Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách chia nhỏ các tệp PST lớn trong Windows 11/10. Có một vài cách khác nhau để làm điều này, nhưng phương pháp ưa thích của tôi là sử dụng phần mềm miễn phí. Có một vài chương trình phần mềm miễn phí khác nhau có thể chia nhỏ các tệp PST, nhưng sở thích cá nhân của tôi là PST Splitter từ Systools. Chương trình này rất thân thiện với người dùng và có thể chia nhỏ các tệp PST ở mọi kích thước. Để sử dụng PST Splitter, chỉ cần tải xuống và cài đặt chương trình trên máy tính của bạn. Khi bạn đã khởi chạy chương trình, hãy chọn tệp PST mà bạn muốn chia nhỏ, sau đó chọn kích thước chia nhỏ. PST Splitter sau đó sẽ tự động chia tệp PST thành các tệp nhỏ hơn để có thể dễ dàng quản lý. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho PST Splitter, tôi khuyên dùng PST Split từ KD Tools. Chương trình này cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí và có thể chia nhỏ các tệp PST ở mọi kích thước. Cả PST Splitter và PST Split đều là những tùy chọn tuyệt vời để chia nhỏ các tệp PST lớn trong Windows 11/10. Tôi khuyên bạn nên dùng thử cả hai chương trình để xem bạn thích chương trình nào hơn.
Bạn có một tệp PST lớn mà bạn muốn chia thành nhiều tệp nhỏ hơn không? Các tệp email PST thường lớn và có thể bị hỏng. Do đó, tốt hơn là bạn nên chia tệp PST khổng lồ thành các phần nhỏ hơn để dữ liệu của bạn không bị hỏng hoặc bị mất. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ các phương pháp mà bạn có thể chia nhỏ tệp PST lớn tự động в Windows 11/10.
Làm cách nào để tách một tệp PST lớn trong Windows 11/10?
Để tự động chia tệp PST lớn thành nhiều tệp PST nhỏ hơn trên PC chạy Windows 11/10, bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí của bên thứ ba. Đây là phần mềm tách PST miễn phí dành cho PC chạy Windows 11/10 mà bạn có thể sử dụng:
- Tách tệp PST bằng phần mềm miễn phí Outlook
- dấu phân cách PST
1] Tách tệp PST bằng phần mềm Outlook miễn phí
Phần mềm miễn phí này được gọi là Tách tệp PST bằng phần mềm miễn phí Outlook cho phép bạn tự động chia tệp PST lớn thành các tệp nhỏ hơn. Dưới đây là các bước cơ bản để tách một tệp PST lớn trong Windows 11/10:
không thể nhấn nhiều phím cùng một lúc
- Tải xuống và cài đặt tệp Split PST.
- Chạy chương trình.
- Nhập tệp PST lớn đầu vào.
- Chỉ định đường dẫn đến tệp PST mới.
- Nhấp vào nút Chạy.
Đầu tiên, tải xuống ứng dụng độc lập này từ outlookfreeware.com rồi cài đặt nó trên máy tính của bạn. Sau đó, khởi chạy GUI chính của ứng dụng này.
Trong giao diện chính, cung cấp đường dẫn của tệp PST mà bạn muốn chia thành các tệp PST nhỏ hơn. Sau đó, nhập thư mục mà bạn muốn lưu các tệp PST mới.
Cuối cùng bấm vào chạy và nó sẽ bắt đầu chia nhỏ các tệp PST lớn của bạn và lưu các tệp nhỏ hơn vào một vị trí được xác định trước.
Ưu điểm của trình chia tệp PST miễn phí này là ngoài việc là một ứng dụng độc lập, nó còn có sẵn dưới dạng bổ trợ cho Microsoft Outlook . Khi bạn cài đặt ứng dụng, bạn có thể thêm nó vào Microsoft Outlook dưới dạng tiện ích bổ sung. Bạn có thể mở ứng dụng Outlook và trong GUI chính, nhấp vào biểu tượng triển vọngfreeware.com tab Sau đó nhấp vào nút Tách tệp PST , sau đó chọn tệp .pst đầu vào lớn. Sau đó, chọn vị trí của các tệp PST mới và nhấp vào nút Chạy.
Nó cũng cung cấp một phiên bản Pro trả phí. Bạn có thể mua nó nếu bạn muốn loại bỏ các hạn chế như xử lý hàng loạt tệp, v.v. Bạn có thể lấy nó Đây .
Đọc : Làm cách nào để chuyển đổi PST sang EML trong Windows?
2] Dấu tách PST
Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm miễn phí này có tên là PST Splitter. Đây là phần mềm thương mại, nhưng nó cũng cung cấp một phiên bản miễn phí. Bạn có thể tự động chia một tệp PST lớn thành nhiều tệp nhỏ hơn sau mỗi khoảng thời gian nhất định. Phần mềm này cung cấp một số tùy chọn tiện dụng để tự động chia tệp PST. Dưới đây là các tùy chọn bạn nhận được:
- Bạn có thể tự động chia tệp PST đã chọn thành một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một ngày, một tuần, một tháng hoặc một năm.
- Nó cũng cung cấp khả năng xóa các mục cũ hơn một thời gian nhất định.
- Bạn thậm chí có thể thay đổi từ PST mặc định thành tệp PST đã lưu trữ được kết nối với Microsoft Outlook.
- Bạn có thể tạo các tệp PST mới mọi lúc và bạn cũng có thể kết nối các tệp PST mới với ứng dụng Outlook.
- Nó chứa chức năng tạo bản sao lưu của tệp PST gốc.
Làm cách nào để chia một tệp PST lớn bằng PST Splitter?
Để tách một tệp PST lớn bằng phần mềm miễn phí này có tên là PST Splitter, hãy làm theo các bước sau:
- Đầu tiên, tải xuống và cài đặt PST Splitter từ trang web chính thức.
- Bây giờ, dưới Auto Split PST - Auto Archive: phần, bấm vào Định cấu hình cài đặt lưu trữ tự động cái nút.
- Sau đó nhấn nút bộ lọc để chọn các thư mục Outlook mà bạn muốn chia sẻ.
- Sau đó điều chỉnh cài đặt theo yêu cầu của bạn và sau đó nhấp vào nút chạy ngay đi nút để bắt đầu quá trình tách.
Nó cũng cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau để chia thủ công một tệp PST lớn theo ngày, kích thước tệp, thư mục đã chọn hoặc tài khoản Outlook. Nhưng những tính năng này chỉ có sẵn trong phiên bản chuyên nghiệp. Bạn có thể tải xuống phiên bản miễn phí của PST Splitter từ đây .
Nhìn thấy: Outlook tải rất chậm; mất nhiều thời gian để bắt đầu.
Có thể nén các tệp PST không?
Có, bạn có thể nén các tệp PST trong Microsoft Outlook. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Outlook, chuyển đến menu 'Tệp' và nhấp vào nút 'Cài đặt tài khoản'. Trong hộp thoại tiếp theo, chuyển đến tab Tệp dữ liệu và chọn tệp PST bạn muốn nén. Sau đó, nhấp vào nút 'Cài đặt' và chọn thu gọn ngay bây giờ nút trong hộp thoại xuất hiện.
Làm cách nào tôi có thể chia tệp PST 20 GB?
Để chia một tệp PST lớn, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba. Có các chương trình như Split PST File và PST Splitter của Outlook Freeware cho phép bạn chia một tệp PST lớn thành các phần nhỏ hơn. Bạn có thể tải xuống và cài đặt bất kỳ chương trình nào trong số này, chạy nó, chọn tệp PST nguồn và nhấp vào nút Chạy. Phần mềm sẽ tự động chia nhỏ tệp PST của bạn.
Hãy đọc ngay bây giờ: Làm cách nào để chuyển đổi tệp email OLM sang định dạng PST trên Windows?
