Các công cụ và phương pháp khôi phục Excel tốt nhất để sửa chữa tệp Excel bị hỏng

Khi nói đến việc sửa chữa các tệp Excel bị hỏng, có một số phương pháp và công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số tùy chọn tốt nhất hiện có để giúp bạn sao lưu và chạy lại tệp của mình. Một trong những điều đầu tiên bạn có thể thử là chức năng sửa chữa tích hợp sẵn trong Excel. Để thực hiện việc này, chỉ cần mở tệp bạn muốn sửa chữa và chuyển đến tab 'Tệp'. Từ đây, nhấp vào 'Mở' và sau đó 'Duyệt'. Tìm tệp bạn muốn sửa chữa rồi nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút 'Mở'. Từ đây, chọn 'Sửa chữa'. Nếu chức năng sửa chữa tích hợp không hoạt động hoặc nếu bạn hoàn toàn không thể mở tệp, thì bạn có thể thử sử dụng công cụ sửa chữa của bên thứ ba. Có một số tùy chọn khác nhau có sẵn, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Stellar Phoenix Excel Repair. Công cụ này được thiết kế đặc biệt để sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và nó có tỷ lệ thành công rất cao. Khi bạn đã tải xuống và cài đặt phần mềm, chỉ cần khởi chạy phần mềm và chọn tệp bạn muốn sửa chữa. Sau đó, phần mềm sẽ quét tệp và cố gắng sửa bất kỳ lỗi nào. Trong hầu hết các trường hợp, nó sẽ có thể sửa chữa tệp thành công và bạn sẽ có thể mở tệp và truy cập lại dữ liệu của mình. Nếu bạn đã thử chức năng sửa chữa tích hợp sẵn và công cụ sửa chữa của bên thứ ba nhưng vẫn không thể mở tệp thì giải pháp cuối cùng của bạn là thử mở tệp trong một chương trình khác. Ví dụ: nếu có tệp .xlsx bị hỏng, bạn có thể mở tệp đó trong OpenOffice hoặc Google Trang tính. Mặc dù bạn có thể không truy cập được tất cả dữ liệu của mình, nhưng ít nhất bạn sẽ có thể xem một số dữ liệu đó. Đây chỉ là một số phương pháp và công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để sửa chữa tệp Excel bị hỏng. Trong hầu hết các trường hợp, một trong những phương pháp này sẽ có thể sửa chữa tệp thành công và cho phép bạn truy cập lại dữ liệu của mình.

Một trong những nhược điểm chính của bảng tính Excel là khả năng mất chúng, hoặc người ta có thể nói, Bảng Excel bị hỏng . Nhưng khi nói đến lý do tại sao điều này xảy ra, không có lý do duy nhất. Đây có thể là lỗi hệ thống, vi rút tấn công, v.v. Nếu gần đây bạn đang gặp phải bất kỳ lỗi trang tính Excel hoặc sự cố hỏng hóc nào. Trong trường hợp này, bạn đang ở đúng nơi, bởi vì trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số Các công cụ và phương pháp khôi phục Excel tốt nhất cho máy tính Windows. Những phương pháp này sẽ giúp bạn phục hồi một phần hoặc toàn bộ các tập tin.

Các công cụ và phương pháp khôi phục Excel tốt nhất để sửa chữa tệp Excel bị hỏng

Ở đây trong phần này của bài đăng, chúng tôi sẽ đề xuất năm công cụ và phương pháp hiệu quả nhất để bạn khôi phục tệp Excel.

1. Chức năng khôi phục tích hợp của Microsoft Excel
2. Dịch vụ phục hồi tập tin trực tuyến
3. Bộ công cụ khôi phục
4. Di chuyển hoặc sao chép dữ liệu
5. Khôi phục phiên bản trước

Vì vậy, hãy đọc bài viết cho đến cuối để có thông tin đầy đủ về các công cụ này.

1] Tính năng khôi phục tích hợp sẵn của Microsoft Excel

Khi bạn cố mở một tệp Excel bị hỏng, Microsoft Excel sẽ tự động khởi động chế độ khôi phục tệp và cố gắng sửa chữa tệp Excel. Tuy nhiên, nếu chế độ khôi phục không tự động bắt đầu, bạn có thể thực hiện quá trình khôi phục theo cách thủ công! Thực hiện theo các bước dưới đây để bắt đầu quá trình hoàn chỉnh.

• Nhấp chuột Tài liệu > mở ; điều hướng đến vị trí và thư mục chứa tệp excel bị hỏng.
• Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn tệp Excel bị hỏng.
• Sau đó nhấn vào mũi tên bên cạnh nút mở , rồi bấm mở và sửa chữa . Để khôi phục dữ liệu của bạn, hãy chọn Khôi phục.

Nếu khôi phục tự động hoặc thủ công không hoạt động, bạn có thể sử dụng các phương pháp khôi phục Microsoft Excel khác, chẳng hạn như:

1. Khôi phục dữ liệu từ trang tính Excel bị hỏng
2. Tự động lưu bản sao dự phòng của trang tính excel
3. Tự động tạo tệp khôi phục theo các khoảng thời gian được chỉ định

Khôi phục dữ liệu từ trang tính Excel bị hỏng

Nếu một trang tính Excel bị hỏng trong quá trình làm việc của bạn trước khi bạn lưu nó, bạn có thể nhanh chóng hoàn nguyên trang tính Excel của mình về phiên bản đã lưu gần đây nhất. Thực hiện theo các bước dưới đây để trở lại.

• Mở Excel và nhấp vào Tệp > Mở.
• Nhấp chuột phải vào tên trang tính Excel mà bạn đã mở trong Excel.
• Chọn tùy chọn Mở bản sao.
• Sau đó, nó sẽ mở mà không có bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện có thể đã làm hỏng tệp Excel.

Trong tương lai, bạn có thể sử dụng các phương pháp này để khôi phục bằng các chức năng tích hợp sẵn.

Tự động lưu bản sao dự phòng của trang tính excel

Phần hay nhất của Microsoft Excel là bản sao lưu bảng tính Excel của bạn; bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu của mình nếu bảng excel của bạn vô tình bị xóa hoặc bị hỏng. Hãy cùng tìm hiểu xem nó hoạt động như thế nào!

• Nhấp chuột Tài liệu > Giữ BẰNG , Bây giờ bấm Máy tính , rồi bấm vào nút Duyệt.
• Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, bấm vào mũi tên bên cạnh Công cụ , sau đó nhấn Cài đặt chung .
• Trong hộp thoại Tùy chọn chung, chọn hộp kiểm Luôn tạo bản sao lưu

Tự động tạo phục hồi

Tệp khôi phục trang tính Excel của bạn cũng cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu của bạn nếu trang tính Excel bị xóa hoặc bị hỏng vì bất kỳ lý do gì. Kiểm tra dưới đây làm thế nào nó hoạt động!

• Nhấp chuột Tệp > Tùy chọn , bây giờ trong Giữ loại , dưới Lưu sách, kiểm tra thông tin lưu khôi phục tự động. trong mỗi trường, rồi nhập số phút thích hợp. (Mặc định là 10)
• Bây giờ, trong trường Vị trí Tệp Tự động Phục hồi, hãy nhập vị trí bạn muốn lưu tệp Excel đã khôi phục.
• Luôn đảm bảo rằng Vô hiệu hóa tự động phục hồi cho điều này sổ làm việc duy nhất hộp kiểm không được chọn.

2] Dịch vụ khôi phục tệp trực tuyến cho Excel

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ khôi phục tệp Excel trực tuyến có trả phí, bạn có thể sử dụng dịch vụ khôi phục tệp trực tuyến. Đây là một nền tảng trực tuyến đáng tin cậy khác có thể sửa chữa tệp excel bị hỏng.

Nhưng công cụ này không thể khôi phục các tệp Excel có cài đặt tính toán, sắp xếp, ô được hợp nhất, đối tượng được nhúng, đồ họa, ghi chú, biểu đồ, siêu liên kết và xác thực dữ liệu.

Nhưng công cụ này có thể nhanh chóng khôi phục các tệp Excel chứa dữ liệu ô, kiểu bảng, định dạng, phông chữ, trang tính, trang, v.v. Nó hỗ trợ Microsoft Excel của tất cả các phiên bản. Bạn cần tải xuống tệp bị hỏng, cung cấp địa chỉ email của mình và nhấp vào nút 'Tiếp theo' để bắt đầu quá trình khôi phục. Phần hay nhất của công cụ này là nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của tệp khôi phục và sau đó yêu cầu bạn thanh toán (PayPal, thẻ tín dụng hoặc các phương thức thanh toán khác).

S nó là một công cụ trực tuyến , chúng tôi khuyên bạn không nên tải lên các tài liệu bí mật.

3] Bộ công cụ khôi phục (trực tuyến)

Nếu bạn đang tìm kiếm một trang web trực tuyến để khôi phục bảng tính Excel, thì Hộp công cụ khôi phục là một trong những trang tốt nhất bạn có thể thử. Công cụ khôi phục tệp Excel trực tuyến đáng tin cậy này cung cấp cho mọi người dịch vụ khôi phục tệp Excel miễn phí.

Trước tiên, hãy tải tệp Excel bị hỏng hoặc bị hỏng của bạn lên trang web này. Sau đó nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào tiếp theo. Công cụ trực tuyến này sẽ tự động xử lý và sửa chữa tệp Excel bị hỏng. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tải xuống bảng tính Excel đã khôi phục.

Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một công cụ khôi phục trang tính Excel trực tuyến hữu ích, nhưng Công cụ này không thể khôi phục một số dữ liệu Excel như nhận xét, tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, macro VBA, tính hợp lệ của dữ liệu, siêu liên kết, tùy chọn tính toán, tùy chọn sắp xếp, tùy chọn in, hình ảnh, ghi chú, khối ngữ âm châu Á và các ô đã hợp nhất. Vì đây là một công cụ trực tuyến, chúng tôi khuyên bạn không nên tải lên các tài liệu bí mật.

4] Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính Excel

Không còn nghi ngờ gì nữa, bạn có thể nhanh chóng nhận được một số công cụ khôi phục tệp Excel miễn phí cũng như trả phí trực tuyến. Nhưng nếu bạn muốn thực hiện thủ công mà không cần dùng đến bất kỳ ứng dụng hoặc công cụ khôi phục nào của bên thứ ba, thì bạn hoàn toàn có thể! Đầu tiên, hãy thử phương pháp 'Di chuyển hoặc sao chép' và bạn có thể sửa chữa tệp excel bị hỏng một cách nhanh chóng. Sau đó làm theo các bước dưới đây để hoàn tất quá trình.

• Mở tệp Excel bị hỏng.
• Nhấp chuột phải vào bất kỳ tên trang tính nào và chọn chọn tất cả các sheet
• Nhấp chuột phải lần nữa vào tab tờ , sau đó bấm vào di chuyển hoặc sao chép.
• Chọn tùy chọn sách mới từ danh sách thả xuống, chọn hộp kiểm Tạo bản sao và nhấp vào nút OK.
• Lưu tệp mới với tên và vị trí bạn có thể nhớ. Kiểm tra xem tệp excel có ổn không hoặc hiển thị lại lỗi tương tự.

Đây là một trong những cách hiệu quả nhất để khôi phục hoặc khôi phục trang tính Excel về trạng thái trước đó. Nó hoàn toàn an toàn và không sợ mất dữ liệu. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên thử phương pháp di chuyển hoặc sao chép dữ liệu này để lấy lại tệp Excel mà không làm mất dữ liệu đã lưu trước đó.

5] Khôi phục Phiên bản trước của Bảng tính Excel

Nếu tệp Excel của bạn bị hỏng hoặc hiển thị lỗi, bạn có thể nhanh chóng khôi phục tệp đó bằng phương pháp khôi phục phiên bản trước. Hãy nhớ rằng phương pháp này sẽ chỉ hoạt động trong phiên bản Office 365. Bây giờ hãy xem nó hoạt động như thế nào! Thực hiện theo các bước bên dưới để hoàn tất quy trình và nhận tệp excel bị hỏng trên PC Windows.

• Trước tiên, bạn cần mở phiên bản mới nhất của tệp Excel mà bạn muốn khôi phục. Bây giờ đi đến Tệp > Thông tin > Lịch sử Phiên bản.
• Nó sẽ hiển thị tất cả các phiên bản có sẵn, nhấp đúp chuột vào phiên bản phục hồi từ menu bên phải.
• Hiện nay phiên bản đã chọn sẽ mở dưới dạng tệp Excel mới. Ở đây bạn cần nhấp vào Khôi phục hoặc một liên kết nơi bạn có thể sao chép nội dung từ phiên bản đó hoặc lưu phiên bản đó thành một tệp riêng biệt.

Vì vậy, bạn có thể hoàn nguyên về phiên bản trước của tệp excel.

Chúng tôi cũng khuyên dùng phương pháp này vì nó an toàn và ít có khả năng mất dữ liệu hơn.

Phần kết luận

Bảng tính Excel bị hỏng chắc chắn là khá khó chịu, nhưng vẫn có giải pháp. Nếu bạn vẫn đang đọc bài đăng này, bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về cách khắc phục lỗi Excel hoặc sự cố hỏng hóc. Chúng tôi đã đề xuất năm công cụ và kỹ thuật có giá trị nhất để giúp bạn sửa chữa bảng tính Excel bị hỏng. Chúng tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết của chúng tôi hữu ích! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi họ trong phần nhận xét, chúng tôi sẽ sẵn lòng trả lời chúng.

Chúng ta đều biết tầm quan trọng của việc sửa chữa một bảng tính Excel bị hỏng. Ở đây chúng tôi có một số câu hỏi thường gặp có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc các phần Câu hỏi thường gặp sau đây.

Tại sao các tệp Excel bị hỏng?

Các tệp Excel có thể bị hỏng do bạn không lưu chúng đúng cách. Đôi khi lỗi là do người dùng không đóng chương trình đúng cách hoặc do lỗi nguồn hoặc phần cứng. Các cuộc tấn công của vi-rút hoặc phần mềm độc hại có thể là một nguyên nhân chính khác khiến tệp Excel bị hỏng. Nhưng, nói chung, những lý do có thể khác nhau!

Bạn có thể phục hồi các tập tin excel?

Có, bạn có thể khôi phục các tệp Excel theo cách thủ công và bằng các công cụ. Đối với thao tác thủ công, bạn cần nhấp vào Tệp > Mở; bây giờ hãy nhấp vào vị trí và thư mục chứa tệp excel bị hỏng. Tiếp theo, trong mở hộp thoại, chọn tệp Excel bị hỏng; bây giờ hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút 'Mở' và nhấp vào 'Mở và sửa chữa'.

windows 10 bị kẹt khi tải màn hình

Làm cách nào để sửa các tệp bị hỏng trong Windows 11/10?

Bạn có thể nhanh chóng sửa các tệp bị hỏng trong Windows bằng công cụ SFC. Trước tiên, bạn phải nhập cmd vào trường tìm kiếm và nhấp vào 'Chạy với tư cách quản trị viên' để mở cửa sổ nhắc lệnh. Sau đó nhập lệnh trong cửa sổ nhắc lệnh - |_+_| và nhấn phím enter. Bây giờ nó sẽ quét toàn bộ hệ thống và sửa chữa các tệp bị hỏng trên hệ thống Windows của bạn.