Máy in có thể khá hữu ích khi chúng hoạt động như mong đợi. Tuy nhiên, đôi khi máy in có thể gặp sự cố mà bạn phải tìm ra cách khắc phục. Một vấn đề mà người dùng có thể thấy khi họ in là máy in đang in những thứ ngẫu nhiên, ký hiệu và vô nghĩa .
Điều gì có thể là nguyên nhân của một máy in in vô nghĩa?
Máy in có thể in vô nghĩa nếu tài liệu được gửi tới nó được mở bằng phần mềm không tương thích. Máy in cũng có thể in tiếng vô nghĩa nếu bộ đệm máy in bị phần mềm độc hại làm hỏng. Trình điều khiển máy in không chính xác hoặc lỗi thời cũng có thể khiến máy in in ra chữ vô nghĩa.
Sửa chữa Máy in in những thứ ngẫu nhiên, ký hiệu và vô nghĩa
Về cơ bản, máy in sẽ in ra những gì chúng nhận được, tuy nhiên, đôi khi chúng in những gì không được gửi. Ít nhất họ không in những gì hiển thị trên màn hình của bạn. Sau đó, bạn cần tìm hiểu chính xác điều gì đang cản trở quá trình in của máy in. Hãy xem điều gì có thể khiến máy in in những thứ ngẫu nhiên, ký hiệu và nội dung vô nghĩa cũng như các bước bạn cần thực hiện:
- Chạy Trình khắc phục sự cố máy in
- Cập nhật trình điều khiển máy in
- Kiểm tra cáp và cổng
- Kiểm tra phần mềm độc hại
- Dọn dẹp dữ liệu còn sót lại từ lệnh in trước đó
- Kiểm tra phần mềm không tương thích
- Khắc phục sự cố thêm.
1] Chạy Trình khắc phục sự cố máy in
Các Trình khắc phục sự cố máy in sẽ kiểm tra nếu:
- Bạn có trình điều khiển Máy in mới nhất, sửa chữa và cập nhật chúng
- Nếu bạn gặp vấn đề về kết nối
- Nếu Bộ đệm máy in và các Dịch vụ cần thiết đang chạy tốt
- Bất kỳ vấn đề nào khác liên quan đến Máy in.
Chạy nó và xem nếu nó giúp.
2] Cập nhật trình điều khiển máy in
Khi bạn gửi từ màn hình của mình đến máy in, một thao tác phức tạp sẽ xảy ra để đưa tài liệu ra giấy. Một trong những người chơi trong hoạt động phức tạp đó là trình điều khiển Máy in. Trình điều khiển máy in hỗ trợ giao tiếp giữa Hệ điều hành và máy in. Điều này có nghĩa là trình điều khiển phải tương thích với cả Hệ điều hành của máy tính và máy in. Mỗi nhà sản xuất có một trình điều khiển cụ thể cho máy in và hệ điều hành mà nó dự định hoạt động. Nếu người dùng không nhận được trình điều khiển chính xác, điều đó có thể dẫn đến máy in không in chính xác. Hệ điều hành được cập nhật theo thời gian và nhà sản xuất sẽ cập nhật trình điều khiển máy in của họ để theo kịp. Trình điều khiển cũng được cập nhật để sửa các lỗi có thể phát triển trong trình điều khiển cũ.
Nếu máy in không in đúng nội dung của tài liệu, điều đầu tiên và dễ dàng nhất để thử là cập nhật hệ điều hành của máy tính và sau đó cập nhật trình điều khiển máy in . Bạn có thể đã chọn không cập nhật tự động cho cả hai và điều này có thể khiến hệ điều hành và trình điều khiển máy in bị lỗi thời.
3] Kiểm tra Cáp và cổng
Dây cáp và cổng kết nối đóng vai trò quan trọng trong quá trình in ấn, chúng giúp tài liệu đi từ máy tính đến máy in. Ngay cả với tính năng in không dây, vẫn có một vị trí vật lý giao tiếp với máy tính mặc dù nó không dây. Cáp và cổng bị lỗi có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy của thông tin mà máy in nhận được. Nếu thông tin mà máy in nhận được không đáng tin cậy, điều này có thể khiến máy in in những thứ khác với những gì có trong tài liệu được gửi tới nó. nếu máy in đang in những thứ ngẫu nhiên, ký hiệu và nội dung vô nghĩa, hãy kiểm tra xem cáp đã được lắp đúng cách và không bị lỗi. Đổi cáp sang cáp mà bạn biết là đang hoạt động bình thường, sau đó thử in lại. Đối với kết nối không dây, hãy đảm bảo rằng máy in không ở quá xa nguồn. Kiểm tra các vật cản như tường và các vật dụng khác có thể chặn tín hiệu ổn định mạnh.
thanh thám hiểm cổ điển
4] Kiểm tra phần mềm độc hại
Phần mềm độc hại là một lý do khác khiến máy in của bạn in ra chữ vô nghĩa. Một số phần mềm độc hại sẽ cố gắng xâm nhập vào máy tính của bạn bằng cách tránh khả năng bảo vệ của máy tính bằng cách ghi vào bộ đệm in thay vì ổ đĩa được bảo vệ chống ghi. Tệp phần mềm độc hại không được định dạng để in nên có thể khiến máy in in ra chữ vô nghĩa. Đảm bảo luôn cập nhật máy tính của bạn và cập nhật phần mềm chống phần mềm độc hại. Chỉ một tải xuống tệp từ các nguồn đáng tin cậy .
5] Dữ liệu còn sót lại từ lệnh in trước đó
Dữ liệu còn sót lại từ công việc in trước đó đã bị chấm dứt không đúng cách có thể gây ra lỗi cuộn in và khiến máy in in những thứ ngẫu nhiên, ký hiệu hoặc vô nghĩa. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là khởi động lại máy tính và máy in. Bạn cũng có thể phải thực hiện sửa chữa bộ đệm máy in .
6] Phần mềm không tương thích
Việc mở tài liệu hoặc hình ảnh trong một phần mềm không tương thích có thể khiến tài liệu hoặc hình ảnh đó hiển thị các ký hiệu và nội dung vô nghĩa có thể được in trên giấy. Cách mà điều này có thể không bị phát hiện là các phần của tài liệu có thể trông ổn, nhưng một tài liệu nhiều trang có thể không bị phát hiện vì các ký hiệu và từ ngữ vô nghĩa có thể nằm ở một vài trang. thì bạn chỉ có thể nhận thấy sự cố sau khi tài liệu được in.
Nếu là của bạn Máy in đang in ký hiệu thay vì chữ , hãy kiểm tra tài liệu mà bạn đã gửi tới máy in để đảm bảo rằng tài liệu vẫn ổn. Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được mở trong phần mềm tương thích.
7] Khắc phục sự cố khác
Có nhiều cách để kiểm tra máy in mà không làm gián đoạn hoạt động in bình thường, đặc biệt nếu máy in là máy in mạng được kết nối với nhiều máy tính. Trước tiên, bạn có thể kiểm tra xem tệp có bị lỗi không. Hãy thử in một tài liệu khác để xem nó có được in đúng không. Nếu tệp mới được in đúng thì tệp đầu tiên bị hỏng. Bạn cũng có thể thử in tệp từ một máy tính khác để xem nó có được in đúng cách không. Nếu cùng một tệp được in đúng cách từ một máy tính khác thì máy tính đầu tiên có thể có trình điều khiển bị hỏng. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng tự kiểm tra của máy in để in ra một trang kiểm tra, nếu trang kiểm tra in ra là những thứ ngẫu nhiên, vô nghĩa hoặc ký hiệu thì có nghĩa là đã xảy ra sự cố với máy in.
Đọc: Máy in chỉ in Phông chữ nhỏ và không lớn
In Ghost là gì?
In ma hoặc in hai lần là lỗi in khi máy in in một khối văn bản hoặc hình ảnh nhạt màu lên giấy. In ma có thể xảy ra trên giấy trắng hoặc giấy in sẵn, chẳng hạn như mẫu thư mời hoặc séc. Ba loại in ma có thể xảy ra trong máy in.
- Loại thứ nhất là nơi bản ghost máy in in một số nội dung của tài liệu hiện tại đang được in. Kiểu in ma này có thể ảnh hưởng đến cả giấy trắng và giấy in sẵn.
- Một kiểu in ma khác là khi máy in loại bỏ một lớp mực khỏi giấy in sẵn rồi in ra trên cùng một tờ giấy. Ví dụ: máy in loại bỏ một lớp mực khỏi tờ séc đã in sẵn và sau đó in lớp mực đó lên cùng một tờ séc. Kiểu in ma này chỉ ảnh hưởng đến giấy in sẵn.
- Loại bản in ma cuối cùng là nơi máy in sẽ lặp lại các phần nội dung của lệnh in hoặc trang trước đó cho đến lệnh in hoặc trang sau đó. Kiểu in ma này có thể ảnh hưởng đến cả giấy trắng và giấy in sẵn.
In bóng ma phổ biến nhất ở máy in laser nhưng có thể xảy ra ở máy in phun. Loại bản in ma xảy ra sẽ xác định cách khắc phục. Khi máy in lặp lại nội dung của tài liệu hiện tại trên chính nó (giấy trắng) thì vấn đề thường là do bộ nhiệt áp bị lỗi, con lăn chuyển hoặc chất lượng mực in kém. Nếu in ma là khi nội dung in sẵn trên tài liệu được lặp lại trên cùng một tài liệu, điều đó có thể có nghĩa là máy in quá nóng và đang làm chảy mực in sẵn.
In ma cũng có thể xảy ra nếu môi trường quá nóng hoặc quá lạnh và nếu độ ẩm quá cao hoặc quá thấp. Một lý do khác cho việc in ma là vòi phun hoặc đầu in của máy in bị bẩn. Bụi bẩn và các mảnh vụn khác có thể khiến máy in in ra các dòng mờ hoặc các ký tự khác trên giấy.
Để tránh in ma, đảm bảo rằng nhiệt độ và độ ẩm của môi trường được giữ ở mức chính xác. Đồng thời đảm bảo rằng bộ nhiệt áp, trống và cuộn truyền của máy in được bảo dưỡng hoặc thay đổi đúng cách nếu chúng đã cũ. Thỉnh thoảng sử dụng chức năng làm sạch tích hợp của máy in để làm sạch máy in, đặc biệt nếu máy in được sử dụng khá thường xuyên. Bạn cũng nên che máy in để tránh bụi khi không sử dụng.
