chuyển trực tiếp đến hộp thư đến của bạn.
• Sử dụng biểu tượng thùng rác để xóa và biểu tượng bút chì để chỉnh sửa.

Cách nhanh chóng thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn của bạn

Nếu bạn biết rằng một email đã bị đánh dấu nhầm là thư rác, bạn có thể ngay lập tức thêm nó vào danh sách an toàn.

• Mở email và nhấp vào ba dấu chấm ngang bên cạnh hành động chuyển tiếp, chơi.
• Trong menu, hãy tìm tùy chọn 'Thêm vào người gửi an toàn'.
• Bấm vào nó và nó sẽ được đưa vào danh sách.

2] Văn phòng 365 Outlook

Office 365 Outlook là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn và cài đặt của ứng dụng này hơi khác so với phiên bản trực tuyến. Tuy nhiên, trước khi tiếp tục, hãy hiểu một điều đơn giản.

Ở đây chúng ta có thể thiết lập nhiều hộp thư hoặc id email và quy tắc thư rác, hoặc Quy tắc Danh sách người gửi an toàn có thể khác nhau đối với mỗi quy tắc. Tôi đã thử nhưng không thấy quy tắc chung áp dụng cho tất cả các hộp thư. Vì vậy, nếu cùng một id email cần được đưa vào danh sách người gửi an toàn, bạn có thể thiết lập nó cho một hộp thư và xuất rồi nhập nó cho một hộp thư khác. Thêm chi tiết trong bài viết ở cuối.

• Khởi chạy Outlook và chọn tài khoản email được liệt kê trong ngăn bên trái.
• Trên ruy-băng Trang chủ, bên dưới Xóa, hãy tìm tùy chọn Thư Rác. Bấm vào nó và chọn Tùy chọn thư rác
• Điều này sẽ mở các tùy chọn thư rác cho tài khoản đó. Chuyển sang Người nhận an toàn
• Nhấp vào nút Thêm. Tại đây, bạn có thể nhập id email chính xác hoặc nếu đó là tên miền, hãy thêm @domain.com
• Nhấn OK và áp dụng nó.

Giờ đây, bất kỳ email nào từ người gửi hoặc tên miền này sẽ không bị đưa vào thư mục rác.

Cách nhanh chóng thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn của bạn

Có một cách nhanh hơn để thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn của bạn. Nếu bạn thấy một email trong thư mục rác của mình và muốn giữ nó an toàn, hãy làm theo phương pháp này.

• Chọn email
• Nhấp vào 'Rác' trong menu ruy-băng và bạn có thể chọn từ bốn tùy chọn.
  • Chặn người gửi (không áp dụng ở đây)
  • Không bao giờ chặn người gửi
  • Không bao giờ chặn miền người gửi
  • Không bao giờ chặn nhóm này hoặc danh sách gửi thư

Bạn sẽ nhận được thông báo gửi 'abs@abc.com' đã được thêm vào danh sách người gửi an toàn của bạn. Nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất.

3] Nhập và xuất danh sách người gửi an toàn

Nếu bạn có quá nhiều địa chỉ email và tên miền để đưa vào danh sách trắng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn nhập/xuất. Bạn có thể tạo một tệp văn bản với một id email hoặc tên miền cho mỗi liên kết.

cửa sổ phần mềm miễn phí chuyển đổi avchd

Để hiểu rõ ràng, hãy thêm một số email vào danh sách an toàn theo cách thủ công. Sau đó nhấp vào nút xuất. Bạn sẽ được nhắc tải lên một tệp văn bản. Mở tệp văn bản và bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các địa chỉ email và tên miền được liệt kê lần lượt trên một dòng mới.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web, vì vậy nếu bạn có một danh sách lớn, không có lựa chọn nào khác ngoài việc thêm từng mục một.

Nó nói rằng , vẫn có khả năng email đã bị chuyển vào thư mục thư rác hoặc thư rác. Điều này xảy ra khi có điều gì đó đáng ngờ trong bức thư và đánh dấu bằng máy quét . Khi một tài khoản email hợp pháp bắt đầu gửi thư rác, nó sẽ bị phát hiện và bạn sẽ nhận được cảnh báo. Thông thường, những email này chứa thông báo cảnh báo ở trên cùng có nội dung như sau: Liên kết và các tính năng khác bị vô hiệu hóa cho email này. Điều này là để bảo vệ bạn khỏi các liên kết có thể nhắc bạn cung cấp thông tin cá nhân.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này dễ hiểu và bạn có thể thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn của mình trong Microsoft Outlook.